Увек постоји разлог за слање е-поште разним људима. Ево како можете да креирате листу дистрибуције у Оутлоок-у.
Као корисник Оутлоок-а, можда ћете морати да пошаљете важне службене или личне е-поруке већем броју људи. У таквим ситуацијама, за појединачно слање е-поште биће потребно више времена и труда.
Можете да подесите листу дистрибуције у Оутлоок-у и елиминишете муку са додавањем више адреса е-поште у поље За.
Али прво, хајде да сазнамо више о листи дистрибуције и њеној важности.
Шта је листа дистрибуције у Оутлоок-у?
Листа за дистрибуцију је листа контаката или адреса е-поште која се може користити за дистрибуцију или слање е-поште свима њима.
Дакле, то је група адреса е-поште коју можете користити за слање е-поште. Ове листе се такође помињу у различитим верзијама Оутлоока као Контакт листа и Контакт група.
Ако имате листу за дистрибуцију, она ће се појавити на вашој листи контаката и адресару.
Зашто вам је потребна листа дистрибуције у Оутлоок-у?
Слање е-поште различитим људима може бити тешко, посебно ако сте део организације са стотинама или хиљадама запослених.
Листа за дистрибуцију аутоматизује овај свакодневни и понављајући задатак појединачног додавања адреса е-поште кад год желите да пошаљете е-пошту групи људи.
Можете креирати листу једном и користити је годинама осим ако се неки запослени не придруже или напусте организацију или тим.
У том случају, такође можете неприметно да уредите листу дистрибуције да бисте је одржавали ажурном. Штавише, листа дистрибуције вам помаже да избегнете случајно додавање некога као примаоца е-поште.
Разлика између листе дистрибуције, групе за дистрибуцију и контакт групе
Видећете да се термини попут листе дистрибуције и групе контаката користе наизменично у Мицрософт или Оутлоок екосистему.
Иако ово значи исто, листа дистрибуције се користи у старијим верзијама апликације Оутлоок.
Неки људи такође могу користити термине као што су група за дистрибуцију и листа контаката да би се односили на листу дистрибуције.
У случају претплате на Оффице 365, листе дистрибуције су намењене за целу организацију.
Осим што се њима управља централно, ове листе примају имејлове са организационе е-поште уместо са личне адресе е-поште.
Насупрот томе, групе контаката могу се креирати на личном Оутлоок налогу е-поште.
Креирање листе дистрибуције у Оутлоок-у из веб апликације
Док приступате Оутлоок-у из веб апликације, можете да пратите ове кораке да бисте додали листу контаката или листу дистрибуције:
- Отвори Изгледи на веб претраживачу и кликните на Људи икона.
- Кликните на стрелица падајућег менија поред Нови контакт да бисте изабрали Нова листа контаката.
- На екрану ће се појавити искачући прозор.
- Морате да унесете име за листу.
- Додајте адресе е-поште свих људи које желите да укључите у ову листу дистрибуције.
- Ако желите, можете додати и опис.
- Кликните Готово, а управо сте креирали Оутлоок листа дистрибуције.
- Када шаљете е-пошту групи, додајте име групе у На поље.
Како да направите листу дистрибуције у Оутлоок Десктопу
Чак и ако имате Оутлоок апликацију на свом Виндовс-у, лако можете да креирате листу дистрибуције познату као Група контаката. Ево брзих корака за креирање листе дистрибуције Оутлоока:
- Отвори Оутлоок апликација и изаберите Људи таб.
- Кликните на Нови контакт стрелица падајућег менија.
- Изабери Контакт група.
- Видећете нови прозор за ту групу или листу.
- У Поље за име, додајте име листе.
- Кликните на Додај члана дугме.
- Изаберите одакле (Оутлоок контакти, адресар, контакт е-поште) желите да додате људе у ову групу.
- Изаберите некога и кликните на Чланови дугме да бисте их додали на листу.
- Да бисте изабрали више људи истовремено, притисните Цтрл тастер док бирате сва имена.
- Када завршите, кликните У реду да се вратим на Контакт група прозор.
- Кликните Сачувај и затвори да примени промене.
Како да направите листу дистрибуције у програму Оутлоок за Мац
Функција листе дистрибуције Оутлоок је такође доступна за Мац кориснике. Дакле, можете креирати листу дистрибуције у Оутлоок Мац-у помоћу ових корака:
- Отвори Оутлоок за Мац и изаберите Људи.
- Изабери Нова листа контаката под Кућа таб.
- Доделите име листи.
- Кликните на Додати дугме и откуцајте првих неколико слова имена контакта које желите да укључите.
- Изаберите то име да бисте га додали.
- Унесите адресу е-поште да бисте додали некога ко није на листи контаката.
- Кликните Сачувај и затвори дугме када се сва имена успешно додају.
Закључак
Сада када знате како да направите листу дистрибуције у Оутлоок-у, можете без проблема да шаљете своје е-поруке многим људима.
Без обзира да ли користите Виндовс или Мац, праћење наших корака ће вам помоћи да направите Оутлоок листу дистрибуције.
Можете коментарисати да бисте поделили своје искуство са постављањем листе дистрибуције у Оутлоок-у. Након креирања листе, можда ћете желети делите листу контаката са другим корисником Оутлоок-а.