Овај чланак вас упознаје са најбољим софтвером за управљање трошковима за једноставно праћење трошкова, извештавање, одобравање и надокнаду трошкова.
Многе организације нуде својим запосленима надокнаду трошкова као што су рачуни за комуналије, путни трошкови настали у вези са њиховим послом, итд. Међутим, често је потребно више времена за обраду ових отплата јер је прецизно праћење трошкова напоран задатак. Али сада не морате да бринете, јер је најбољи софтвер за праћење трошкова ту да бележи и одржава боље рачуне свих пословних трошкова.
Дакле, без даљег одлагања, скочимо право на добро истражену листу тренутно доступних најбољих решења за управљање трошковима.
Листа најбољег софтвера за праћење трошкова у 2022
У наставку смо навели најбоље алате за управљање трошковима и праћење које можете да користите.
1. КуицкБоокс
Дозволите да вас прво упознамо са КуицкБоокс-ом. Помоћу ове апликације можете без напора да пратите своје финансије, без обзира да ли радите од куће, у канцеларији или било где другде.
Најбоља ствар код КуицкБоокс-а је то што се може похвалити контролном таблом у реалном времену, тако да остајете у току са свим својим трансакцијама како и када се догоде. Штавише, аутоматски преузима информације о банковном рачуну, чиме се штедите од муке око уноса података у табеле.
Штавише, следеће карактеристике доприносе разлозима због којих КуицкБоокс сматрамо једним од најбољих софтвера за праћење трошкова.
Кључне карактеристике КуицкБоокс-а
- Праћење фактура како би се осигурало благовремено плаћање од стране клијената
- Доступност праћења пореза на промет усклађеног са пореским стандардима
- Омогућава вам да снимите све рачуне на мобилном уређају
- Исплатив софтвер за управљање трошковима за мала предузећа
Преузми сада
Такође прочитајте: Најбоље апликације за готовински аванс као што је Даве за позајмљивање новца
2. Екпенсифи
Затим, имамо Екпенсифи на овој листи најбољег система управљања трошковима. То је аутоматизована апликација која управља вашом потрошњом у реалном времену.
Оно што нам се највише допало код Екпенсифи-а је то што анализира политике ваше компаније како би вам помогао да се концентришете само на релевантне трошкове. Поред тога, следеће су друге корисне функције Екпенсифи.
Кључне карактеристике Екпенсифи-а
- Паметне интеграције и извештавање
- Аутоматизовани систем надокнаде
- Апликација заснована на облаку
Преузми сада
3. Ридоо
Ево још једног одличног система управљања трошковима који можете испробати. Ридоо је једна од најједноставнијих апликација за праћење трошкова.
Омогућава вам да отпремите признанице путем апликације или е-поште, аутоматски издваја кључне податке, а затим наређује извучене податке према пројектима и категоријама.
Штавише, следеће су неке друге значајне ствари о Ридоо-у.
Кључне карактеристике Ридоо-а
- Омогућава вам да евидентирате километражу и готовинске авансе
- Можете да поставите канцеларије, групе и огранке да бисте организовали начин на који користите Ридоо
- Подржава генерисање извештаја у облику КСЛС, КСМЛ, ЦСВ и ПДФ датотека
Преузми сада
4. Абацус
Следеће име на нашој листи најбољих алата за управљање трошковима је Абацус. То је програм популаран због свог савременог дизајна и једноставности коришћења.
Осим што је једноставан за коришћење, Абацус је такође одличан додатак овоме због свог широког спектра функција. Неке од изванредних карактеристика овог софтвера укључују пратећу апликацију која омогућава запосленима да поднесу трошкове када се појаве и оне које се деле испод.
Кључне карактеристике Абакуса
- Уграђена текстуална функција за убрзавање процеса извештавања и надокнаде
- Могућност повезивања личних или корпоративних картица како би праћење трошкова било једноставно
- Учи из вашег понашања и аутоматски предлаже трговце и категорије
- Аутоматски прослеђује одређене трошкове дотичном менаџеру према одређеним критеријумима
- Опција за ћаскање у апликацији тако да можете да комуницирате са својим тимом
Преузми сада
5. РецеиптБанк
Можете одабрати РецеиптБанк ако тражите најбољи софтвер за праћење трошкова који се одлично интегрише са рачуноводственим апликацијама трећих страна. Минимизира захтеве за унос података како би поједноставио процес праћења трошкова.
Поред тога, функције као што је аутоматско оптичко препознавање знакова (ОЦР) оправдавају позицију РецеиптБанк-а на овој листи која дели најбољи софтвер за управљање трошковима за мала предузећа. Штавише, следеће карактеристике га такође чине пожељним избором.
Кључне карактеристике РецеиптБанк
- Високо безбедан са 256-битном ССЛ сигурношћу
- Омогућава извоз података кроз ПДФ или ЦСВ датотеке
- РецеиптБанк-ови врхунски планови укључују функције попут увоза артикала са Дропбок-а и ПаиПал-а
Преузми сада
Такође прочитајте: Рачуноводствени софтвер за Мац за мала предузећа и предузећа
6. Зохо Екпенсе
Говорећи о Зохо Екпенсе-у, то је још један систем управљања трошковима који је прихватљив за буџет, али је богат функцијама. Опције прилагођавања су оно што нас је највише привукло овом софтверу.
Уз високу прилагодљивост, следеће карактеристике су такође врхунац Зохо Екпенсе-а.
Кључне карактеристике Зохо Екпенсе-а
- Аутоматски претвара признанице у уносе трошкова
- Групише трошкове у један извештај
- Опција увоза картичних трансакција
- Подржава прослеђивање трошкова из пријемног сандучета
- Чува признанице у облаку
- Организације могу постављати ограничења потрошње и надгледати расходе запослених
Преузми сада
7. ЕкпенсеПоинт
Затим бисмо желели да укључимо ЕкпенсеПоинт на нашу листу најбољих решења за управљање трошковима. Његова приступачна цена чини га одличним избором за мала предузећа.
Поред приступачне цене, ЕкпенсеПоинт се може похвалити следећим корисним карактеристикама које га чине једним од најбољих софтвера за праћење трошкова.
Кључне карактеристике ЕкпенсеПоинт-а
- Интеграција кредитне картице
- Приступ вишеструким уређајима
- Једноставна надокнада запосленима преко аутоматизоване клириншке куће (АЦХ)
- Отпремање признанице путем метода попут е-поште
- Корисне позадинске администраторске алатке
- Систем за снимање рачуна
- Вишевалутни систем
- Одредиште на једном месту за подношење трошкова, одобрење и извештавање
Преузми сада
8. Цонцур Екпенсе
Овде имамо Цонцур Екпенсе на осмој позицији на овој листи најбољег софтвера за управљање трошковима. То је популарна апликација због своје способности да сними висококвалитетне слике рачуна да их поднесе за потраживања трошкова.
Штавише, додавање неограничених визиткарти и следеће функције чине Цонцур Екпенсе најбољим алатом за управљање трошковима.
Кључне карактеристике Цонцур Екпенсе
- Планирање ресурса предузећа (ЕРП) да вам пружи детаљну слику ваших предвиђања и буџета
- Анализа података и обезбеђење њихове усклађености са пореским правилима и прописима
- Окружење засновано на облаку које вам омогућава да видите све своје трошкове на једној локацији
- Подржава интеграцију са другим САП апликацијама
Преузми сада
9. ЕкпенсеПатх
На девету позицију желимо да поставимо ЕкпенсеПатх. То је систем управљања трошковима прилагођен почетницима који има интуитиван интерфејс.
Поред тога, ЕкпенсеПатх се може похвалити потребним прилагођавањем, административним приручником и следећим карактеристикама како би оправдао своје место на листи најбољег софтвера за праћење трошкова.
Кључне карактеристике ЕкпенсеПатх-а
- Означавање кршења смерница
- Усклађивање и управљање картицама предузећа
- Извјештавање о анализи брзине и ревизијска документација
- Интеграција рачуноводственог система
- Подршка за мобилне уређаје за креирање, подношење и преглед извештаја о трошковима
- Интеграција резервације путовања
Преузми сада
10. Цертифи
Коначно, имамо Цертифи да закључимо наш најбољи софтвер за управљање трошковима. Овај софтвер који се лако подешава има одличне карактеристике. Говорећи о функцијама, може се похвалити видео туторијалима који ће вам помоћи да користите софтвер. Штавише, испод је шта би још могло да вам се допадне у вези са Цертификацијом.
Кључне карактеристике Цертифи-а
- Куицкбоокс, Мицрософт Динамицс, Убер и друге интеграције апликација
- Омогућава вам да резервишете путовање
- Можете да отпремите своје рачуне или кликнете на слику
- Аутоматско издвајање информација као што су локација, категорија и датум из рачуна
- Ревизијска подршка за рачуноводство вашег тима
Преузми сада
Такође прочитајте: Најбољи софтвер за управљање платним списковима
Сумирајући
Изнад смо поделили листу најбољег софтвера за праћење трошкова за мала предузећа и запослене који немају много времена да прате своје трошкове и чекају надокнаду. Можете проћи кроз јединствене карактеристике свих ових програма да бисте изабрали најбољи за своје потребе.
У случају било каквих недоумица или забуне у вези са овим писањем, можете нас контактирати путем одељка за коментаре.