Не тако давно, покрили смо како да користите апликацију Нумберс на Мац-у. Конкретно, погледали смо Основе као и неке напредне технике можете користити у оквиру ове апликације. Једна од напредних техника коју смо погледали биле су стожерне табеле. И у овом посту ћемо истражити заокретне табеле на Мац-у много дубље.
За оне који не знају, апликација Нумберс на Мац-у је апликација која одражава Мицрософт Екцел. Омогућава вам да креирате и управљате табелама, делујући као одличан алат за прегледање, организовање, филтрирање и приказивање података.
Без обзира да ли користите Нумберс код куће за личну употребу или желите да радите у овој апликацији за живот, ово Водич би требало да вам пружи идеју о томе шта су пивот табеле, како функционишу и како и зашто треба да будете користећи их.
Такође, да будемо јасни, нећемо гледати у Екцел заокретне табеле. Иако верујем да ова функција функционише релативно слично на обе платформе, данас ћемо само покрити верзију ове функције за бројеве.
У реду, пређимо на то!
Шта су заокретне табеле на Мац-у?
Прво, хајде да покријемо шта су пивот табеле на Мац-у. На крају крајева, сигуран сам да има много корисника који су чули за ову функцију и речено им је да треба да је користе, али нису баш сигурни шта је то.
Једноставно речено, заокретна табела је само алтернативни начин за приказивање групе података. То је то, ништа превише лудо или запањујуће. Много је као нормална табела података, осим што можете манипулисати и променити начин на који се подаци приказују без уништавања података.
На пример, рецимо да само желите да видите месечне податке за месеце који се завршавају на „-ер“. Са нормалном табелом, можете само да скролујете и гледате те податке. Са заокретном табелом, међутим, можете брзо да проверите и поништите неке оквире, и одједном, гледате четири месеца у години који се завршавају на „-ер“.
Наравно, можете учинити много више са заокретним табелама, али то је основна идеја. Узмите гомилу података које сте већ унели и почните да их филтрирате брже него што бисте иначе могли.
Како користити заокретне табеле на Мац-у
У реду, сада када имате идеју о томе шта су заокретне табеле на Мац-у, хајде да уђемо у специфичности како их користити. Опет, ово је прилично једноставно, тако да не брините превише. И запамтите, научићете највише о заокретним табелама тако што ћете се сами играти са њима, тако да не оклевајте да пратите у табели бројева.
Одаберите изворне податке
Прва ствар коју ћете морати да урадите када креирате заокретне табеле на Мац-у је да одаберете изворне податке. Заокретне табеле се увек праве из постојећег извора података, тако да морате да почнете тако што ћете изабрати податке које ћете користити.
Ове податке генерално треба форматирати као типичну табелу. Редови и колоне података организовани по насловима. Ако нисте сигурни како то да урадите, само напред и вратите се на наше Водич за основе бројева.
Да бисте изабрали изворне податке за изведену табелу, само изаберите редове, колоне и/или податке које желите да користите. Затим на траци менија изаберите Организујте, онда Креирајте заокретну табелу. У падајућем менију изаберите било које На текућем листу (ово ће изабрати све податке у овој табели) или За изабране ћелије на тренутном листу (ово ће креирати само стожерну табелу на основу података које сте изабрали).
Када изаберете једну од ових опција, требало би да видите да се заокретна табела појављује одмах поред ваших података.
Да бисте видели податке које сте управо додали, погледајте десно од прозора Бројеви. Овде ћете видети Пивот Опције бочна трака.
Ако сте своје колоне означили у оригиналној табели (тј. не у централној табели), требало би да видите одговарајуће Поља на овој бочној траци са празним пољима за потврду поред сваког од њих. Само напред и означите свако од ових поља. То ће попунити вашу заокретну табелу подацима, на пример:
И то је то! Тако креирате једноставну заокретну табелу од својих података.
Претварање поља у колоне и редове
Прилично брзо, требало би да будете у могућности да стекнете представу о томе како вам стожерна табела помаже да разбијете податке. Сада можете да укључите или „искључите“ податке тако што ћете означити или опозвати ове оквире. Дакле, ако су ваше колоне раздвојене месецима, годинама, запосленима, шта год, можете их брзо сортирати.
Међутим, ово је само почетак како можете да организујете заокретне табеле на Мац-у. Можете да додате редове и колоне из поља која ваша заокретна табела садржи превлачењем и отпуштањем тих поља у Колумне и Редови кутије. Хајде да то сада мало детаљније објаснимо.
На десном бочном панелу требало би да видите три одељка. Поља, Колумне, и Редови. Вредности такође постоји, али то још увек не гледамо.
Скрените пажњу (и миша) на Поља одељак. Пређите мишем преко било којег поља (ознаке са пољима за потврду поред њих) и превуците и отпустите то поље у Колумне кутија. Овако:
Одмах би требало да приметите промену стожерне табеле. Само напред и уклоните то поље из Колумне оквир тако што ћете га превући и испустити ван тог оквира. Било где у вашој табели и она ће нестати.
Затим превуците и отпустите једно од поља у Редови кутија. То би могло да промени вашу стожерну табелу да изгледа овако:
Што више поља имате, више можете експериментисати са овим. У суштини, ово вам даје нове начине да истражите односе унутар ваших података. Такође можете да га користите да боље организујете своје податке, одвајајући колоне и редове на основу различитих поља.
Филтрирање изведене табеле да би подаци били јаснији
Следеће, можете користити филтрирање да бисте олакшали читање заокретних табела на Мац-у. Филтери вам омогућавају да се фокусирате на одређене делове података, искључујући битове који нису релевантни за оно за шта тренутно мерите.
И најбоље од свега, можете да укључите и искључите филтере док радите. Дакле, никада нисте закључани на начин на који сте одлучили да филтрирате податке; промена погледа је лака.
У реду, ево како то учинити! Прво, уверите се да је изабрана ваша стожерна табела. Да бисте га изабрали, само кликните било где на стожерној табели.
Затим, у горњем десном углу екрана, изаберите Организујте. Затим, изаберите Филтер.
Изаберите падајући мени са ознаком Додајте филтер… и изаберите било које од поља заокретне табеле.
Можете одабрати опцију из Брзи филтери који се појављују. Ово је корисно ако покушавате да искључите опције као што су „Нил“ или „0“ итд. Можете их једноставно поништити помоћу Брзи филтер опцију и они ће нестати из приказа ваше заокретне табеле.
У супротном, можете креирати правило. Постоје правила заснована на бројевима, абецедна правила и тако даље, са којима бисте требали бити упознати. Можете да подесите правила да сакријете или прикажете вредности испод или изнад одређеног прага.
Да бисте уклонили филтер, само кликните на бледу икону канте за смеће поред њега на његовој десној страни. Или, као што је поменуто, можете да онемогућите и омогућите филтере за своју стожерну табелу кликом на Филтери прекидач у горњем десном углу екрана.
Освежавање ваше стожерне табеле
На крају, али не и најмање важно, ми ћемо погледати како можете да освежите своје заокретне табеле на Мац-у. На крају крајева, вероватно ћете додавати податке и колоне у своју изворну табелу док радите. Када додате ове податке, желите да ваша изведена табела одражава промене које сте направили.
Ово је невероватно лако урадити! Само изаберите своју стожерну табелу, а затим кликните Организујте у горњем десном углу екрана, а затим изаберите Пивот Опције одмах испод тога.
Требало би да видите мали точак за освежавање у овој области, поред вашег Изворни подаци. Кликом на овај точак за освежавање одмах ће се ажурирати подаци у вашој заокретној табели тако да одговарају онима у изворној табели.
И то је то! То је све што је потребно да се ажурирају информације о вашој заокретној табели.
Када треба да користите заокретне табеле на Мац-у?
Пре него што затворим овај пост о заокретним табелама на Мац-у, желео сам да разговарам о томе када треба да користите заокретне табеле. На крају крајева, они су корисни само у одређеним ситуацијама и не желите да трошите време на њихово конфигурисање и коришћење када вам то није потребно.
Уопштено говорећи, време за коришћење изведене табеле је када већ имате огромну табелу података и желите да почнете да разбијате те податке. Ово може бити тешко урадити са традиционалном табелом података, али је излуђујуће лако са пивот табелом (као што смо покрили).
То је примарни случај употребе за заокретну табелу. То је брз и ефикасан начин за рашчлањивање велике количине података, брзо и практично стављајући у први план оно што треба да знате.
Заокретне табеле на Мац-у: унапредите своје вештине са табелама
И то је то! Тако можете да користите заокретне табеле на Мац-у, једну од најновијих и најважнијих карактеристика Нумберс и Екцел-а.
За више увида, вести и водича о свему што је Аппле, погледајте остатак АпплеТоолБок блога.
Видимо се следећи пут!