Када отворите Мицрософт Екцел датотеку, увек ћете почети са једним листом. Али, ако вам треба више, увек можете додати онолико колико вам је потребно. Можете чак да урадите ствари као што је именовање картице или додавање боје. Екцел може изгледати неодољиво када га први пут отворите, али није тако страшно када га упознате.
Основе о Мицрософт Екцел табелама
Отварате нову Екцел датотеку и попуњавате први лист који вам даје, али морате да унесете више информација. Не брините; не морате да почнете да бришете било шта да бисте уклопили више података. Једноставним додавањем новог листа, можете додати више информација у своју Екцел датотеку и задржати све информације на једном месту.
Како уметнути нови Екцел лист
Да бисте додали још један лист у своју Екцел датотеку, кликните на икону плус са десне стране картице постојећег листа на дну.
Можете лако пронаћи информације у вашој Екцел датотеци јер ће бити нумерисане. Да бисте отворили одређени лист, једноставно морате да кликнете на њега. Ако не желите да листови буду нумерисани и желите да их именујете, можете и то да урадите.
Можете преименовати Екцел лист тако што ћете двапут кликнути на картицу листа (где пише лист1). Привремени назив ће бити истакнут. Једноставно почните да куцате ново име и притисните ентер. Или, можете да кликнете десним тастером миша на картицу и изаберете опцију Преименуј.
Да би се ваше Екцел картице истакле, можете додати боје да бисте их брзо идентификовали. То можете учинити тако што ћете кликнути десним тастером миша на картицу и изабрати опцију боје картице.
Ако не можете да пронађете свој удео, можете да кликнете на опцију Више боја и промените ХЕКС колико год је потребно стрелицама нагоре и надоле.
Како се лако кретати кроз Екцел картице користећи пречицу на тастатури
Можете кликнути на њега када желите да пређете са једног Екцел листа на други. Али ако не желите да скинете руке са тастатуре, постоји комбинација тастатуре коју можете покушати да се крећете кроз картице. Једноставно притисните тастере за страницу горе и доле на тастатури да бисте се кретали с лева на десно. То је тако једноставно.
Како користити опцију Го-То у Екцел-у
Све док смо на теми кретања, опција у Екцел-у вам омогућава да пређете на одређену ћелију. Ова опција је корисна када имате лист са пуно информација. Можете испробати ову функцију тако што ћете отићи на:
- Картица Почетна или мени Уреди
- Пронађите и изаберите у групи за уређивање
- Кликните на опцију Иди на
- Додајте референцу одредишне ћелије у линију Референца на дну. Обавезно замените само лист и број реда да бисте се кретали.
- Кликните на ОК и ћелија коју тражите биће истакнута.
Направите више простора
Када имате много отворених картица, нећете моћи да видите неке од њих након отварања одређеног броја. Можете да смањите траку за померање да бисте видели више картица листа. Са леве стране траке за померање видећете три вертикалне тачке. Поставите курсор тамо и курсор ће променити облик. Кликните десним тастером миша и превуците траку за померање до жељене величине. Докле год сте тамо, видећете и три хоризонталне тачке. Можете да се крећете са првог и последњег листа када кликнете на ове тачке лево или десно.
Како да преместите цео садржај листова у другу радну свеску
Морате да преместите податке читавог листа у другу радну свеску. Уместо ручног копирања информација, увек можете да користите уграђену функцију Екцел-а. Једноставно кликните десним тастером миша на картицу и изаберите опцију Копирај/Премести.
Када се појави следећи прозор, уверите се да имате радну свеску у коју желите да преместите податке да бисте отворили. Такође, уверите се да сте изабрали нову и отворену радну свеску из падајућег менија За књигу. Обавезно изаберите лист у одељку Пре листа, али имате и опцију Премести на крај када се померате надоле.
Означите поље за опцију Креирај копију да бисте направили копију картице. Ако не означите поље за ову опцију, једина ствар која ће се десити је да ће картица бити померена. Копија ће имати исти назив или број листа. Запамтите да можете променити име тако што ћете кликнути десним тастером миша на картицу и изабрати опцију преименовања. Такође можете да померите картицу тако што ћете кликнути на њу и превући је. Знаћете где ћете га испустити јер ће бити стрелица која показује где ће картица бити постављена.
Како избрисати и сакрити картицу Екцел
Постоји Екцел лист који вам више није потребан или вам је потребан. Да бисте га избрисали, једноставно кликните десним тастером миша на картицу и изаберите опцију брисања. Опција за сакривање листа налази се на дну.
Кад год желите да откријете лист, кликните на картицу било ког листа и кликните на опцију откривања.
Закључак
Постоје разне ствари које можете да урадите са Екцел листовима. Можете их преименовати и померати. Можете им додати и боју да бисте их брзо идентификовали, а можете их и избрисати/сакрити. Шта ћете радити са својим Екцел табелама? Поделите своје мисли у коментарима испод и не заборавите да поделите чланак са другима на друштвеним мрежама.