Како комбиновати две колоне у Екцелу у 2023

Желите да спојите или комбинујете колоне података у табели да бисте добили ширу слику базе података? Научите у наставку како да комбинујете две колоне у Екцел-у.

Екцел долази са различитим формулама и командама које можете да користите за манипулацију подацима и откривање увида у податке за професионалне или личне потребе. Једна таква функционалност Мицрософт Екцел-а је спајање колона и редова ради спајања података из различитих ћелија.

Приликом спајања или комбиновања уноса текста или бројева из једне колоне у другу, могла би се појавити многа питања. На пример, потребно време, губитак података ако их има, губитак форматирања и тако даље.

Прочитајте овај чланак до краја да бисте открили неке од најбољих и паметних метода које вам омогућавају да Екцел аутоматски комбинује две колоне података.

Рецимо да сте преузели датотеку са вредностима раздвојеним зарезима (ЦСВ) са подацима о запосленима из пословне апликације или портала за људске ресурсе.

Открићете да постоји много колона података. Могуће је спајање свих колона као што су име и презиме, позивни број и телефон број, ознака и одељење, и више у једну колону има више смисла него појединачно колоне.

Пало би вам на памет да Екцел има уредну функцију Мерге & Центер која би могла бити згодна за комбиновање података из различитих колона у једну.

Нажалост, та функција је само за форматирање колона и редова. Не комбинује податке колона и редова који се спајају. Једноставно преноси податке из ћелије у горњи десни угао опсега ћелија који се спаја.

Како бисте онда аутоматски комбиновали две или више колона у Екцел-у без ручног уноса података? Пронађите одговоре у наставку:

Фласх Филл користи АИ алгоритам програма Екцел да препозна обрасце из суседних ћелија и колона и изврши радњу коју сте управо обавили. Када користите команду Фласх Филл, Екцел реплицира ваше кретање у милисекундама.

Дакле, ово је најбржи начин за спајање података више суседних ћелија у једну колону. Ево корака које треба пратити:

• Уверите се да су колоне које желите да спојите једна поред друге.
• Такође, колона одредишта треба да буде само следећа десна колона. Проверите слику да бисте боље разумели.
• Сада, за прву ћелију колоне у којој желите спојене текстове или друге податке, ручно унесите комбиновани унос. Само треба да то урадите једном.

• Оставите ту ћелију изабрану, а затим идите на Подаци картицу у менију Екцел траке и кликните Фласх Филл који се налази у Дата Тоолс одељак команди.
• Екцел ће копирати ваше потезе за изабрану ћелију и комбиновати две или више података ћелије у једну колону.

Амперсанд или симбол & ради као оператор у Екцел-у. Ево како можете да користите овај симбол да комбинујете више колона у једну колону у Екцелу:

• Идите у ћелију у којој желите спојене податке из две или више ћелија.
• Тип једнако (=) да покрене формулу.
• Користите тастере са стрелицама да изаберете прву ћелију и ставите симбол &.
• Сада изаберите следећу ћелију и ставите другу &.
• Урадите исто за све узастопне ћелије које желите да спојите.

• Хит Ентер.
• Сада би требало да видите да су амперсанд оператори спојили више ћелија у једну ћелију.
• Сада копирајте формулу и изаберите опсег ћелија у колони и налепите га.
• Видећете да је Екцел применио формулу прве ћелије комбиноване колоне података на све ћелије које сте изабрали.

Овде морате имати на уму да ће се приликом спајања података или текстова помоћу формуле вредности или уноси комбиноване ћелије података променити када промените улазне податке формуле.

Наставите да читате да бисте открили трик да једноставно копирате вредност и налепите је без формуле да бисте онемогућили измене података када се подаци у улазној ћелији промене.

Такође можете да користите формулу ЦОНЦАТЕНАТЕ или ЦОНЦАТ да спојите текстове или бројеве из више Екцел ћелија у једну ћелију, а затим копирате формулу преко колоне. Ово ће вам омогућити да спојите више колона у једну колону. Ево како се то ради:

• Изаберите прву ћелију испод заглавља колоне.
• Ово је заглавље колоне где желите да комбинујете податке других колона.
• Ентер једнако (=) а затим откуцајте ЦОНЦАТ.

• Започните заграду и унесите адресу ћелије за прву ћелију или је изаберите помоћу тастера са стрелицама.
• Сада унесите зарез (,) и изаберите следећу ћелију коју желите да комбинујете.
• Затворите заграде и притисните Ентер.
• Ако формула ради, копирајте и налепите формулу у целу колону.
• Екцел ће аутоматски добити суседне податке из више ћелија.

То је то! Успешно сте комбиновали податке две или више ћелија у једној колони.

Рад ТЕКСТЈОИН-а је веома сличан ономе који ради ЦОНЦАТ, али овде можете да користите граничник као што је зарез, цртица, размак и тако даље. Погледајте радне кораке у наставку:

• Изаберите циљну ћелију и унесите знак једнакости.
• Сада, укуцај ТЕКСТЈОИН.
• Започните заграду.
• Затим морате одабрати граничник. Хајде да користимо цртицу као граничник.
• Да бисте користили цртице, откуцајте „-“ и формула ће од вас тражити да изаберете између ИСТИНА и ФАЛСЕ. Ово је за наредбу Екцел-а да ли треба да броји празне ћелије или не.

• Изаберите ИСТИНА, откуцајте зарез, а затим почните да додајете адресе ћелија које желите да комбинујете одвојене зарезом.
• Затворите формулу заградом.
• Хит Ентер и видећете да је Екцел комбиновао ћелије у трену.
• Сада копирајте формулу коју сте управо креирали у целу колону да бисте спојили две или више колона.

Постоји много Екцел додатака који изводе сјајне трикове као што је присиљавање Екцела да комбинује две колоне. Један од таквих додатака за Екцел је спајање ћелија. Ево како можете да набавите додатак и комбинујете две колоне у Екцел-у:

• Кликните Девелопер картица на Екцел трака мени.
• Изаберите Додаци икона, а затим изаберите Продавница.
• У Претрага кутија, тип Споји и ударио Ентер.
• Појавиће се Екцел додатак за спајање ћелија.

• Изаберите дугме Додај да бисте инсталирали додатак у Екцел апликацију за радну површину.
• Када се инсталира, идите на Девелопер и поново изаберите Додаци.
• Сада ће се Мерге Целлс појавити као ваши додаци. Изаберите алатку.
• Требало би да се отвори као мени за навигацију са десне стране на радном листу.
• Сада ће алатка понудити три опције комбиновања података: спајање по реду, спајање по колони и спајање у једну ћелију.
• Изаберите било који, а затим изаберите граничник испод опције Одвојите вредности. Можете бирати између Размак, Прелом линије и Остало.

• У Опције поље, изаберите Очистите обрађене ћелије.
• Сада, за Поставите резултате опцију, изаберите Горња лева ћелија.
• То је то! Погоди Спајати ћелије дугме за комбиновање једне или више колона у једну колону.

Лоша страна коришћења формула за комбиновање две колоне у Екцел-у је да ће се вредности ћелија у којима сте комбиновати подаци променити када ажурирате податке у повезаним ћелијама.

Дакле, морате да примените ово форматирање у Екцел-у да бисте задржали само вредности. Ево како се то ради:

• Када добијете комбиноване податке у колони, изаберите целу колону.
• Притисните Цтрл + Ц да копирате садржај колона.
• Сада притисните Цтрл + В да налепите исте податке на исте опсеге ћелија.

• Али овај пут кликните на Пасте Оптионс икона, а затим изаберите Вредности под Пасте Валуес одељак.
• Сада ће Екцел задржати само вредности у комбинованој области ћелије, а не формуле.

Ако циљна ћелија уклања форматирање бројева, датума или валута, можете користити функцију ТЕКСТ да бисте задржали форматирање бројева. Погледајте пример корака у наставку:

• Почните са једнако (=) знак да започнете нову формулу.
• Изаберите почетну ћелију, унесите симбол амперсанда (&) и додајте било који граничник који желите као „-“.
• Сада унесите други симбол & и откуцајте ТЕКСТ.
• Двапут кликните на ТЕКСТ предлог формуле који се појављује.
• Затим изаберите вредност за ТЕКСТ функција. Вредност треба да буде друга ћелија која садржи број.

• Унесите зарез, а затим диктирајте формат броја. За датум користите „дд/мм/гггг”.
• Завршите унос формуле уносом заграде. Ево комплетне формуле:

=А2&"-"&Б2&"-"&ТЕКСТ(Д2,"дд/мм/гггг")

• Хит Ентер и две ћелије ће бити комбиноване без губитка форматирања бројева.

Када комбинујете ћелије користећи било коју формулу као што је ЦОНЦАТ или амперсанд оператор, можете додати граничник, као што је размак. Да бисте додали размак између две ћелије у циљној ћелији, једноставно поставите следећи код између адреса ћелија:

&" "&

Пример комплетне Екцел функције са простором као столаром је као у наставку:

=А2&" “&Б2&” "&Д2

Узмимо у обзир да морате да комбинујете садржај више колона у једној колони док садржај одвајате зарезом.

Следите било коју од горе наведених метода поменутих у одељку ЦОНЦАТ или амперсанд. Једноставно ставите следећи код између сваке адресе ћелије:

&","&

Комплетна формула ће изгледати овако као што је приказано у наставку:

=А2&","&Б2&","&Д2

До сада сте открили пет различитих метода за спајање две или више колона у Екцел-у у једну колону. Такође, истражили сте неке савете и трикове за форматирање како би комбинована колона изгледала логично и разумљиво.

Ако сам пропустио било који метод за спајање више колона у једну колону у Екцел-у, спомените метод испод у пољу за коментаре.

Можда ће вам се допасти и водич величине залогаја направите падајућу листу у Екцел-у и начине да поправите тастере са стрелицама које не раде у Екцел-у.