Како користити бројеве: основе за кориснике Мац-а

Данас ћемо покрити тему коју већ неко време желим да покријем. Ако сте дугогодишњи читач АпплеТоолБок-а, можда се сећате времена када смо говорили о томе како да користите Мац терминал, Аутоматор, Пречице, и више. Данас проширујемо наше ресурсе туторијала серијом о томе како да користимо бројеве.

Нумберс је Аппле-ова апликација за табеларне прорачуне и њена алтернатива веома популарном Екцел-у. У ствари, Екцел је толико популаран да постоји велика шанса да сте га користили, чак и ако сте доживотни корисник Аппле-а. То је од непроцењиве вредности за начин на који многа предузећа функционишу, и док је Нумберс скоро једнако добар на много начина, Екцел је и даље омиљена апликација за многе компаније.

Међутим, можда ћете открити да вам бројеви најбоље одговарају у вашој личној или професионалној употреби. На крају крајева, уграђен је у Аппле екосистем, интегрише се са другим Аппле апликацијама и услугама, и што је најбоље од свега, бесплатан је за све Аппле кориснике.

Ово је наш први пост у овој серији, тако да ћемо овде покрити само основе. Можете погледати садржај да бисте добили представу о томе шта ће бити покривено. У блиској будућности, додаћу још овој серији, па останите са нама!

Зашто је важно научити како да користите бројеве

Пре него што уђемо превише у то како да користимо Нумберс за основне задатке, хајде да покријемо зашто је важно научити како да користите ову апликацију.

Прво, апликације за табеларне прорачуне су, по мом мишљењу, једна од основних апликација које треба да знате да користите. Баш као што би требало да знате како да користите апликацију за калкулатор, програм за обраду текста и интернет претраживач, требало би да знате основе коришћења табеле.

То је зато што се тако широко користе на радном месту и такође су тако корисни за кућну употребу. Користим табеле за бројне сврхе, од праћења колекције стрипова до аутоматизације дела мојих месечних задатака.

Поред тога, учење како да користите табеле може бити драгоцена вештина на радном месту. Многа предузећа се ослањају на табеле из неколико разлога, а можда ћете открити да се неки послови у потпуности врте око знања како да ефикасно управљате и користите апликације као што су Екцел и Нумберс.

Коначно, знање о употреби бројева учиниће преузимање Екцел-а много лакшим, ако вам икада затреба. То можда не звучи као велика ствар, али опет, Екцел је популаран алат на радном месту, тако да ће вам знање како да користите његов пандан помоћи да научите да га користите.

Како се користе бројеви: основе

У реду, сада када имате идеју зашто бисте желели да научите како да користите бројеве, хајде да погледамо како то функционише. Као што је поменуто, ово ће само покрити основе. То укључује креирање табеле, разумевање како редови и колоне функционишу заједно и обављање основних прорачуна између ћелија. Касније ћемо покрити сложеније задатке, па сматрајте да је ово основа за учење оних изазовнијих идеја.

Уронимо!

Избор шаблона

Прво, желећете да изаберете шаблон када креирате нови документ Нумберс. Док можете бирати Празно, који нема унапред подешено форматирање, препоручујем да одаберете један од уграђених шаблона. Они раде много раног посла за вас и изненађујуће су корисни. Ово је једна од јединих Аппле апликација за које мислим да је избор шаблона обавезан.

Започните отварањем апликације Нумберс. То можете учинити тако што ћете пронаћи апликацију у свом Апликације фолдер или притиском на команда + размакница, укуцајте „Бројеви“, а затим притисните повратак. Дупли клик Нови документ.

То ће вас довести до следећег екрана:

Овде можете да се крећете кроз све шаблоне које Аппле нуди. Користићемо празан шаблон за овај водич, али ипак их погледајте како бисте добили представу о томе шта апликација може да понуди.

Неки од најбољих шаблона су:

• Контролна листа
• Заједнички трошкови
• Фактура
• Једноставан буџет
• Распоред

За сада, само напред и бирај Празно. На тај начин можете да се играте са табелом без бриге о форматирању. Двапут кликните на шаблон који желите да отворите.

Редови у односу на колоне

Следећа ствар коју ћете морати да знате је разлика између редова и колона. Једном када изаберете Празно шаблон, требало би да погледате овај екран:

Иако на овом екрану нема података, и даље можете видети неколико редова, колона и ћелија. Сваки празан правоугаоник је ћелија. Сваки вертикални сноп ћелија је колона, а сваки хоризонтални низ је ред. Ево рашчлањавања:

Као што видите, постоји ћелија у свакој тачки у којој се ред и колона секу. Ћелије чине ове пресеке.

Колоне су означене словима, а редови бројевима. Свака ћелија је означена после колоне и реда са којим се сече. Дакле, горња лева ћелија је ћелија „А1“. Ћелија директно испод ње је „А2“, а она десно од ње је „Б1“.

Можете лако да видите коју сте ћелију изабрали гледајући ознаке колона и редова на врху и лево од табеле. Шта год да је истакнуто је индикатор за коју сте ћелију тренутно изабрали. Као што можете видети на овом снимку екрана, изабрао сам Е16, који могу да видим без потребе да рачунам где је моја ћелија:

Последња напомена о редовима и колонама: Можда сте приметили да имате ограничен број њих. Подразумевано, доњи десни угао табеле завршава се на Г22. Ово је једна од разлика између Екцел-а и бројева. Тамо где Екцел траје заувек, Нумберс вам приказује само фиксни број ћелија.

На срећу, лако је проширити број ћелија додавањем више колона и редова. На врху табеле, десно од ознаке колоне „Г“, можете видети круг са две вертикалне линије у њему. Кликните на њега и превуците с лева на десно. Видећете да се нове колоне аутоматски додају или да се старе одмах уклањају.

Исто важи и за редове. У доњој левој страни екрана налази се круг са две хоризонталне линије. Кликните и превуците нагоре и надоле да бисте додали или уклонили редове.

Коначно, можете да превучете круг са малом стрелицом у доњем десном углу екрана да бисте истовремено додали или уклонили редове и колоне.

И то је (углавном) све што треба да знате о основној структури табеле!

Додавање садржаја у ћелију

Сада када имате основно разумевање како је табела подешена, можемо погледати како додати садржај у ћелију. Као што можда већ знате, ово је основна функционалност табеле. Ви складиштите податке у свакој ћелији и свака ћелија је у стању да комуницира једна са другом, стварајући моћан алат.

Али опет, хајде да се фокусирамо на додавање садржаја ћелијама у вашој табели.

Да бисте започели, кликните на било коју ћелију, најбоље ону близу средине табеле. Почните тако што ћете унети број „5“ у изабрану ћелију.

Затим притисните тастер таб тастер на вашој тастатури. Ово ће вас аутоматски одвести у ћелију директно десно од ваше изабране ћелије. У овој ћелији унесите број „2“, а затим притисните повратак. Ваш екран би требао изгледати отприлике овако:

Као што видите, повратак и таб тастери на вашој тастатури се могу користити за навигацију од једне ћелије до друге. Такође можете да користите тастере са стрелицама на тастатури за навигацију. Комбиновани, ови тастери олакшавају кретање кроз читаву табелу без подизања прста са тастатуре.

Можете да унесете било шта у ћелију, укључујући речи и симболе. Међутим, већину времена ћете вероватно наћи да уносите бројеве. Али ми ћемо истражити зашто је то у Коришћење формула у бројевима одељак.

Како користити бројеве за форматирање ћелија

Сада идемо даље и причамо о форматирању ваших ћелија. Ово је важан део учења како да користите бројеве, јер се користи за визуелно организовање ваше табеле.

Чак и у празном шаблону који смо до сада користили, можете видети да ваша табела има наслов на врху, „Табела 1“. И ту је тамно сиви ред преко врха и светлосива колона са леве стране.

Ниједна од ових функција ваше табеле не чини ништа посебно. Они су само форматирани да буду визуелно различити, тако да у њих можете ставити наслове, ознаке и друге делове описних података.

Све што треба да урадите да бисте могли да форматирате ћелије у Нумберс је да кликнете на Формат дугме у горњем десном углу екрана:

Тамо имате опције које ће вам омогућити да промените боју ћелије, фонт, број редова и колона, обрис табеле и још много тога. Ове функције не захтевају много објашњења, само се забавите петљајући се са њима и гледајући како функционишу. Можете лако да поништите било коју промену коју направите притиском на команда + З на тастатури.

Коришћење формула у бројевима

Следеће у овом водичу о томе како се користе бројеви су формуле. На много начина, формуле су кључна карактеристика табела. Сећате се како смо говорили да су интеракције између ћелија оно што чини Нумберс тако моћном апликацијом? Па, време је да истражимо најосновније интеракције ћелија.

Формуле функционишу баш као формуле које сте учили у основној школи. Да бисте их користили, кликните на празну ћелију и откуцајте симбол „=“. Ћелија ће приказати овај искачући прозор:

Затим откуцајте једноставан прорачун, на пример „3+5“, а затим притисните повратак. Када ударите повратак, вредност ћелије неће приказати „=3+5“, иако сте то унели. Уместо тога, приказаће „8“, јер је то одговор на вашу формулу.

То можете учинити било којом врстом прорачуна. Само знајте да симболи "*" и "/" на вашој тастатури представљају симболе множења и дељења, респективно.

Такође можете да радите математику између ћелија. Сећате се како смо уписали „5“ и „2“ у две ћелије једну поред друге? Хајде да направимо основну формулу додајући ове две ћелије заједно.

Изаберите ћелију директно десно од ове две ћелије и откуцајте „=“ да бисте започели креирање формуле. Затим кликните на ћелију која садржи број „5“. Видећете да се ознака те ћелије одмах појављује у вашој формули.

Затим откуцајте симбол „+“, а затим изаберите ћелију са бројем „2“. То би требало да изгледа овако, чак и ако су ознаке ваших ћелија мало другачије:

Следеће, удари повратак.

Ћелија у којој сте управо креирали формулу сада треба да приказује број „7“. И не само то, већ ако промените бројчане вредности својих „5“ или „2“, вредност „7“ ће се аутоматски променити како би одражавала тачан збир тих вредности. То можете видети на слици испод:

Можете креирати изузетно сложене или једноставне формуле, уградити онолико или мање ћелија колико желите, а оне ће се аутоматски попуњавати и решавати саме. То је супер лако за направити, а то значи да ваша табела у основи функционише као писани калкулатор.

Прављење једноставних прорачуна у бројевима

Сада ћемо ући у сегмент основних прорачуна нашег водича о томе како да користимо бројеве. Ово је прилично слично формулама. Толико слично да бројеви заправо користе исту реч за то као када креирате сопствену формулу: Формуле. Ми их само називамо прорачунима да бисте знали да су мало другачији.

Да бисмо извршили ове прорачуне, почнимо брисањем свих постојећих ћелија. Само их изаберите и притисните избрисати тастер на вашој тастатури.

Затим, направимо колону бројева. У колону „Б“, почевши од „Б2“ и спуштајући се до „Б11“, откуцајте следеће бројеве: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Можда сте приметили да су ови бројеви само 1-10 у случајном редоследу.

Сада изаберите све ове ћелије, укупно десет. У траци менија на врху екрана изаберите Уметните, Формула, и Сум.

Требало би да видите да се број „55“ одмах појављује у ћелији „Б12“. То је збир свих бројева које сте одабрали. Можете кликнути и превући „55“ у другу ћелију ако желите. У ствари, померимо га на „Д2“.

Поново изаберите тих десет бројева и овај пут изаберите другу формулу од Уметните > Формула Опција траке менија. Померите прорачун на „Д3“.

И то је то! Само пречица за креирање основних формула у вашим табелама. Међутим, немојте ништа брисати, јер ћемо наставити да користимо ове бројеве!

Како користити бројеве за сортирање колона и редова

Још једна уобичајена карактеристика колона и редова је њихова способност сортирања. Можете унети информације било којим редоследом који желите, а затим их сортирати по абецедном или нумеричком реду.

Да бисте то урадили, само треба да кликнете на ознаку колоне или реда колоне или реда које желите да сортирате. Пошто смо већ унели несортирану колону бројева у колону „Б“, идемо даље и сортирајмо је.

Само напред и кликните на слово „Б“ на врху екрана, оно које означава колону као „Б“.

Ово ће изабрати целу колону. Затим кликните десним тастером миша на слово „Б“ или кликните на малу стрелицу десно од „Б“ која се појављује када пређете мишем преко њега. У падајућем менију који се појави изаберите Сортинг Асцендинг или Сортирај опадајуће. Затим изаберите другу опцију.

Начин на који су бројеви распоређени је прилично интуитиван, тако да бисте требали бити у могућности да брзо схватите шта се дешава. Поред тога, добро је знати да ово функционише и са словима. Можете сортирати слова, речи, бројеве или комбинацију ова два.

Такође, можда ћете приметити да се ћелије у колони „Д“ померају док сортирате колону. То је само зато што је њихов положај везан за одређене редове у колони бројева. Тако да га за сада можете игнорисати.

Додавање страница у вашу табелу Нумберс

Последња ствар коју треба да знате да бисте научили како да користите Нумберс је како да додате странице у своју табелу. Можда сте схватили да, иако можете бесконачно ширити табелу, вероватно не желите. Боље решење је додавање страница за сваки месец, годину или други диференцијатор.

Додавање нове странице је супер једноставно! Само кликните на „+” у горњем левом углу екрана. Нова страница ће одмах бити додата.

Сада можете проширити своју табелу колико год желите, а да не будете неорганизовани. Ово можете да урадите да бисте додали садржај у табелу коју имате већ дуже време, која је предугачка или чак она која има различит садржај. На пример, можда имате страницу која приказује ваш месечни буџет, једну која приказује ваш партнер, једну која приказује ваше годишње трошкове, једну која приказује кирију итд.

Почните да организујете свој живот сада када знате како да користите бројеве

И то је то! То су све основне ствари које треба да знате о томе како да користите бројеве. Са овим информацијама, требало би да будете спремни да почнете да каталогизујете своје колекције, организујете свој буџет, праћење ваших прихода, или чак пријављивање за послове где је знање како да користите табелу а услов.

Опет, можда ћете добити више километраже коришћењем Екцел-а преко бројева јер је то популарнија опција. Само знајте да између њих нема значајне разлике осим популарности. Дакле, већину онога што научите помоћу бројева можете превести у Екцел.

За више увида, вести и водича о свему што је Аппле, погледајте остатак АпплеТоолБок блога.

Видимо се следећи пут!