Када радите са другима, важно је имати радни простор у коме се осећате угодно. Радни простор такође мора имати функције које су потребне вашем тиму да би удобно радио. Једна од различитих опција за радни простор је Мицрософт Лооп. То је флексибилно платно које има преносиве компоненте. Помоћу Лооп-а можете да организујете своје информације везане за посао тако што ћете саставити повезане странице. Шта још може да уради Мицрософт Лооп и како можете да креирате радни простор? Наставите да читате да бисте видели које кораке морате да пратите да бисте направили радни простор, уредили радни простор и позвали друге да се придруже.
Шта је Мицрософт Лооп?
Мицрософт Лооп је платформа на којој тимови могу да раде заједно и имају датотеке које су им потребне на једном месту. Петља се састоји од три компоненте: странице, радни простор и компоненте. Уз Лооп, такође можете видети шта ради остатак тима, дати повратне информације о пројекту и реаговати на нечије идеје. Компоненте петље вам омогућавају да делите информације са другима ван вашег радног простора. Они ће остати синхронизовани на свим местима на којима су били подељени. Можете креирати листе, табеле и пасусе. На једном месту можете имати све што је вашем тиму потребно на пројекту.
Како направити радни простор на Мицрософт Лооп-у
Пријавите се на страницу Мицрософт Лооп да бисте креирали радни простор на Мицрософт Лооп-у. Када уђете, кликните на дугме плус у горњем десном углу.
Појавиће се прозор Нови радни простор где ћете морати да му дате име. Такође можете додати емоји, али то није обавезно.
Када направите радни простор, време је да креирате странице унутар тог радног простора. Радни простор би био као Мицрософт Ворд, а датотеке које направите биле би странице у Лооп-у. Ако вам је потребна помоћ да одредите које странице желите да креирате, имате неке шаблоне на дну. Видећете опције као што су:
- Празна страница
- Документ пројекта
- Тимска одлука
- Пројектно планирање
- Меетинг Нотес.
Више опција шаблона
Ако не видите опцију која вам је потребна, можете кликнути на опцију Галерија шаблона за више опција. Можете бирати између опција као што су:
- Документ пројекта – Ова страница може значајно помоћи када започнете нови пројекат и мора да обавести тим.
- Тимска одлука – Ако ваш тим треба да одлучи о неким стварима и желите свачије идеје, ово је страница за креирање.
- Пројектно планирање – Да ли треба да поставите прекретнице за свој следећи пројекат? Ова страница у Лооп-у може вам помоћи да је организујете.
- Меетинг Нотес – Помоћу ове опције можете да снимите белешке, видите ко има коју улогу у пројекту, видите шта је следеће на дневном реду и које задатке још треба обавити.
- Лоша идеја Браинсторм – Можете се припремити на најгоре са овим шаблоном јер вам омогућава да прикупите идеје о томе шта пође по злу и како да се припремите.
- Продуцт ВиКи – У овој области можете прикупити све повезане информације везане за ваш пројекат и имати их на једном месту ради лакшег проналажења.
- Ацтион Хероес – Помоћу ове опције можете доделити радње члановима тима на задацима тако да знате ко се о чему брине.
- Статусни састанак – Овај шаблон ће вам помоћи да прикупите идеје, ажурирања и блокаторе које ваш тим предлаже.
- Иссуе Трацкер – Овај шаблон ће вам помоћи да идентификујете проблеме за ваш пројекат и доделите различите чланове да их поправе.
-
Уоквиривање проблема – Овај шаблон може да разбије одређене проблеме или препреке на мање делове.
Ретроспектива
Како позвати друге у радни простор Мицрософт Лооп
Да ли сте заборавили да додате некога у радни простор? Можете лако да додате некога тако што ћете отићи на радни простор у који желите да додате новог члана. То можете учинити тако што ћете кликнути на стрелице поред тренутног радног простора и изабрати један са листе.
Када се пребаците, кликните на број тренутних чланова радног простора. У прозору који се појави додајте адресу е-поште особе коју желите да додате и кликните на дугме Позови. Ако је додавање било успешно, видећете поруку да је члан успешно додат.
Други начин да додате чланове је тако што ћете кликнути на икону Лооп у горњем левом углу да бисте видели све радне просторе. Пређите курсором преко радног простора у који желите да додате некога и кликните на тачке > Чланови > Додајте имејл особе > Позови.
Како уредити свој Мицрософт Лооп радни простор
Учинили сте све да креирате свој радни простор и прилагодили га. Али постоји нешто у стилу који сте изабрали што се не чини у реду. Можете да извршите промене кликом на икону Петља у горњем левом углу да бисте видели све своје радне просторе. Пређите курсором преко радног простора који желите да промените и кликните на три тачке > Преименуј и стил.
Можете да промените ствари као што су икона, наслов и насловна слика. Докле год сте овде, видећете и опцију да додате радни простор у своје фаворите. Видећете две картице у областима радног простора: Недавне активности и Фаворити.
Такође можете променити како гледате радне просторе. Можете одабрати да га видите у приказу мреже или листе. Видећете икону мреже и листе на главној страници радног простора у горњем десном углу. Кликните на стил који желите да примените.
Закључак
Мицрософт Лооп је одличан начин да тимови комбинују идеје и постигну ствари. Један члан тима може да дода нешто у радни простор у апликацији Теамс, која ће се ажурирати у реалном времену у другим Мицрософт апликацијама. Лако је креирати радне просторе и уређивати их. Лооп вам такође штеди време пружањем шаблона тако да не морате да креирате радни простор од нуле. Колико радних простора мислите да ћете створити? Обавестите ме у коментарима испод и не заборавите да поделите чланак са другима на друштвеним мрежама.