Пандемија коронавируса донела је нове изазове, посебно када је у питању рад од куће. То може бити посебно тешко када имате тим који покушава да заједно ради на пројекту. Виртуелна сарадња је постала нова нормалност у модерном радном окружењу јер тимови покушавају да раде са више локација или чак са континената.
Гоогле документи су величанствена алатка за сарадњу која је флексибилна за тимски рад и којој се лако може приступити, чак и са паметних телефона. Али са овом флексибилношћу, и даље постоји потреба за интеграцијом е-поште. Е-пошта је постала основно пословно средство комуникације. Неколико имејлова је бачено у отпад, а неке је боље архивирати. Док радите са поткрепљујућим алатима, неке промене ће можда морати да делују или да их прегледају други чланови тима. Ова функција може бити корисна за праћење позивница за састанке, распореда слања е-поште и још много тога.
Интеграција е-поште у Гоогле документе
Гоогле има неке функције које помажу при спајању ваших Гоогле докумената и е-поште. За прву опцију, следите доле наведене кораке.
Омогућите креирање докумената
Пријавите се на свој Гмаил и кликните на икону у облику зупчаника у горњем десном углу. Након овога кликните на подешавања. Близу горњег центра, кликните на картицу Лабс и полако померајте надоле. Кликните на Омогући поред да бисте креирали документ. Након тога, сачувајте направљене промене. Дакле, следећи пут када будете желели да сачувате своју е-пошту у Гоогле документима, само кликните на дугме више. Ово дугме се налази у горњем центру панела за читање порука. Затим кликните на Креирај документ. Отвориће се картица и одатле је врло лако уредити или сачувати. Можете чак и извести у пдф или друге формате датотека.
Прилог Гоогле документа
Друга опција коју имате је да кликнете на картицу Датотека у Гоогле документу, померите се надоле и добићете опцију „Е-пошта као прилог“. Када изаберете ову опцију, појавиће се искачући прозор е-поште као што је приказано на дијаграму испод. Овде имате могућност да додате адресу е-поште члана коме желите да пошаљете документ, такође имате привилегију да унесете поруку у тело пре него што поделите документ. Ову интеграцију је омогућио Гоогле. Гмаил налог који се користи за приступ Гоогле документима ће се користити за слање е-поште.
Такође можете да интегришете и конвертујете Гоогле документе у е-пошту додавањем екстензије за Гоогле Цхроме из Цхроме веб продавнице, а затим изаберите екстензију. Након што преузмете Гоогле екстензију, додајте је. Тада ћете видети дугме које каже „Отвори у Гмаил-у“. Када кликнете на ово дугме, добићете искачући прозор у коме се наводи „Ми вршимо конверзију Гоогле документ у е-пошту.” Након тога, добићете потврду да је ваш Гоогле документ послат као Гмаил или Гоогле апликација емаил.
Додатак за Цхроме
Такође можете да интегришете е-пошту са Гоогле документима додавањем цхроме екстензије за уређивање е-поште у Гоогле документима, можете добити цхроме екстензију. Ово проширење нуди луксуз уређивања е-порука у Гоогле документима. Када преузмете проширење, кликните на Додај екстензију.
Када отворите проверу е-поште и кликнете на икону „Измени у Гоогле документима“ у е-пошти Гоогле апликације или Гмаил-у. Можда ћете добити обавештење са захтевом да овластите приступ Гоогле диску. Изаберите опцију за додавање налога Гоогле диска. Ово ће бити кључно када желите да сачувате имејлове на свом Гоогле диску након уређивања е-порука у Гоогле документима. Ова функција је од помоћи, посебно када радите на пројекту са великим тимом.
Уживајте у лакшем, поткрепљујућем току рада
Ово су један од неколико начина интеграције Гоогле докумената и имејлова. Можете уживати у додатним функцијама и оптимизовати своју продуктивност тако што ћете радити беспрекорно и сарађивати на мрежи са другим пројектним тимовима.