Пре или касније, добићете ПДФ датотеку коју ћете морати да погледате у Мицрософт Екцел-у. Добра вест је да Екцел има интегрисану функцију која вам омогућава да то урадите. То је згодна функција доступна претплатницима на Оффице 365 и штеди вас од потребе да користите апликацију треће стране. Чак и ако сте у журби, то ће бити нешто што можете да урадите јер то можете да урадите за мање од минута.
Брзо увезите податке из ПДФ датотеке у Екцел
Када је Екцел датотека отворена, кликните на картицу Подаци на врху. Када се појаве опције, кликните на падајући мени Гет Дата.
Опција Гет Дата ће вам дати различите опције, али кликните на Из датотеке, а затим на ПДФ опцију.
Потражите и изаберите ПДФ датотеку коју желите да увезете и кликните на дугме Увези у доњем десном углу. У окну за навигацију видећете листу свих страница које ваш ПДФ има. Када кликнете на страницу, можете прегледати садржај на десној страни.
Када желите да отворите датотеку у Екцел-у и не само да видите преглед, већ и обавезно кликните на дугме Учитај (
Доле десно). Али, ако кликнете на падајући мени за дугме Учитај, можете да измените подешавања учитавања. То можете учинити кликом на опцију Учитај.
У прозору података за увоз можете бирати између различитих опција као што су:
- Сто
- Извештај изведене табеле
- ПивотЦхарт
- Само креирајте везу
Видећете дугме Трансформ Дата са десне стране опције Учитавање. Овде можете да радите разне ствари као што су додавање или уклањање колона, форматирање података и још много тога!
Да бисте изменили податке које сте увезли у Екцел, можете им приступити и са бочне траке Упити и везе. Мораћете да кликнете на картицу Подаци, а затим на опцију Упити и везе.
У одељку Упити и везе требало би да видите страницу из вашег ПДФ-а. Поставите курсор преко њега и прозор ће се појавити са стране. Овде такође можете да урадите разне ствари као што су:
- Споји
- Дупликат
- Уредити
- Избриши
- Референца
Закључак
Само зато што је датотека у ПДФ-у не значи да можете да направите неколико промена користећи Екцел. Можете бирати између различитих начина прегледа ваше датотеке да бисте је лакше читали. Колико често морате да прегледате ПДФ-ове у Екцел-у? Поделите своје мисли у коментарима испод и не заборавите да поделите чланак са другима на друштвеним мрежама.