Ако редовно чувате информације на мрежи, вероватно сте чули за Дропбок. Овај успостављени програм заснован на облаку омогућава вам да безбедно складиштите све, од датотека до софтвера, што олакшава пренос, синхронизацију и слање докумената између корисника и уређаја.
Многе компаније такође користе програм за тимску комуникацију, Слацк, да остану у контакту током радног дана. То је одличан начин да добијете брзе одговоре на ваша питања за пројекте, помажући вам да брже испуните рокове као група. Можда сте се запитали да ли постоји начин да пошаљете Дропбок документе у Слацк-у или сачувате дељени рад у Слацк-у директно у ваш Дропбок. Постоји ли начин да повежете те налоге?
Да! Постоји апликација под називом „Дропбок апликација за Слацк“ која ће вам омогућити да неприметно делите и чувате информације између два програма. Моћи ћете да прегледате Дропбок документе у оквиру Слацк канала и можете брзо да шаљете једни другима поруке о документима на којима радите. Такође можете да му додате коментаре преко Слацк-а који ће и даље бити сачувани у Дропбок датотеци. То ће учинити комуникацију и сарадњу бржом и лакшом.
Како да повежете Дропбок са Слацк-ом
Да бисте повезали свој Дропбок налог и Слацк, прво ћете морати да инсталирате апликацију за Дропбок у оквиру свог Слацк налога.
- Прво идите на Слацк Апп Дирецтори.
- Пронађите страницу апликације Дропбок и изаберите опције за „Додај у Слацк“.
- Изаберите опцију „Повежи се са Слацк-ом“.
- Видећете да се на екрану појављује искачући прозор. Притисните опцију „Схватио сам“ да бисте се сложили.
- Затим ће од вас тражити да дате Слацку дозволу за приступ вашем Дропбок налогу - изаберите „Дозволи“.
- Мораћете да се пријавите на свој Дропбок налог да бисте наставили.
Ако сте већ имали инсталиран Дропбок на рачунару, није касно. Још увек можете да повежете два програма, само ћете морати да отворите Дропбок и изаберете опцију „Отвори у Слацк-у“.
У овом тренутку, требало би да будете повезани. Али ћете желети да будете сигурни да ради за вас. Последња ствар коју желите је да сачекате док не пошаљете пројекат непосредно пре рока, само да бисте открили да се не шаље за вас.
Како да делите своје Дропбок датотеке у Слацк-у
Сада када сте повезали своја два налога заједно, можете почети да видите многе предности унакрсног дељења између платформи са саиграчима. Ако тренутно користите Слацк, моћи ћете да отпремате датотеке директно кроз апликацију у Дропбок. Или, ако уређујете датотеке у Дропбок-у, моћи ћете лако да их пошаљете на нечији канал у Слацк-у.
Провешћемо вас кроз како да делите датотеке из перспективе сваке платформе. Пратите ове једноставне кораке да бисте делили датотеке са свог радног простора на Дропбок. Прво, мораћете да потражите малу икону спајалице у текстуалној траци где куцате у Слацк-у. Питаће вас из ког извора желите да приложите датотеку. Овде ћете са листе изабрати Дропбок. Пронађите документ који вам је потребан и изаберите „Одабери“.
Уз Слацк, такође имате опцију да у документ који шаљете додате додатни текст. Ово вам може помоћи да дате објашњење или напомене да разјасните. Када будете спремни да га пошаљете, мораћете да кликнете на „Отпреми“.
Да бисте неприметно делили датотеке са Дропбок-а у Слацк радни простор, мораћете да одете у Дропбок и пронађете „Датотеке“ на левој страни. Са листе изаберите документ који желите да пошаљете. Веза „Дели“ ће имати падајућу листу. Овде би требало да изаберете опцију „Дели у Слацк-у“. Моћи ћете да изаберете коме желите да га пошаљете и где желите да заврши. Када будете спремни, једноставно кликните на „Пошаљи“.
Слање порука са Дропбок-а
Сада, шта ако сте усред уређивања документа у Дропбок-у и желите да брзо пошаљете поруку колеги са којим сте радили на томе. Постоји начин да се то уради без промене апликација и отварања милион картица.
Када прегледате датотеку из које желите да пошаљете поруку, пронађите икону профила на врху странице за особу којој желите да пошаљете поруку. Постоји више опција у преливу, а то је икона круга, за додатне контакте можете слати и поруке. Када одаберете свој контакт, требало би да видите оквир који каже „Порука на Слацк-у“. Моћи ћете да додате белешку и пошаљете им датотеку. Ако не желите да пошаљете датотеку, само белешку, мораћете да изаберете „к“ да бисте је се решили. Када је ваша порука спремна, можете притиснути „Пошаљи.