Откривајући скривене савете и трикове, Гоогле документи могу да понуде; брже ћете обавити ствари. Ако знате где да тражите, можете да искористите предности функција као што су приступ ван мреже, куцање гласом, е-потпис и аутоматска замена.
Постоје многе друге функције које Гоогле документи могу да понуде и оне су ту и само чекају да их откријете. Ове скривене функције докумената су једноставне за коришћење и проналажење.
1. Како додати слику у Гоогле документе
Додавање слика ће додати живот вашем документу Гоогле докумената. Да бисте уметнули слику, кликните на Убаци на врху, а затим на Слика. У бочним прозорима ће се појавити различите опције са могућношћу претраживања слике на мрежи.
У траку за претрагу откуцајте врсту слике коју тражите и резултати ће се појавити са ваше десне стране. Да бисте уметнули слику, кликните на њу и датотека ће бити изабрана. Кликните на плави Уметак дугме на дну и слика ће бити уметнута у ваш документ.
Постоји и опција за додавање слике помоћу УРЛ-а. Идите на Инсерт > Имаге и опција УРЛ ће се појавити у бочном прозору који се отвори. Налепите УРЛ слике у оквир за уметање слике и кликните на дугме за уметање.
2. Како да се крећете по великим количинама текста у Гоогле документима
Након лекторисања документа, постоји шанса да ћете можда морати да преместите неки текст да бисте га побољшали. Проблем са покушајем померања текста у великом документу је тај што можете брзо да завршите са стварањем дупликата садржаја.
Да би се то спречило, Гоогле документи имају трик који ће вам помоћи. Означите текст који желите да померате и притисните Схифт+Алт кључеви. Не пуштајући тастере Схифт и Алт, притисните тастер стрелице горе и доле да померате текст.
Ово је много лакши начин премештања текста од традиционалне методе копирања и лепљења.
3. Како додати цртеж/потпис у Гоогле документе
Додавање цртежа или потписа вашем документу је такође лак задатак. Кликните на Уметните на врху, а затим опција Цртање. Када поставите курсор на ову последњу опцију, појавиће се бочни мени, кликните на опцију Нова.
Сада би требало да гледате у велики празан прозор. Кликните на падајући мени опције линије, то је онај поред иконе курсора. Пронађите и кликните на Сцриббле опција.
Нацртајте свој потпис и кликните на плава Сачувај и дугме за затварање у горњем десном углу. Ваш потпис ће аутоматски бити уметнут у документ.
4. Пречица на тастатури за приступ више опција
Да бисте добили приступ више контекстуалних опција менија, притисните Алт и/ тастери на тастатури. На картици Помоћ ће се појавити нови прозор са опцијом претраге, опцијама помоћи и опцијама тастатуре.
5. Како променити дозволе за уређивање на документу Гоогле докумената
Када делите датотеку на Гоогле документима, имате опцију да ограничите шта корисници могу да раде. На пример, када некога додате на листу за дељење кликом на плаво дугме за дељење у горњем десном углу, појавиће се нови прозор.
Након што унесете адресу е-поште корисника, имате опцију да тој особи доделите дозволе. Кликните на падајући мени поред иконе оловке и одаберите да ли особа коју сте додали може само да уређује, коментарише или прегледа документ.
Гоогле документи вам такође омогућавају да касније промените ову дозволу. Да бисте променили сагласност коју сте раније дали, кликните на плаво дугме за дељење поново и потражите име корисника испод траке где сте унели његове податке.
Требало би да видите текст који каже дељено са и име особе. Кликните на име корисника, и појавиће се прозор са заједничким подешавањима. Десно од адресе е-поште корисника кликните на падајући мени иконе оловке, и изаберите нову дозволу.
Овог пута ће постојати опција да тај одређени корисник постане власник. Кликните на Икс са десне стране да престанете да делите документ са тим корисником.
6. Како користити куцање гласом у Гоогле документима
У оним тренуцима, када не желите да куцате, можете користити функцију куцања гласом. Да бисте му приступили, кликните на Алати, а затим на Унос гласом. За бржи приступ следећи пут, видећете скраћење тастатуре у функцији куцања гласом након што кликнете на Алатке.
Да бисте почели да користите функцију, кликните на опцију Цлицк то спеак. Ако добијете поруку о грешци, кликните на линк који ће вам бити достављен. Веза садржи савете које можете да покушате да решите проблем са микрофоном.
7. Направите пречице за често куцане реченице
Ако из неког разлога нађете да куцате исте речи или фразе изнова и изнова, овај савет је за вас. Могуће је да морате само да откуцате пречицу и да документи откуцају остало уместо вас. Да бисте испробали овај савет, идите на Алатке > Подешавања.
У прозору Преференцес видећете две колоне: Замени и Са. Унесите пречицу у Замените кутију а реченица у Витх кутија. На пример, ако желите да куцате ТецхниПагес сваки пут када откуцате Т, погледајте следећу слику.
Као што можете видети на горњој слици, сваки пут када откуцам слово Т, Документи ће га заменити са ТецхниПагес.
8. Како преузети документ у одређеном формату
Ако желите да пошаљете некоме датотеку коју не желите да уређује, можете му је послати као ПДФ. На картици датотека постоји опција да преузмете свој готов документ не само у ПДФ-у, већ иу различитим форматима. Идите на Датотеке > Преузми и појавиће се бочни прозор. Кликните на формат који желите да користите за преузимање датотеке у том формату.
Закључак
Ово је само један од свих савета које можете да користите да бисте на најбољи начин искористили Гоогле документе. Да ли сам пропустио савет који редовно користите? Поделите то са мном у коментарима испод.