Најновија ажурирања у Гоогле документима доносе побољшану ефикасност и могућности управљања документима.
После прошлонедељног Гоогле ИО најаве, Гоогле сада уводи ажурирања за Гоогле документе, дајући корисницима побољшане могућности креирања и управљања документима. Међу значајним додацима су две карактеристике које мењају игру: прилагођени грађевински блокови и могућност проширења. Ове нове функционалности су дизајниране да поједноставе токове посла, повећају продуктивност и побољшају организацију докумената. Са прилагођеним градивним блоковима и могућностима проширења, корисници могу откључати нове нивое ефикасности и флексибилности у свом искуству уређивања докумената.
У а блог пост, Гоогле детаљно како прилагођени блокови омогућавају корисницима да сачувају и поново користе блокове текста, табела и чипова као компоненте за вишекратну употребу. Са овом функцијом, корисници могу да креирају шаблоне за почетак пројекта, лансирање производа или често коришћене исечке кода или текста у оквиру својих организација.
Уместо да троше време на модификовање постојећих грађевинских блокова или тражење често коришћених шаблона, корисници могу да сачувају своје исечке или читаве документе као прилагођене градивне блокове. Овај додатак чини уметање сачуваног садржаја у друге документе лаким и брзим.
Да би креирали прилагођени градивни блок, корисници једноставно изаберу жељени садржај унутар документа, кликните десним тастером миша и изаберите „Сачувај као прилагођени градивни блок“. Они тада могу именовати блок и сачувати га будућа употреба. Сви прилагођени грађевински блокови се чувају као засебни документи у наменској фасцикли под називом „Прилагођени грађевински блокови (аутоматски генерисани)“ на њиховом Гоогле диску. Корисници имају флексибилност да по потреби реорганизују, уређују или бришу ове документе.
Извор: Гугл
И секунди блог пост, Гоогле поставља функцију проширивости у Гоогле документима, омогућавајући корисницима да минимизирају и прошире одељке у својим документима. Ова функција побољшава потрошњу садржаја омогућавајући корисницима да сакрију делове већих докумената ради бољег фокусирања.
Важно је напоменути да све промене проширења или скупљања које су извршили корисници са приступом за преглед и коментаре неће бити сачуване када се документ затвори.
Извор: Гугл
Ове нове функције су дизајниране да раде без проблема најбољи лаптопови и телефони, обезбеђујући флексибилан рад са документима без обзира на жељени уређај. Постепено увођење ових функција почело је 16. маја за домене брзог објављивања и требало би да почне 30. маја за домене са заказаним издавањем.
Доступност ових функција
Нова функција прилагођених грађевних блокова доступна је клијентима са плановима Гоогле Воркспаце Бусинесс Стандард, Бусинесс Плус, Ентерприсе Стандард, Ентерприсе Плус, Едуцатион Плус и непрофитним организацијама.
Међутим, није доступан корисницима Гоогле Воркспаце Ессентиалс, Бусинесс Стартер, Ентерприсе Ессентиалс, Едуцатион Основе, Стандард образовања, Надоградња наставе и учења, Фронтлине, као и стари Г Суите Басиц и Бусинесс рачуни. Поред тога, лични Гоогле налози немају приступ овој функцији.
Што се тиче функције проширења и скупљања садржаја, он је доступан свим корисницима Гоогле Воркспаце-а, укључујући старе Г Суите Басиц и Бусинесс кориснике. Корисници са личним Гоогле налозима такође могу да искористе ову функцију.