Да бисте помогли другима да боље разумеју шта објекат садржи, добра је идеја да користите алтернативни текст. Алтернативни текст је фраза или реч која се може додати као атрибут у ХТМЛ документ као што је Гоогле документи.
Алтернативни текст ће се налазити у празном пољу који обично укључује слику. Додавањем алтернативног текста у документ Гоогле докумената, своју датотеку чините доступном корисницима са оштећеним видом.
Како додати алтернативни текст у датотеку Гоогле докумената
Да бисте додали алтернативни текст објекту у датотеци докумената, отворите датотеку која већ има објекат у себи или наставите и додајте га ако отварате нови документ. Можете додати објекат кликом на Инсерт таб на врху и изаберите шта желите да додате.
Када је објекат додат, можете користити пречицу на тастатури Цтрл + Алт + И за Виндовс корисника и Цмд + Оптион + И за Мац корисника. Такође можете да кликнете десним тастером миша на објекат и кликнете на алтернативни текст.
Када се појави прозор алтернативног текста, мораћете да унесете опис у неколико реченица које најбоље описују објекат који сте додали у датотеку. Дакле, ако неко користи читач екрана, свестан је о чему се ради у објекту који сте додали. Не заборавите да кликнете на плаво дугме ОК да бисте сачували промене.
Закључак
То је све што је у питању када је у питању додавање алтернативног текста објекту у било којој датотеци Гоогле докумената. Једини досадан део процеса је тај што ћете морати да поновите процес за све објекте за које желите да имате алтернативни текст. Добра ствар је што је процес брз и лак.