Дијаграми тока су одличан начин да се демонстрира или планира било који процес. Дијаграми тока су низ облика који описују одлуке и фазе процеса, а сви су спојени стрелицама које показују правац напретка.
Пре него што направите дијаграм тока, важно је знати да одређени облици имају опште разумљива значења. Корисно је да у Ворд-у сви симболи за дијаграме тока долазе са ознаком која описује за шта се користе. Три најважнија симбола су овални блок, правоугаоник и ромб.
Овални блок се користи да означи почетак или крај процеса. Правоугаоник се користи за дефинисање корака у процесу, као што је „Одштампај документ“. Ромб се користи за дефинисање одлука, као што је „Да ли је производ прошао контролу квалитета“.
Савет: Већина уноса у дијаграму тока има само један могући резултат, што води до следеће фазе. Ромб одлуке је различит и може имати више излаза за различите исходе; неки резултати могу даље напредовати у процесу док други могу вратити процес уназад онолико корака колико је потребно.
Како направити дијаграм тока у Ворд-у
Да бисте користили ове симболе у Ворд-у, потребно је да се пребаците на картицу „Уметање“ на горњој траци, а затим кликните на „Облици“. На листи облика налазе се два скупа важних облика: „Линије“ и „Диаграм тока“. „Дијаграм тока“ укључује све облике који се користе за дијаграме тока, док „Линије“ садржи стрелице које се користе за цртање веза између фаза дијаграма тока.
Ако сте већ уметнули облик и уређујете га, нова картица ће се појавити на горњој траци, „Формат облика“. Можете уметнути нове облике са ове картице користећи одељак „Уметање облика“. Да бисте видели пуну листу облика као и раније, кликните на стрелицу „Још“ у доњем десном углу оквира „Убаци облике“.
