Да ли се још увек борите да завршите своје пројекте на време? Да ли сте још увек преплављени табелама, недељним састанцима за ажурирање и другим потешкоћама у управљању пројектима (ПМ)? Ако јесте, на правом сте месту. Управљање пројектом користећи старе школе је потпуни губитак времена и труда. Да бисте уштедели обоје и имали мало квалитетног времена са пријатељима или породицом. Препоручујемо вам да користите софтвер за управљање пројектима.
На тржишту је доступно много софтвера за управљање пројектима који вам могу помоћи да се опростите од својих конкурената и увек останете испред у овом конкурентном и динамичном свету.
Данас ћемо причати о томе како вам коришћење алата за управљање пројектима може много помоћи и уштедети вам најдрагоценију имовину особе; време. Док то радимо, рећи ћемо вам о 10 најбољих софтвера за управљање пројектима доступних на интернету који су најбољи који постоје.
Дакле, пре него што пређемо на агилне алате за управљање пројектима, хајде да погледамо шта је софтвер за управљање пројектима и зашто вам је потребан?
Шта је софтвер за управљање пројектима?
Дакле, драги читаоци! Софтвер за управљање пројектима је алат који је развијен да помогне тимовима да сарађују и раде на планирању пројекта, расподели ресурса, заказивању и другим сличним аспектима управљања пројектима.
Ове алате могу користити различите индустрије, а могу послужити и као платформа на којој заинтересоване стране пројекта такође могу да сарађују једни са другима.
Софтвер за управљање пројектима такође омогућава менаџерима пројеката као и тимовима да контролишу буџет и квалитет пројекта. Размена свих врста документације се такође може десити на софтверу за управљање пројектима.
Које су квалитете невероватног софтвера за управљање пројектима?
Софтвер за управљање пројектима се користи за вођење свеобухватне одговорности пројекта. Од праћења испорука до управљања ресурсима, до сарадње чланова тима. Постоји велики терет софтвера за управљање пројектима. Дакле, неопходно је направити прави избор док имате услужни програм за управљање пројектима.
Ово је 5 аспеката на којима се мора судити о систему управљања пројектима. Ови аспекти ће вас водити да донесете информативну одлуку: -
- Листе обавеза: Уверите се да ваш софтвер може да додели и ажурира задатке или листе обавеза свима у вашем тиму. Тим мора остати на истој страници пројекта.
- Заказивање: Добар софтвер за управљање пројектима нуди календаре, графиконе грантова или алате за прекретнице који вам помажу у разумевању где се задатак налази у пројектном циклусу у целини и колики би требало да буде завршено.
- Дељење датотека: Требало би да будете у могућности да делите датотеке и друге кључне документе пројекта. То умањује време изгубљено на тражење датотека.
- Комуникација: То је важан аспект управљања пројектима јер глатка и лака комуникација значи боље решавање проблема и добар ток.
- Извештавање: То је важан аспект јер је важно за све чланове тима да ажурирају свој статус у целини. Такође, растерећује менаџере пројеката који желе да провере напредак свог пројекта и да се постарају да се задаци извршавају брзо.
Дакле, ово су били аспекти којих треба бити свестан када бирате плаћени или бесплатни софтвер за управљање пројектима.
Знате више: Најбољи софтвер за управљање болницом
10 врхунских алата за управљање пројектима које можете испробати 2022
Сада, доста тумарања, хајде да разговарамо о врхунском софтверу за управљање пројектима!
1. Зохо Пројецтс
Тимови су спремни да потроше хиљаде долара на софтвер за управљање пројектима, али не морају. Са Зохо пројектима, не морате да наплаћујете свој џеп јер је то чудо када је у питању софтвер за управљање пројектима буџета. Зохо долази са палетом функција која укључује већину, ако не и све функције софтвера за управљање пројектима. То је један од најбољих алата за управљање пројектима који можете користити да бисте пратили своје пројекте.
Зохо пружа високу вредност због ниске цене, што га чини свима омиљеним и доноси му победника по избору уредника као софтвер за управљање пројектима за мала и растућа предузећа.
Карактеристике:
- Висока вредност за своју цену.
- Једноставан за подешавање и навигацију.
- Дубока подешавања конфигурације.
- Робусни алати за праћење времена.
- Више начина комуникације у једној апликацији и тако даље.
Преузми сада
2. Тимски рад
Управљање пројектима је сложена област у којој људи обично проведу две године да би стекли диплому магистра, а затим имају потешкоћа. Уз коришћење тимског рада, ова сложена тема се не чини тако сложеном.
Тимски рад је одлична онлајн платформа која ублажава бол пројект менаџера тако што је један од најбољих софтвера за управљање пројектима. Овај алат помаже у управљању пројектом, његовим прекретницама и задацима тако што члановима тима даје интерфејс који се лако користи са свим алатима који могу бити потребни за управљање пројектима.
Такође укључује фактурисање, фактурисање и друге такве финансијске аспекте.
Менаџери пројеката и власници предузећа могу да прате време и оптерећење својих запослених, да добијају обавештења када је рок на ивици и тако даље.
Карактеристике:
- Невероватне опције прилагођавања.
- Бесплатан налог доступан.
- Укључује наплату и фактурисање.
Преузми сада
3. Целоксис
Софтвер за управљање пројектима мора да ради на пројектима који могу варирати од једноставних до лукавих и сложених. Неки од њих се ослањају на праћење задатака и укупног напретка пројекта, али не и доступност запослених и буџет пројекта. Док неки други могу да израчунају сваки одрађени минут и сваки потрошен новчић, потребно им је време да се поставе и донекле су сложени за коришћење.
Али, Целокис вам доноси најбоље од оба света. Глупајте око софтвера неколико минута и открићете да сте научили довољно да започнете. После недељу дана, ви и ваш тим можете да користите Целокис за предвиђање прихода, прилагођавање распореда пројеката, снимање сати и тако даље.
Карактеристике:
- Интерфејс једноставан за коришћење и брзо подешавање.
- Добра вредност за потрошен новац.
- Гомила извештаја и алата за коришћење пројектних менаџера.
- Такође имате праћење времена, буџетирање и расподелу ресурса.
Преузми сада
4. ЛикуидПланнер
ЛикуидПланнер је релативно сложен и моћан алат за управљање пројектима и може му се веровати да је један од најбољих софтвера за управљање пројектима доступних на интернету.
ЛикуидПланнер захтева знатну количину времена за учење и велику количину времена за можда чак и савладавање. Међутим, можемо бити сигурни да ће се труд на крају дана исплатити. Док се ЛикуидПланнер сматра софтвером за управљање пројектима, он је способан да уради много више од тога.
Помаже тимовима да прате напредак, планирају рад, додељују ресурсе и олакшава сарадњу између особља, па чак и спољних партнера.
Карактеристике:
- Аутоматски и интелигентни распореди.
- Најбољи и најгори сценарији за пројекте и задатке.
- Палета богатих алата за управљање и увид.
Преузми сада
Знате више: Најбољи софтвер за управљање платним списком у 2021. [Аутоматизација процеса]
5. ПроофХуб
Као и већина апликација за управљање пројектима, ПроофХуб помаже тимовима да организују и провере статус и напредак пројекта. Такође им помаже у сарадњи док су у томе.
Оно по чему се ПроофХуб истиче међу осталим софтверима за управљање пројектима је то што поседује алате који помажу тимовима да разговарају о визуелним материјалима. Дакле, ако ваш тим мора да управља пројектом који укључује дизајн, рекламе и такве визуелне материјале, ПроофХуб би требало да буде ваш највећи приоритет. ПроофХуб је такође прилично једноставан за коришћење и захтева много мање времена за његово подешавање.
ПроофХуб може бити прилично добар избор ако имате мали тим који расте. Може учинити чуда за вас ако је ваш пројекат више визуелно заснован.
Карактеристике:
- Брзо и лако подешавање.
- Усер-фриендли интерфејс.
- Савршен баланс карактеристика и једноставности.
- Прави алати за дискусију о визуелним материјалима.
Преузми сада
6. Редмине
Редмине је другачији, отвореног кода и прилагодљив софтвер за управљање пројектима. Док су други такви алати засновани на облаку и лако доступни сваком власнику предузећа или менаџеру пројекта, Редмине мора да инсталира и одржава ваш члан особља.
Посебна ствар у вези са Редмине-ом је то што га може прилагодити према вашим потребама свако ко зна како да ради са апликацијом написаном на Руби или Раилс оквиру.
Поред тога, његов скуп функција је способнији да прати проблеме са грешкама, а не да буде савршен софтвер за управљање пројектима.
Карактеристике:
- Отвореног кода и бесплатно коришћење.
- Састоји се од процена времена, зависности, гантограма и пројектних викија.
- Прилагођавање се може извршити према кориснику.
Преузми сада
7. Смартсхеет
Смартсхеет је онлајн апликација за управљање пројектима заснована на облаку која има темеље апликације за табеларне прорачуне која се може користити за праћење, управљање и сарадњу на послу.
Смартсхеет се може користити другачије за различите функције. На пример, то може бити софтвер за управљање пројектима напуњен графиконима грантова, алатима за управљање ресурсима и алатима за праћење задатака. Такође се може користити за преузимање информација из веб обрасца и аутоматизацију делова вашег тока посла, а поврх тога, можете га чак користити и као ЦРМ апликацију.
Смартсхеет је веома разноврсна, динамична и прилагодљива апликација. Кориснику може бити потребно неко време да схвати како то функционише. Али, биће потребно много мање времена да схватите како га користите.
Ако тражите алатку која вам може помоћи у сарадњи на послу и која се може савијати у складу са вашим потребама, Смартсхеет би могао да прекине вашу претрагу.
Карактеристике:
- Веома прилагодљив и моћан.
- Подржава аутоматизацију, проверу и веб форме.
- Такође може да ради као апликација за табеларне прорачуне.
Преузми сада
8. Врике
Врике је водећи алат који функционише као софтвер за сарадњу и софтвер за управљање пројектима.
У почетку, Врике је започео као онлајн платформа заснована на облаку за тимску сарадњу, рад, ресурсе и управљање пројектима, наставља да расте и додаје још сродних функција.
Апликација је укључила неке функције радне интелигенције које алармирају тим када пројекат почне да заостаје, а затим скрећу пажњу на разлоге који стоје иза тога.
Међутим, Врике је врхунски софтвер за управљање пројектима, али га је прилично лако поставити и користити у поређењу са другим таквим софтвером доступним на тржишту.
Карактеристике:
- Интерфејс једноставан за коришћење.
- Брзо подешавање.
- Може се користити за управљање пројектима и текућим радом.
- Посебан налог је додељен различитим људима.
Преузми сада
9. Тим Гантт
Теам Гантт је почетнички софтвер за управљање пројектима, једноставан за коришћење и интуитиван. Овај алат вам помаже да прегледате и уређујете Гантове графиконе.
Сада, шта је Гантов дијаграм? Гантов дијаграм је врста тракастог графикона који се користи за праћење и проверу свих аспеката пројекта истовремено. Гантов графикон показује временску линију, као и зависности задатака, изузетно добро.
Тим Гантт се показао прилично лак за употребу, па чак и ако не знате ни једну ствар о Гантовим графиконима, неће проћи много времена пре него што ћете моћи да се играте са овим алатом за управљање пројектима. И за само сат времена моћи ћете да урадите све.
Комуникациони део апликације могао би да буде бољи. Иначе, интуитиван је и добро дизајниран.
Карактеристике:
- Интуитиван и једноставан за коришћење интерфејс.
- Робусни туторијали.
- Доступност интерактивних Гантових дијаграма.
Преузми сада
10. ГанттПро
Ако имате задатак да се бавите више пројеката и ово оптерећење вам иде на живце, ГанттПро ће вам помоћи!
Гантт је врхунски софтвер за управљање пројектима који нуди оно што пружа сваки други алат за управљање пројектима. Али, поред тога, такође показује како сваки задатак доприноси крајњим резултатима пројекта. Такође, које су могуће препреке вашем пројекту?
Покренут 2015. године, ГанттПро је био први избор за мала предузећа која желе да имају робусно решење за управљање пројектима. Пошто ГанттПро нуди све услуге потребне малим предузећима, победник је у избору уредника.
Карактеристике:
- Разумне цене.
- Добро дизајниран кориснички интерфејс који је једноставан за коришћење.
- Чува историју и услужни програм за поништавање.
- Састоји се од прилагођених поља за задатке, приказа канбан табле, функције критичне путање итд.
Преузми сада
Знате више: Најбољи алати за управљање тестом
Завршне речи: Најбољи бесплатни алати за управљање пројектима
Дакле, ово је био најбољи доступни софтвер за управљање пројектима. Постоји много фактора које треба узети у обзир пре него што се одлучите за алат за управљање пројектима, као што су величина предузећа, потребне карактеристике, цене и тако даље.
Надамо се да смо вам на неки начин помогли и да ће вам сада бити много лакше да изаберете свој савршени програм за управљање пројектима.