Од стране организовање ваших датотека у фасцикле, можете их пронаћи брже. У зависности од тога коју услугу користите, можете чак додајте им боју. Дропбок такође користи фасцикле како би вам помогао да своје датотеке организујете и да их лако пронађете. Можете чак и да креирате поддиректоријуме ако вам то омогућава да будете у току.
Чак и ако нисте технички упућени, можете лако да креирате и обришете фасцикле. Дропбок не сакрива ове опције доле у подешавањима. Можете их лако пронаћи на главној страници.
Како креирати и избрисати фасциклу на Дропбок-у
Не можете да обришете фасциклу коју нисте креирали, тако да да бисте креирали фасциклу на Дропбок-у, мораћете да кликнете на опцију Креирај. Када се појави мени, изаберите опцију фасцикле.
На следећој страници мораћете да дате име фасцикли и одлучите ко има приступ њој. Можете бирати између две опције: Само ви или Одређени људи. Ако одлучите да делите фасциклу са другима, мораћете да додате њихове имејлове у следећем кораку. Креирајте на плавом дугмету Креирај да бисте почели да користите своју нову фасциклу.
Када се фасцикла креира, видећете три тачке са десне стране. Кликом на њих, имате приступ опцијама као што су:
- Објави
- Копирај везу
- Отварање у
- Преузимање
- Додајте аутоматизацију
- Избриши
- Преименуј
- Потез
- Копирај
- Звезда
- Закачите на Дропбок
- Активност
Опција Додај аутоматизацију вам омогућава да организујете датотеке у фасцикли на различите начине. На пример, можете бирати између опција као што су:
- Изаберите категорију по којој ћете сортирати датотеке – Када се датотека дода, она је организована у фасцикле груписане по месецима или години.
- Поставите правило које преименује датотеке – Када додате датотеку, она се преименује по датуму, иницијали се пишу великим словима, а сепаратори се наплаћују на размак/доњу црту/цртице.
- Претворите датотеке у ПДФ – Конвертује датотеку у ПДФ.
- Изаберите формат слике у који ћете конвертовати датотеке – Када додате датотеку коју сте означили као подржану, Дропбок је аутоматски конвертује у ЈПГ ИЛИ ПНГ.
- Изаберите формат датотеке у који ћете конвертовати видео записе – Када изаберете тип датотека које желите да Дропбок препозна, можете да их сачувате као МП4 или МОВ.
- Распакујте датотеке – Ради баш како име каже
- Изаберите формат датотеке у који ћете конвертовати аудио датотеке – Након што одаберете типове аудио датотека које желите да ваше датотеке подржавају, можете да наложите Дропбок-у да их сачува у МП3 ВАВ или М4А.
Брисање фасцикле
Ако икада будете морали да обришете фасциклу, изаберите је тако да буде истакнута и кликните на опцију Избриши на врху.
Како додати ознаке у Дропбок фасцикле
Након неког времена, можете креирати толико фасцикли да их је тешко пронаћи. Можете их лако пронаћи у траци за претрагу додавањем ознака. Да бисте додали ознаку у било коју фасциклу, кликните на оквир са леве стране фасцикле. Оквир ће се појавити када поставите курсор на њега. У десном окну видећете овај темпо где можете да додате своје ознаке.
Следећи пут када тражите ту ознаку, Дропбок ће вам показати листу свих доступних фасцикли са том ознаком.
Када креирате ознаке, запамтите да оне морају бити мање од 32 знака и могу имати само доње црте, слова и бројеве. Можете додати до 20 ознака у једну фасциклу. Поред коришћења траке за претрагу на врху, видећете и ознаке које сте креирали у десном окну. Кликните на једну ознаку и Дропбок ће вам показати све фасцикле са том ознаком.
Уклањање ознака
Ако треба да уклоните ознаку из фасцикле, означите поље са леве стране поља да бисте изабрали фасциклу. Сада кликните на Кс ознаке коју ћете видети у десном окну. То је све. Ако другим фасциклама треба уклонити ознаку, једноставно поновите поступак за сваку фасциклу.
Стављање једне Дропбок фасцикле у другу
Такође је могуће преместити једну фасциклу у другу ако је то нешто што треба да урадите. Изабрали сте фасциклу тако да је истакнута, кликните на тачке на врху и изаберите опцију Премести.
Мораћете да изаберете у који фолдер желите да га преместите у следећем прозору.
Не заборавите да кликнете на плаво дугме Премести да завршите и сачувате промене. Такође можете учинити фасциклу једноставнијом за проналажење тако што ћете је закачити. Кликните на тачке са десне стране и изаберите опцију Закачи на Дропбок.
Када закачите фасциклу, можете пронаћи те закачене фасцикле у десном окну под Закачене ставке.
Како да делите своје Дропбок фасцикле
Знате шта кажу, ¨делити је брига¨. Када постоји фасцикла ви желите да поделите, поставите курсор преко фасцикле коју желите да делите. Појавиће се дугме Дели; има стрелицу која показује нагоре.
У следећем кораку, мораћете да додате имејлове. Али једна ствар коју треба погледати је шта је овим људима дозвољено да раде са фајлом. Подразумевано ће бити постављено да свако може да уређује. Кликните на падајући мени да бисте им омогућили само да виде фасциклу, а не да уређују.
Кликом на Подешавања можете добити везу за уређивање и преглед. Такође можете управљати приступом и бирати између чланова фасцикле или само власника.
Како да видите своју Дропбок активност
Знати како да видите своју Дропбок активност може бити од помоћи. На пример, направили сте толико фасцикли и других ствари да не можете да се сетите имена једног од њих. У опцији прегледа активности можете да филтрирате своју активност према ономе што сте урадили. Можете филтрирати према стварима као што су:
- Додато
- Избрисан
- Едитед
- Премештено или преименовано
- Ревоунд
Закључак
Као што видите, можете много тога да урадите са својим Дропбок фасциклама. Можете лако да креирате онолико колико вам је потребно и да их обришете. Можете наложити Дропбок да конвертује ваше датотеке у оно што сте изабрали када се дода нова датотека. Затим постоји могућност додавања једне фасцикле у другу ради лакшег проналажења. Како организујете своје фасцикле? Поделите своје мисли са мном у коментарима испод, и не заборавите да поделите чланак са другима на друштвеним медијима.