Ако користите и Трелло и Гоогле календар да бисте свакодневно пратили своје радне задатке, морате да се уверите да синхронизација података исправно функционише.
Ако Трелло календар не успе да се синхронизује са Гоогле календаром, можете изгубити појам о одређеним догађајима, пропустити важне састанке или рокове и тако даље. Као што видите, функција синхронизације календара је кључна када је у питању продуктивност.
⇒ Важна напомена:
Измене и промене које направите у Трелло-у неће бити одмах видљиве у Гоогле календару. Иако нема званичне потврде од Гоогле-а, Трелло процењује да се феед Гоогле календара ажурира једном дневно. Дакле, можда то кашњење које сте приметили ипак није проблем са синхронизацијом.
Како да решите проблеме са ажурирањем Трелла и Гоогле календара
Поново повежите календаре
Пре свега, уверите се да сте правилно повезали Трелло и Гоогле календаре.
- Идите на мени своје плоче и омогућите појачања ако већ нисте
- Иди на Повер-Упс → померите се надоле до Ессентиал Повер-Упс
- Изаберите Календар → Уредите поставке укључивања
- Омогућите синхронизацију Трелло календара
- Копирајте УРЛ из иЦалендар фида
- Покрените Гоогле календар, кликните на Подешавања
- Изаберите Додај календар у десном окну
- Изаберите Са УРЛ адресе и налепите иЦалендар УРЛ који сте копирали из Трелло-а
- Погоди Додај календар опција.
Поново отворите свој Гоогле календар и идите на Други календари. Уверите се да је ваш Трелло календар видљив у вашем Гоогле календару.
Користите Цронофи за Трелло
Процес синхронизације понекад може да потраје много времена. Главни разлог је тај што Гоогле одваја време када је у питању пинговање сервера да би добио најновија ажурирања.
Као решење, можете користити Цронофи за Трелло. Овај алат треће стране убрзава процес синхронизације између ваших Трелло плоча и вашег календара.
Алат подржава двосмерну синхронизацију тако да се ажурирања брзо појављују у вашем календару. То је одличан алат за управљање роковима како бисте били сигурни да не пропустите своје рокове.
Ако сте заинтересовани да погледате Цронофи, можете га користити као званични Трелло Повер-уп.
Белешка: Неки корисници су забринути због количине информација којима Цронофи може приступити. Ако вам је приватност података веома важна ствар, имајте на уму тај детаљ.
Ажурирајте Трелло
Ако такође користите самосталну апликацију Трелло на свом Андроид или иОС уређају, проверите да ли постоје ажурирања.
Отворите Плаи Сторе или Апп Сторе, потражите Трелло и додирните ажурирање дугме ако постоји.
Покретање застарелих верзија Трелло апликације на вашем мобилном телефону може изазвати проблеме са синхронизацијом календара на свим вашим уређајима.
Користите апликацију за дељени календар
Ако овај проблем са синхронизацијом календара заиста онемогућава ваш ток посла, можете да пређете на апликацију за дељени календар. Наравно, ако одлучите да користите ово решење, можда ћете морати да уложите неколико додатних минута у планирање календара и заказивање разних задатака.
Али барем ћете имати све на једном месту. Затим можете да делите календар са члановима свог тима и колегама.
Неке од најбољих календарских апликација за тимску сарадњу укључују Асана (подржана је интеграција Трелло-Асана), Теамуп, Цалендли или Теамвеек.