ПДФ датотеке су већ прилично безбедне – оне веома отежавају, ако не и немогуће промену садржаја унутар, и уз употребу водених жигова и сличних карактеристика, релативно је лако осигурати да нико не украде оно што сте створио.
Ако ипак тражите још безбеднију поставку и желите да сачувате своју датотеку од радозналих очију, можете да подесите лозинку прилично лако, посебно ако имате приступ Ацробат ДЦ-у (који има бесплатну пробну верзију ако не желите да платите). Друге верзије софтвера Ацробат такође подржавају ову функцију иако су кораци за заштиту ваше датотеке другачији.
Савет: Чувајте се онлајн алата за лозинку. Постоје неки онлајн алати који вам такође омогућавају да заштитите своју датотеку лозинком. Нису сви легитимни, а да бисте заштитили датотеку лозинком, морате је отпремити на сервер који би могао бити небезбедан. Увек добро размислите пре коришћења таквих услуга.
Постоје две врсте лозинки које можете да поставите на свој ПДФ – лозинка за приступ и лозинка за дозволу. Први тражи од корисника лозинку када се отвори - другим речима, не можете је уопште погледати осим ако немате лозинку.
Лозинка за дозволу може ограничити кориснике да раде ствари као што су штампање, уређивање, копирање и још много тога. У овом случају, корисник који прима лозинку не мора да има лозинку – може да види и користи ПДФ без ње; међутим, не могу приступити ограниченим функцијама. Да би то урадили, потребна им је лозинка.
Савет: ПДФ може имати обе врсте лозинки одједном и топло се препоручује да се разликују једна од друге. Поред тога, придржавајте се уобичајених правила о постављању безбедне лозинке – користите слова, бројеве, специјалне знакове итд. и уверите се да ваша лозинка има осам или више знакова. Иако вас Ацробат ДЦ неће присиљавати да се придржавате ових правила, топло се препоручује да то учините како бисте били сигурни да је ваша датотека добро заштићена.
Да бисте заштитили свој ПДФ лозинком користећи Ацробат ДЦ, следите доле наведене кораке:
- Отворите Ацробат ДЦ
Прво отворите Ацробат ДЦ и уверите се да имате активну лиценцу, било да је бесплатна или плаћена.
- Отворите датотеку
Једноставно отворите датотеку у Ацробат ДЦ тако што ћете је превући и отпустити или помоћу функције Отвори из менија.
- Поставите лозинку
Прво кликните на „Датотека“, а затим на „Заштити помоћу лозинке“. Од вас ће бити затражен искачући прозор који вам омогућава да изаберете неку од опција. Прво, можете одабрати коју врсту лозинке желите да поставите. Као што је поменуто, лозинка за преглед или приступ ће захтевати лозинку сваки пут када корисник жели да отвори датотеку, док је Уређивање или лозинка за дозволу само их спречава да обављају одређене радње, а лозинка заправо није потребан.
Савет: Посебно када постављате приступну лозинку будите опрезни – ако је изгубите, НЕЋЕТЕ моћи да је преузмете, нити да поново приступите датотеци без ње. Увек чувајте резервну копију незаштићену лозинком негде на сигурном.
Затим морате да поставите стварну лозинку – обавезно изаберите нешто безбедно, али и нешто што можете да запамтите без да је запишете. Када будете задовољни својим опцијама, кликните на Примени – појавиће се порука да је ваша датотека сада заштићена.
Савет: Кликните на „Још опција“, а затим на „Напредна заштита лозинком“ на екрану где можете да подесите лозинку да изаберете неку од опција као што су ограничавање штампања, уређивања или копирања. Можете чак и да одлучите да ли корисник може, на пример, да штампа само копије датотеке ниске резолуције – или то можете у потпуности забранити. Слично томе, можете ограничити да ли корисник може да мења, брише или ротира странице, једноставно попуњава обрасце или оставља коментаре. Када завршите са постављањем дозвола, од вас ће бити затражено да изаберете ниво шифровања - изаберите „Шифруј сав садржај документа“, поставите лозинку и кликните на „У реду“. Још једном ћете видети обавештење да сте успешно заштитили своју датотеку.