Имате толико мејлова у пријемном сандучету да није ни смешно. Али проблем је што их не можете избрисати јер знате да ће вам требати у будућности. Дакле, осим ако не желите да губите време тражећи море е-порука у свом пријемном сандучету, можете покушати да своје имејлове означите бојама како бисте их лакше пронашли.
Да бисте организовали своју е-пошту помоћу боја, мораћете да креирате ознаке, додате филтере и боју. Ово вам може одузети мало времена, али ћете уштедети још више времена проналажење ваших мејлова када завршите.
Како да направите нове ознаке у Гмаил-у
Гмаил је прошао кроз неке промене током времена. Као резултат тога, неке опције нису тамо где су некада биле, док друге јесу. На пример, да бисте креирали ознаку, мораћете да одете лево од пријемног сандучета и кликнете на опцију која каже Креирај нову ознаку.
Када се појави следећи оквир, мораћете да дате назив својој етикети. Када завршите, не заборавите да кликнете на плаво Креирај дугме. Ваша нова ознака ће сада бити лево од пријемног сандучета.
Када се налепнице креирају, кликните на Прикажи икону опција претраге. То је онај на крају траке за претрагу. Додајте ан имејл адресу у одељку Од када се појави нови прозор. Ако желите да смањите број е-порука, чак и више, можете користити одељак Са речима. На пример, ако желите да додате е-поруке са снимком екрана речи, обавезно је додајте.
Када додате све информације, не заборавите да кликнете на Креирајте опцију филтера а не дугме за претрагу. Видећете нови прозор са различитим опцијама на следећој страници. Кликните на падајући мени за ознаку Примени опција. Одаберите ознаку коју сте недавно креирали и завршите кликом на плаву опцију филтера за креирање у доњем десном углу.
Такође је могуће додати овај филтер вашим већ постојећим имејловима. Последња опција на листи вам даје опцију да примените филтер на број постојећих е-порука. Обавезно означите ово поље ако мислите да ће вам требати.
Додавање неке боје
Сада је време да додате боју да бисте лако идентификовали своје имејлове. Кликните на тачке десно од етикете вашег интересовања. Када се појави листа опција, кликните на опцију Боја етикете на врху. Са леве стране ове опције видећете А. Након што одаберете своју боју, то А ће вам показати боју коју сте одабрали. Постављањем курсора на ову опцију, појавиће се ваш избор боја.
Ако икада пожелите да промените боју, једноставно следите ове кораке и изаберите своју нову боју. Три тачке ће вам такође показати друге корисне опције као што су уклањање ознаке, додавање поднаслова, уређивање или приказивање/скривање са листе порука.
Ако одлучите да додате прилагођену боју, не можете да креирате сопствену боју користећи било који код. Можете одабрати само опције које видите. Док бирате своју нову боју, можете да видите промене примењене у реалном времену. Дакле, ако изаберете боју која није била прави избор, одмах можете изабрати другу боју.
Имате могућност избора боје позадине и боје текста. Кликните на дугме Примени да бисте сачували све промене. То је све. Следећи пут када добијете е-поруку од тог пошиљаоца са одређеним речима, она ће бити означена. Ако одаберете да примените и филтер на већ постојеће имејлове, они би имали ту специфичну ознаку.
Закључак
Процес је потрајао, али на крају ћете надокнадити време. Следећи пут када добијете имејл за који желите да будете означени, нећете губити време да га пронађете. Можете променити боју у било ком тренутку, па чак и променити боју позадине и текста. Налепнице се такође лако бришу ако вам престану да буду потребне. Шта мислите, колико етикета ће вам требати? Поделите своје мисли у коментарима испод и не заборавите да поделите чланак са другима на друштвеним мрежама.