Ако желите да ограничите приступ одређеним датотекама Мицрософт тимова, можете једноставно да измените дозволе приступа у СхареПоинт или ОнеДриве. Ово ће закључати одговарајуће датотеке и спречити кориснике да их уређују.
Како закључати датотеке у Мицрософт тимовима
1. метод - погледајте датотеку
Ако не желите да сви чланови тима уређују датотеку, можете користити Проверити опција. Све док вам је та датотека одјављена, нико други неће моћи да је уређује.
- Отворите свој канал тимова.
- Кликните на Фајлови и поставите показивач миша преко датотеке коју желите да закључате.
- Затим кликните на Више опција → Више.
- Изаберите Проверити опција.
Одговарајућа датотека је преузета на ваш налог. Другим речима, ви сте једини који то може да уређује.
2. метод – Креирајте засебну СхареПоинт фасциклу
Други метод за закључавање ваших Теамс датотека састоји се од креирања засебне фасцикле у СхареПоинт-у. Затим можете да ускладиштите све датотеке које желите да закључате у тој одређеној фасцикли. На овај начин можете брзо управљати дозволама приступа за све те датотеке и закључати их за одређене категорије корисника.
- Повежите се на СхареПоинт и кликните на Нова → Фолдер.
- Назовимо ову фасциклу 'Закључане датотеке‘. Наравно, можете га назвати како год желите.
- Изаберите фасциклу коју сте управо креирали и кликните на три тачке.
- Затим кликните на Управљајте приступом. Овде долази најважнији део.
- Да бисте закључали те датотеке за одређену категорију корисника, користите стрелицу надоле и изаберите Може погледати.
Једноставно речено, одговарајућа категорија корисника може само да види датотеке. Не могу да их уређују, нити да их деле.
Метод 3 – Уређивање СхареПоинт корисничких дозвола
⇒ Напомена: Ако вашим тимским налогом управља организација, контактирајте своје ИТ одељење. Највероватније, нисте овлашћени да уређујете СхареПоинт подешавања.
- Пријавите се на СхареПоинт.
- Затим изаберите Дозволе за сајт.
- Кликните на Документи а затим кликните на икону зупчаника.
- Иди на Подешавања библиотеке.
- Лоцате Дозволе и управљање.
- Затим изаберите Дозволе за ову библиотеку докумената.
- Изаберите Група чланова и Зауставите наслеђивање дозвола.
- Сада, изаберите Уредите корисничке дозволе и промените тип дозволе са Уредити до читати. Сачувајте промене.
Ту имате три брза начина да закључате своје датотеке у Мицрософт тимовима.