Свако предузеће настоји да повећа своју продуктивност, а то се може постићи само повећањем продуктивности сваког запосленог. То је могуће коришћењем менаџера пројекта Асана, који вам омогућава да прилагодите токове посла и аутоматизујете задатке, смањујући грешке повезане са људским фактором. Због могућности рада на даљину на пројекту, тим запослених може бити географски лоциран у било којој земљи. Међутим, да бисте радили прецизно, морате добити Асана лиценце.
Погледајмо неколико начина за повећање индивидуалне продуктивности коришћењем Асане
1. Управљајте временом помоћу стратегија
Ако је запослени склон да ствари често одлаже за следећи дан, то се може избећи применом управљање временом стратегија.
Неопходно је планирати извршење задатака у току дана. Да бисте то урадили, можете користити јединствену календар задатака, што означава време предвиђено за завршетак одређеног задатка. Праћењем јасног плана и испуњавањем приоритетних задатака, неће бити потребе да их преносите на следећи дан, поготово што ће до краја дана бити једноставних задатака.
2. Немојте се претварати да радите
Многа организациона питања ометају продуктиван рад. Стога постоји заједничка база информација за запослене са расподелом административних одговорности за сваког од њих. То се може урадити коришћењем алата за продуктивност Асана, који олакшава и више фокусира решавање проблема, елиминишући забуну око тога који запослени треба да обављају одређене дужности у вези организациона питања.
Користећи овај алат за управљати радним токовима, постаје могуће извршавање задатака централно. На пример, да не бисте контактирали запосленог са питањем када ће завршити овај посао, можете видети напредак његове имплементације на типичној радној платформи.
Када сви разумеју укупну радну слику, могуће је самостално извући закључке и одредити приоритете. У овом случају, организациона питања су сведена на минимум, а могуће је концентрисати се на суштинске задатке.
Такође прочитајте: Софтвер који морате имати за Виндовс 10, 11
3. Одредите време највеће продуктивности
Свако је продуктиван у одређено доба дана. Неки су најпродуктивнији ујутру, док су други продуктивнији поподне. Стога се препоручује заказивање састанака у низу током најмање плодног периода за вас. То ће вам омогућити да искористите адекватан период за обављање сложених задатака.
Можете да повећате свој радни дан користећи функцију Фокусирано време у Асана календару догађаја. Омогућиће вам да се континуирано бавите сложеним задацима без да вас ометају редовни дневни састанци. Или направите распоред тако да бар један дан буде слободан од састанака. Продуктивност ће се значајно повећати коришћењем календар менаџмент.
4. Поставите приоритете у раду
Један од главних проблема за запосленог могу бити многи нерешени задаци, али постаје тешко којим редоследом треба да се заврше. Најважније је разумети који су проблеми најважнији, а који секундарни. Препоручује се коришћење категорије „Управљање послом“. Дељењем ћете разумети шта је најважније у раду.
5. Минимизирајте обавештења
Многи људи морају бити ометени порукама које добијају из е-поште и разним инстант мессенгери. Да бисте то урадили, Асана има режим Не узнемиравај. То ће вам помоћи да се боље концентришете на решавање задатака без да вас ометају систематска обавештења.
Иначе, режим Не узнемиравај има значајну предност - другим запосленима даје до знања да нисте примају поруке у овом тренутку и разумеће када им можете дати одговор када ово искључите опција.
6. Комбинујте алате за рад
Сваки запослени проводи много времена прелазећи са једног радног алата на други: ћаскање, е-пошту, табеле, и још. Да бисте то избегли, можете управљати својим радом директно на платформи Асана, која је јединствен информациони систем и пружа могућност интеграције свих радних алата. Стога, нема потребе да трошите време на пребацивање између њих јер ћете користити један извор информација.
7. Користите аутоматизацију
На послу сви користе много времена за дистрибуцију и сортирање. Да не бисте губили време на ово, користите алатку у Асани која ће аутоматизовати одређене задатке: сортирање порука, категоризацију задатака итд. То ће значајно смањити рутински ручни рад који одузима време које би се могло искористити за решавање критичнијих и сложенијих проблема.
8. Немојте се плашити да кажете не
Сваки запослени се суочио са значајном количином посла. У овом тренутку морате бити ометани разним захтевима других запослених или слушати предлоге за креирање нових пројеката у време када немате времена. Стога, слободно одбијте када је то неопходно.
За ову врсту неуспеха, Асана Пројецт Манагер обезбеђује алате за „Управљање променама“, укључујући постављање „функције чекања“ за друге запослене.
Такође прочитајте: Најбоље апликације за продуктивност за Мац које треба да користите
Закључак
Коришћење Асана Пројецт Манагер-а значајно ће повећати вашу радну продуктивност, захваљујући Асаниним различитим алатима и функцијама. Коришћење Асане вам омогућава да уштедите време и фокусирате се на важније задатке током вашег најпродуктивнијег периода.