Дељење календара у Оффице 365 помаже компанијама да се увере да ниједан задатак није заборављен или занемарен и да се поштују рокови.
Али креирање заједничког календара није једноставан процес. Ако желите да га направите, али не знате како то да урадите, следите кораке наведене у овом водичу.
Кораци за креирање дељеног календара у Оффице 365
- Пријавите се на Оффице 365 и кликните на Календар
- Кликните десним тастером миша на Моји календари или кликните директно на Додај календар а затим даље Направите празан календар
- Именујте календар и притисните дугме Сачувај
- Изаберите нови календар који сте управо креирали → кликните на Делите календар
- Унесите адресу е-поште корисника са којим желите да делите нови календар и прилагодите подешавања дозвола
- Притисните дугме Пошаљи и готови сте.
Алтернативно, можете се једноставно вратити на Моји календари, кликните десним тастером миша на календар који желите да делите, а затим изаберите Дељење и дозволе опција.
Затим можете да унесете адресу е-поште особе којој желите да делите календар са прилагођавањем подешавања дозвола.
Сазнајте више о подешавањима дозвола за календар
Када делите календар ван организације, постоје три нивоа дозвола између којих можете да изаберете:
- Само доступност — користите ово подешавање да прикажете само време
- Ограничени детаљи — приказује само информације које се односе на време, тему и локацију догађаја
- Сви детаљи — што значи да корисници могу да виде све детаље у вашем календару као што су време, предмет, локација и још много тога.
Увек можете променити нивое приступа календару тако што ћете кликнути десним тастером миша на одговарајући календар, а затим изабрати Дозволе. Затим можете да користите падајући мени да бисте уредили ниво дозволе корисника са којима делите календар.
Користан савет: Ако делите календар са особом ван ваше организације и обе организације су удружене преко Оффице 365 или Екцханге, када добију вашу позивницу, могу да додају ваш календар у свој приказ календара, као и да деле свој календар са ти. То је корисна функција која омогућава компанијама да боље синхронизују своје акције.
А овако можете да креирате и делите календар у Оффице 365.