Ако неколико особа ради на ревизији истог документа, на крају ћете добити више измена и коментара. Засада је добро. На крају крајева, то је циљ. Али сви ови коментари и измене биће доступни на различитим документима.
Дакле, како спојити коментаре и ревизије из више Ворд докумената? То можете да урадите коришћењем опција Упореди и Комбинирај у програму Ворд.
Важне напомене:
Постоји ограничење броја докумената које можете спојити истовремено. Тачније, можете комбиновати само два документа истовремено.
Другим речима, можете спојити оригинални документ и прву ревизију. Сачувајте документ. То је корак број један.
Нови документ ће тада послужити као полазна тачка за спајање друге ревизије. И тако даље. Морате да понављате ове кораке док не спојите све ревидиране верзије.
Кораци за спајање коментара и промена из више датотека
- Покрените Мицрософт Ворд и кликните на Преглед мени.
- Затим кликните на Упоредити → Комбинујте.
- Изаберите оригинални документ и прву ревидирану верзију.
- Обавезно изаберите документ који сте послали на преглед. Двапут провери то. Рад са више докумената понекад може бити збуњујући.
- Исто важи и за ревидиране документе. Уверите се да сте изабрали прави документ.
- Кликните на Више за додатне опције спајања докумената. Изаберите елементе које желите да спојите (коментари, форматирање, итд.)
- Иди на Прикажи промене и изаберите Нови документ.
- Ради додатне јасноће, предлажемо да прикажете промене у новом документу.
- Нови документ је видљив на средини екрана. То је комбинована верзија оригиналне датотеке и ревидиране верзије.
- Можете лако да пратите све промене уз помоћ два секундарна одељка. Ревизије су на левој страни, док је оригинални документ на десној страни.
- Именујте и сачувајте нови документ.
Да бисте спојили додатне ревизије и коментаре, морате поновити процес који смо управо описали. Једина разлика је у томе што ће оригинални документ сада бити нови документ који сте управо креирали у кораку 4.
Ако желите да се фокусирате само на крајњи резултат, можете их једноставно комбиновати док сакривате оригиналну и ревидирану верзију. Да бисте то урадили, идите на Упоредити → Прикажи изворне документе → Сакриј изворне документе.
А овако можете спојити измене из више докумената користећи Мицрософт Ворд.