Мицрософт тимови добијају белешке о сарадњи на састанцима

Комуникација и сарадња на мрежи су кључна фокусна област за хибридна радна окружења и важно је да софтвер као што је Мицрософт Теамс одржи корак са овим захтевима. Мицрософт редовно ажурира тимове новим функцијама и побољшања како би наставили да привлаче нове кориснике. Сада је тимовима додао веома корисну функционалност у облику белешки са састанка.

Корисници Мицрософт Теамс Публиц Превиев-а сада имају предност сарадничке белешке на састанцима. Они раде тачно оно што кажу на конзерви у смислу да вам омогућавају да делите и сарађујете на белешке са састанка на јединственом месту уместо да правите белешке у ћаскању или на засебном апликација. Циљ је да се радња састанка учини ефикаснијим и погоднијим за све.

Кроз заједничке белешке, корисници могу да раде заједно на прављењу белешки, креирању дневних редова и генерисању радњи. Поред тога, сви задаци додељени коришћењем белешки о сарадњи биће аутоматски синхронизовани са апликацијом Задаци у тимовима, То До и Планнер ради бољег праћења радњи. Штавише, компоненте Мицрософт Лооп-а у тимовима се такође могу користити да би се омогућило корисницима да сарађују унутар поруке за ћаскање. Ово им омогућава да све ажурирају јер ће белешке бити синхронизоване на свим уређајима.

Да бисте користили белешке са састанка за сарадњу, закажите састанак у тимовима и додајте периодични дневни ред за све састанке тако што ћете кликнути на Додајте дневни ред који свако може да мења опција која се налази на дну обрасца. Након што сте се придружили састанку тимова, кликните на Напомене дугме на траци са алаткама на врху да бисте приступили белешкама о сарадњи у посебном окну. У овом окну можете прегледати или креирати дневни ред, заједно са вођењем белешки и праћењем задатака. Као што је већ поменуто, ако вам је додељен задатак, он ће се аутоматски синхронизовати са апликацијом Задатак у тимовима, Планеру и Задацима, а биће вам послата и е-порука о задатку. Белешке се такође могу синхронизовати директно са вашим ОнеНоте-ом, док вам Лооп омогућава да их прегледате у било ком тренутку, директно у тимовима.

Пошто је ова функција тренутно у јавном прегледу, разумљиво је да постоје неки познати проблеми. То укључује спољне и гостујуће кориснике који уопште не могу да приступе белешкама са састанка и порукама о грешци ако присуствујете састанку са преко 100 учесника или ако сте учесник 300 састанака који укључују задатака. Штавише, ако желите да означите некога са белешкама отвореним у Мицрософт 365, прво морате да им дате приступ преко Делите и обавестите дијалог.

Слично томе, постоји и неколико ограничења. Белешке са састанка нису подржане у позивима 1:1, састанцима канала и опцији „Упознај се сада“. Поред тога, белешке са састанка тренутно не функционишу у мобилној апликацији, та имплементација се планира за увођење у августу 2023. На крају, Мицрософт је приметио да „ако власник састанка користи поштанско сандуче ускладиштено на локалном Екцханге серверу, белешке о сарадњи не могу да се додају састанку у време заказивања. Да би додао колаборативне белешке, власник састанка ће прво морати да пошаље позивницу за састанак, а затим да дода белешке о сарадњи."

Што се тиче доступности, белешке са састанка могу да користе само корисници Теамс Публиц Превиев-а који користе Виндовс, мацОС или веб верзију Теамс-а. У случају да не видите опцију за белешке са састанка, ово је оно што би ИТ администратори и крајњи корисници морали да ураде да би омогућили белешке са састанка:

• Ако је Пратите Оффице Превиев је изабрана опција, она аутоматски омогућава функције јавног прегледа Теамс-а за сваког корисника који је уписан у Оффице Цуррент Цханнел (Преглед). Крајњи корисник више не захтева никакве радње.
• Ако је Омогућено је изабрана, крајњи корисник такође мора омогућите јавни преглед тимова у њиховој апликацији Теамс да бисте добили приступ функцијама јавног прегледа тима.
• Ако је Присилно је изабрана опција, аутоматски омогућава тимски јавни преглед за крајњег корисника. Крајњи корисник више не захтева никакве радње.

Наравно, с обзиром на то да су белешке са састанка тренутно само у јавном прегледу, обавезно дајте Мицрософт повратне информације директно преко Помоћ > Дајте повратне информације дугме у апликацији Теамс.