Желите да сачувате свој напоран рад на Екцел датотеци од неочекиваног рушења Екцел апликације? Можете почети да користите функцију аутоматског чувања у програму Екцел. Наставите да читате да бисте сазнали како да укључите аутоматско чување у програму Екцел.
Мицрософт Екцел долази са више функција за чување радног листа тако да не изгубите посао ако се апликација сруши или се рачунар искључи због нестанка струје. Пошто је процес аутоматски, не морате да бринете о чувању датотеке сваких неколико минута. Екцел ће то учинити ако сте обезбедили довољно аутоматских одредби за уштеду садржаја за Екцел.
Једна од најуспешнијих функција за чување Екцел листова на мрежи је АутоСаве у Екцел-у. У наставку погледајте како ова функција функционише и шта можете да урадите да бисте искористили ову одличну Екцел функционалност.
Такође прочитајте:Како користити тражење циља у Екцелу
Шта је аутоматско чување у програму Екцел?
Аутоматско чување у Екцел-у је посебна функција за налоге претплате на Мицрософт 365. Када сачувате своју Екцел табелу на мрежи на ОнеДриве или СхареПоинт, Екцел активира функцију аутоматског чувања. Аутоматско чување у Екцел-у чува ваш напредак сваких неколико секунди тако да се све промене приказују на мрежи ако неко други ради на истој датотеци.
Функција није доступна у следећим ситуацијама:
- Нисте претплатник на Мицрософт 365.
- Циљна Екцел датотека је на локалном рачунару, а не на МСФТ серверима у облаку.
- Нисте преузели Екцел 365 десктоп апликацију са Мицрософт 365 странице добродошлице.
- Интернет не ради на рачунару на којем користите Екцел 365.
- Користите Екцел 365 као део претплате организације и ИТ администратор је онемогућио ову функцију за вас.
Такође прочитајте:Како да поправите тастере са стрелицама које не раде у Екцелу
Како да укључите аутоматско чување у Екцелу на Виндовс 11
Од сада, аутоматско чување у Екцел-у на Виндовс 11, 10 итд., доступно је само ако користите десктоп апликацију преко Мицрософт 365 претплате. Ако користите било коју другу Екцел апликацију као што је Екцел 2021, Екцел 2019, Екцел 2016, итд., Нећете пронаћи ову функцију.
Ево како можете да набавите Мицрософт Екцел за Мицрософт 365 са плаћеног Мицрософт 365 налога:
- Пријавите се на Оффице.цом користећи свој Мицрософт 365 налог за претплату и лозинку.
- На екрану Добродошли у Мицрософт 365, погледајте десну страну за Инсталирајте апликацијепадајуће листе.
- Кликните Инсталирајте апликације падајући мени и изаберите Мицрософт 365 апликације опција.
- Мицрософт ће преузети пакет за инсталацију апликације Мицрософт 365.
- Дупли клик пакет за почетак инсталације најновијих Мицрософт Оффице апликација, укључујући Екцел 365.
Сада када имате одговарајућу Екцел апликацију за десктоп, пратите ова упутства да бисте омогућили аутоматско чување у Екцелу:
Направите и сачувајте радну свеску у облаку
- На Екцел Бацкстаге, можете отворити или креирати Екцел радне листове из Нова и Отвори Опције.
- Сада, кликните Филе и бирај Сачувај као или кликните на сачувати икона изнад менија на траци програма Екцел.
- На Сачувај као на екрану, изаберите било коју опцију између Један погон и СхареПоинт сајтови под МСФТ одељак.
- На пример, изаберите Сајтови МСФТ а затим изаберите једну од СхареПоинт локација унутар којег желите да сачувате Екцел радни лист.
- Унутар било које СхареПоинт локације, требало би да видите Документи фолдер.
- Дупли клик тхе Документи фолдер. Овде можете сачувати радни лист или креирати нову фасциклу, а затим сачувати радни лист у новом фолдеру.
- Можете да дате јединствено име радном листу и измените тип датотеке ако желите.
- Сада, кликните сачувати да складиштите новокреирани радни лист на вашим МСФТ серверима, као што је СхареПоинт локација.
Укључивање аутоматског чувања у Екцел-у
- Када извршите горенаведене кораке на одговарајући начин и вратите се на Екцел радни лист, требало би да видите да Екцел синхронизује датотеку са СхареПоинт сервером.
- Ако је синхронизација успешна, видећете то Аутоматско чување је укључено аутоматски заједно са обавештењем из Екцел-а.
- Не морате ручно да укључите АутоСаве у Екцел-у.
Решавање проблема у Екцел аутоматском чувању у програму Екцел 365
Ако не видите да је аутоматско чување укључено након чувања радне свеске у облаку, то значи да је функција аутоматског чувања неактивна у позадини. Да бисте га омогућили, следите ове кораке:
- Кликните Филе на Екцел трака и идите на Екцел опције Дијалог.
- Тамо изаберите сачувати мени на левој навигационој табли.
- Под Сачувајте радне свеске одељак, поље за потврду за „Аутоматско чување датотека које се подразумевано чувају у облаку у Екцел-у” треба проверити.
- Ако није означено, означите горе поменуто поље за потврду и кликните У реду.
- Сада поново покрените Екцел десктоп апликацију.
- Следећи пут, аутоматско чување ће се аутоматски активирати када сачувате нову Екцел радну свеску на ОнеДриве или СхареПоинт сајтовима.
Такође прочитајте:Како додати промене праћења у мени на траци програма Екцел
Како да укључите аутоматско чување у Екцелу на Мац-у
Баш као и на Виндовс рачунару, подешавање функције аутоматског чувања у програму Екцел за Мац је лако. Ево како то можете да урадите и на свом МацБоок-у или иМац-у пратећи ова једноставна упутства:
Креирајте и сачувајте Екцел табеле у облаку
- Отвори Екцел за Мац из Доцк или Спотлигхт.
- Можете отворити постојећи Екцел радни лист из Препоручено, Скорашњи, Закачен, и Поделио са мном табс. Или, можете креирати нови радни лист из Шаблони одељак.
- Када креирате Екцел датотеку и стигнете на Екцел радни лист, кликните на сачувати или Сачувај као дугме изнад менија на траци програма Екцел и близу контрола прозора као што су Затвори, Минимизирај итд.
- Дајте датотеци јединствено име.
- Под МСФТ одељак на левој страни, изаберите Један погон или Сајтови (СхареПоинт сајтови).
- Ако постоји више фасцикли унутар сервера ОнеДриве или Ситес, изаберите ону у коју желите да сачувате Екцел радну свеску.
- Кликните сачувати дугме да завршите процес.
Активирајте аутоматско чување за радне листове у облаку
- Радна свеска коју сте креирали изнад је сада на вашем Мицрософт 365 серверу у облаку, као што су ОнеДриве или СхареПоинт локације.
- Сада једноставно укључите АутоСаве дугме које се налази на зеленој траци менија на врху Екцел радног листа.
Такође прочитајте:Водич за Аппле бројеве: Како користити бројеве као почетник
Како да укључите аутоматско чување у Екцелу на иПад-у
Ако волите да користите Екцел у покрету на иПад-у, ево како можете да активирате аутоматско чување у Екцел-у:
- Отвори Екцел апликацију на вашем иПад-у.
- Направите нови радни лист или отворите постојећи из Кућа, Нова, или Отвори фасцикли.
- Када будете спремни да сачувате нову датотеку, тапните на елипсе икона у горњем десном углу Екцел радног листа.
- Сада би требало да видите велику зелену боју сачувати дугме. Додирните га.
- Изаберите било које Један погон или Сајтови под вашим МСФТ претплатничке услуге као локацију за чување.
- У оквиру ОнеДриве-а и сајтова изаберите било које различите фасцикле ако желите.
- Додирните сачувати дугме у горњем десном углу Сачувај као прозор.
- Сада би апликација Екцел поново требало да вам покаже радни лист.
- Погледајте горњи леви угао апликације и требало би да видите икону облака са квачицом на њој.
- То значи да је датотека сачувана на локацији у облаку.
- Сада кликните на елипсе поново икона и требало би да видите то Екцел АутоСаве је подразумевано онлајн.
- Екцел то ради аутоматски на иПад-у када сачувате радне свеске или радне листове на серверу у облаку у вашој Мицрософт 365 претплати.
- Ако желите да деактивирате функцију аутоматског чувања за Екцел радни лист, једноставно искључите АутоСаве дугме са елипсе мени у горњем десном углу.
Познати проблеми са Екцел АутоСаве
У наставку пронађите неке проблеме са којима се можете суочити када користите аутоматско чување у програму Екцел 365:
Само отпремите упит за датотеку
Претпоставимо да радите на Екцел датотеци и да сте укључили дугме АутоСаве ин Екцел изнад менија на траци програма Екцел. Можда ћете видети „Само отпремите датотеку” промпт. У овој ситуацији, урадите нешто од следећег:
- Кликните затвори (к) икону у искачућем прозору да бисте игнорисали искачући прозор.
- Затим пратите кораке поменуте раније у горњим одељцима да бисте подесили аутоматско чување у програму Екцел.
- Алтернативно, можете да изаберете било коју локацију ОнеДриве или Ситес у искачућем прозору.
- Унесите јединствено име за копију коју желите да сачувате.
Сачувате копију
Чим активирате аутоматско чување у Екцел-у за радну свеску, више не видите Сачувај као опцију у менију Екцел датотека. Уместо тога, добијате Сачувате копију опција. Ово ради како је предвиђено. Можете да користите Сачувај копију да бисте креирали клон постојеће радне свеске на другој локацији на ОнеДриве или СхареПоинт локацијама. Сада настављате да радите на оригиналном Екцел радном листу.
Претпоставимо да желите да се вратите на место где сте креирали копију, можете приступити копираној датотеци из облака. Помаже када нисте сигурни у свој рад на Екцел радној свесци и желите да пратите другу руту од одређене тачке.
АутоСаве Измена локације
Ако промените локацију за аутоматско чување Екцел листа, сва чувања ће се одвијати на новој локацији. Копија Екцел датотеке на старој локацији неће примати никаква ажурирања од вашег рада у апликацији за десктоп рачунаре.
Стога, обратите пажњу на то где чувате почетну Екцел радну свеску на локацијама или ОнеДриве-у. Немојте насумично мењати локацију за чување јер би то могло да распрши различите верзије Екцел радне свеске на различите локације у облаку.
Такође прочитајте:Екцел шаблон календара 2023
Укључивање аутоматског чувања у Екцел-у: Завршне речи
Не губите више свој Екцел радни лист, табеле података, скупове података, задатке уноса података итд. у Екцел радној свесци једноставним омогућавањем аутоматског чувања у Екцел-у. Пронађите изнад како да укључите аутоматско чување у програму Екцел на различитим уређајима користећи различите методе. Изаберите метод Екцел АутоСаве од горе наведених у зависности од уређаја на којем желите да користите Екцел и поделите своје искуство са коришћењем ове функције у Екцел-у коментарисањем испод.
Ако знате неки други бољи начин да укључите аутоматско чување у Екцелу, не устручавајте се да то споменете у својим коментарима. Такође, поделите овај чланак са својим пријатељима и колегама како би и они могли да искористе ову сјајну функцију уштеде радне свеске у Екцел-у.
Следеће, како користити формулу Екцел ИФ-ТХЕН са сценаријима из стварног света.