Са напретком у технологији долази још већа потреба за ефикасношћу на послу. Основни трикови за табеле као што су формуле, табеле и филтери у Гоогле табелама више не могу да вас одведу далеко. Иако су ове вештине још увек неопходне за познавање, оне брзо постају помало застареле.
Производња на радном месту заиста захтева нешто више од обичне ефикасности. Захтева аутоматизацију — захтева макрое.
Важност аутоматизације
Аутоматизација се не користи само у производњи или истраживању. Такође се све више користи у апликацијама за табеларне прорачуне (Мицрософт Екцел, Гоогле Схеетс, Либре Цалц) за задатке уз помоћ софтвера. Аутоматизација је предатор руских задатака који се понављају, а канцеларијски рад је препун ове исхране.
Уместо да исцрпљујемо прсте и очи понављајућим потезима тастатуре, све што треба да урадимо је да поставимо неколико правила, а остало оставимо за аутоматизацију. Сада смо слободни да користимо свој мозак за анализу аномалија у тачкама података, тражење узрока, размишљање о решењима или планирање важних догађаја.
Примарни облик аутоматизације који се користи у софтверу за прорачунске табеле се зове макро.
Гоогле табеле
Прошли су дани софтверског монопола Мицрософт Екцел-а на табеле. Са експлозивним уласком у свет уноса података од стране Гоогле-а, Гоогле табеле су представиле нови поглед на софтвер за прорачунске табеле.
Гоогле табеле су софтвер за прорачунске табеле, који се првенствено користи за израчунавање и формулисање скупова података. Гоогле табеле се фокусирају на преносивост, чинећи своју веб апликацију бољом и приступачнијом од стандардног софтвера за десктоп рачунаре. Одређене особе могу лако да приступе Гоогле табели ради ефикасније радне сарадње или прегледа. Софтвер је такође погодан за укључивање макроа.
Макро
Макро, од грчке речи макрос, директно се преводи као „дуго/велико“. У рачунарском језику, макро означава скуп инструкција које се могу поновити и дизајниране за обављање одређеног задатка. Чак и креирање једноставних макроа може уштедети драгоцено време и труд на вашем пројекту. Што је макро компликованији, уштедите више времена и труда.
У Гоогле табелама можете да подесите макрое помоћу једног од два метода.
1. Мацро Рецординг
Овај метод је најједноставнији. Добро функционише за једноставне низове инструкција. Што су подаци већи, то ће овај метод мање одговарати вашим потребама. Метода макро снимања је углавном намењена почетницима као што су студенти и власници малих предузећа. Ево основног примера који се може применити на аутоматизовање форматирања.
- Да бисте отворили Гоогле табеле, идите на доцс.гоогле.цом/спреадсхеетс.
- Иди на Алатке > Макрои > Сними макро.
- Притисните Цтрл + Б (одважан).
- Притисните Цтрл + И (курзив).
- Поставите боју текста на црвену.
- Подесите величину фонта на 18.
- Уверите се да је референца подешена на У односу.
- Притисните сачувати.
- Унесите име за макро и подесите број пречице. Можете да унесете највише 10 макроа.
Да бисте извршили макро, притисните Цтрл + Алт + Схифт + (изабрани број). Форматираће текст унутар изабране ћелије подебљано, курзивом, црвеном бојом и величину постављену на 18.
Замислите снимање макроа као што је снимање команди које бисте унели у рачунар да бисте извршили одређени задатак. Када активирате макро, он једноставно реплицира секвенцу тих команди одједном.
2. Вритинг Сцрипт
Писање скрипте је поузданије, прецизније и робусније. Међутим, за учење је потребна пракса. Ова метода је намењена напредним корисницима који раде са огромним скуповима података, на пример, аналитичарима података и менаџерима пројеката који желе прецизност попут ласера и да раде што је брже могуће.
- Да бисте отворили табелу, идите на доцс.гоогле.цом/спреадсхеетс.
- Иди на Алатке > Уређивач скрипте.
- Испод /** @ОнлиЦуррентДоц */, налепите:
функција ФорматТект() { вар табела = СпреадсхеетАпп.гетАцтиве();спреадсхеет.гетАцтивеРангеЛист().сетФонтВеигхт(‘подебљано’)
.сетФонтСтиле('курзив')
.сетФонтЦолор(‘#фф0000’)
.сетФонтСизе (18);
};
- Притисните Цтрл + С да сачувате скрипту.
- Иди на Алатке > Макрои > Управљање макроима.
- Подесите број пречице за вашу сачувану скрипту.
Резултат би требао изгледати овако:
Да бисте извршили макро, само притисните Цтрл + Алт + Схифт + (изабрани број). Или можете да се крећете до Алатке > Макрои > (Име макроа) да се изврши ручно.
Горња скрипта ради потпуно исту ствар као и макро метода снимања. Ово је само мали део онога што можете да урадите са макро скриптом.
Закључак
У суштини, Гоогле Схеетс је апликација за табеларне прорачуне заснована на мрежи коју је развио Гоогле. Макро је моћан алат за аутоматизацију табела. Дакле, логично је да, када их спојите, то драматично повећава радну ефикасност. Ово ће вам свакако помоћи да одржите корак са захтевима стално растућег радног окружења заснованог на технологији и дати вам предност у канцеларији.