Оутлоок је један од најпопуларнијих програма за е-пошту на свету. Има све функције које бисте могли пожелети, али то може бити колико збуњујуће толико и од помоћи. Превише опција може лако збунити и можда ћете се на крају борити да пронађете оно што вам треба. Претраживање историје е-поште је једна таква функција коју сте можда превидели. Ево како можете користите ту функцију претраживања по прилогу.
Отворите Оутлоок, а затим кликните на картицу Претрага на врху. На тој картици унесите термине за претрагу у одговарајућу траку, а затим изаберите дугме „Има прилоге“ одмах изнад њега. Ово ће филтрирати све резултате који не укључују прилоге и олакшати проналажење документа и имејла које тражите.
За напредније претраживање можете чак тражити речи у стварним прилозима. Очигледно, ово функционише само за одређене типове датотека као што су текстуални документи или ПДФ-ови, али може вам помоћи. Да бисте претражили садржај прилога, изаберите „Прилог садржи“ са падајуће листе „Више“. Затим ће се појавити нова секундарна трака за претрагу, уношењем ове, ваш термин ће се користити за даље филтрирање резултата претраге претрагом садржаја прилога. Друге тачке менија у менију „Више“ такође садрже додатне опције филтера које можете да користите за претрагу е-поште, иако нису све повезане са прилозима.
Савет: Када шаљете е-пошту са прилогом, не заборавите да своје датотеке именујете на одговарајући начин како би прималац знао шта добија. Користите кратка и сажета имена датотека пре него што приложите датотеку својој е-пошти. Урадити тако, кликните на икону спајалице на екрану за писање е-поште, а затим изаберите датотеке које желите да приложите. Увек треба да приложите све релевантне датотеке пре него што напишете е-пошту – на тај начин можете бити сигурни да не заборавите да их приложите пре него што пошаљете е-пошту!