Мондаи.цом је одлична платформа за организовање вашег радног места. Добијање приступа табли је кључ за интеракцију са платформом и када то урадите, чека вас читав свет могућности.
Додељивање клијентских фасцикли
Увек можете да приступите састанку као гост, али прво вам је потребна дозвола. Ово се може урадити креирањем фасцикли које су додељене клијентима. Плоче за дељење доступне су свима у оквиру одређеног пројекта који се у то време одвија. Ово помаже да се ограничи количина информација којима клијенти могу приступити, што је од виталног значаја ако компаније желе да своје информације задрже поверљивим. Добра идеја је да се створи управни одбор који надгледа све остале одборе које компанија води.
Захтевање приступа
Захтевање приступа би требало да буде задатак администратора сваког форума, али у тренутку када се клијент или корисник нађе на форуму, они имају дозволу да приступе свему што се налази на њој. Можда би у будућности Мондаи.цом могао да побољша своју платформу тако што ће имати нивое приступа унутар сваке плоче. Ово би свакако била напредна функција, али то не би било немогуће да ураде у овом тренутку. Можда би се креирањем више плоча овај проблем могао решити, али би брзо могао да дође до ризика да постане збуњујући и неодољив за администрацију?
Како постати гост
Да бисте постали гост морате предузети следеће кораке. Пре свега, морате контактирати администратора. Релевантна табла се затим шаље госту. Након тога, гост треба да притисне дугме „Гост и претплатник“ у горњем десном углу табле. На левој страни постојећи чланови тима такође могу бити позвани у одбор. Ово би требало да се уради за сваког члана тима појединачно како би се уверио да има приступ иначе ће табла бити скривена од њих. Ако унесете њихову адресу е-поште, а затим кликнете на „Позови“ онда би ово требало да буде у стању да уради посао.
Одговарање путем е-поште
Потенцијални гост би тада требало да добије позивницу у свом сандучету е-поште. Они онда одговарају на ову е-поруку и пристају. Важно је запамтити да им је дозвољено да буду само у одборима на које су посебно позвани. Они могу да имају приступ сопственом пријемном сандучету, алатки која се зове Моја недеља и свим плочама на којима им је дозвољено. Ово би требало да одржи безбедност и знатно олакша преношење релевантне информације правој особи у право време. Ово ће побољшати перформансе јер је комуникација кључна.
Мондаи.цом Грешке
Компаније често злоупотребљавају комуникационе уређаје и платформе. Постоје 2 грешке које су прилично честе. Један од њих се зове „Парализа анализом.“ Ово је када се дели превише небитних информација без посебне сврхе. Превише ирелевантних информација може некога да преплави. Разлог зашто се грешке дешавају је тај што су људи преплављени превише смећа. Не обраћају пажњу на питања на која треба да обрате пажњу.
Друга грешка се дешава када се лидери и менаџери закопају у небитне детаље, постајући сувишни. Било која технологија мора да се користи мудро и ако се преноси велика количина информација, комуникација може постати ометана ако се јасан ланац команде не успостави рано.
Мондаи.цом је одлична платформа. Вероватно је то најбољи за компаније да га користе у овој фази. Као и увек, требало би посветити мало времена упознавању са платформом. Циљ комуникације је да се разуме и ова платформа свакако иде дуг пут ка испуњењу тог хвале вредног циља.
Можда ти се такође свиђа
Како интегрисати Мондаи.цом у Мицрософт тимове
Поправите Трелло Боард који се не ажурира
Пинтерест: Направите приватну таблу
Организацијски алат Мондаи.цом Карактеристике и спецификације
