Да ли сте знали да можете брзо да се окренете Оутлоок е-поруке у задатке? Ако вас шеф непрестано бомбардује новим задацима путем е-поште, слободно користите овај савет за продуктивност. Те задатке можете додати на своју листу обавеза једним кликом.
Како претворити Оутлоок е-пошту у задатке
Прво се повежите на Оутлоок Ливе. Затим кликните на Икона обавеза. Изаберите имејл који желите да претворите у задатак и превуците га на Додајте као задатак области.
Предмет е-поште постаје наслов вашег задатка. Тело е-поште постаје детаљи задатка. И то је лепота ове методе. Не морате ручно да поново куцате цело тело е-поште. Оутлоок ће се побринути за то.
Да бисте додали додатне детаље задатка, кликните на Управљајте свим задацима. Ова опција је видљива у доњем десном углу екрана. Кликните на њу да бисте отворили страницу То-До Ливе.
Кликните на задатак да бисте отворили додатне опције. Можете ручно додати датум почетка и датум завршетка за тај задатак. Наравно, детаље задатка можете очистити и уклањањем небитних информација. Нека опис буде кратак и једноставан.
Такође можете навести кораке које морате да пратите да бисте завршили задатак. Или поставите подсетник да бисте били сигурни да сте испунили рок за тај задатак. Поред тога, можете одабрати категорију и додати прилози датотека везано за тај задатак.
Увек можете отворити оригиналну е-пошту кликом на Отворите у Оутлоок-у везу из детаљног приказа задатка.
Како креирати задатке од означених е-порука
Други метод се састоји од креирања задатака од означених имејлова. Ако користите самосталну Оутлоок апликацију, кликните на Икона обавеза.
Ако користите Оутлоок у свом претраживачу, идите на То-До Ливе страница и кликните на Означена е-пошта (лево окно). Оутлоок ће аутоматски претворити ваше означене е-поруке у задатке.
Имајте на уму да ову опцију можете да користите само за имејлове означене у последњих 30 дана. Поред тога, постоји максималан број од 100 означених имејлова које можете претворити у задатке.