Желите да направите ПДФ датотеку коју свако може да попуни? У овом водичу ћемо вам показати како да бесплатно направите ПДФ датотеку која се може испунити.
Колико пута сте примили ПДФ датотеку коју је требало попунити, али није било прикладног начина да то учините? Сви смо били тамо, а гњаважа око штампања документа или проналажења софтвера који можете користити за попуњавање обрасца може бити помало досадна. Апликације као што је Мицрософт Ворд заправо могу да конвертују ПДФ датотеке у формат који се може уређивати, али често уништавају форматирање у процесу, плус Мицрософт Ворд није баш бесплатан алат. Чак и ако сами не попуњавате образац, можда ћете се осећати лоше што нисте учинили да другим људима буде згодније да попуне ваш образац. Срећом, постоје начини на које можете учинити да своју ПДФ датотеку испуните за свакога ко је отвори.
Најзваничнији начин да то урадите је, наравно, коришћење Адобе Ацробат ДЦ (плаћене верзије) на радној површини или лап топ. Али ми смо велики љубитељи бесплатних алата овде и ту смо да вам помогнемо да бесплатно направите ПДФ образац који се може испунити. Да бисмо то урадили, користићемо онлајн алатку под називом
ПДФесцапе. Овај алат је такође доступан као десктоп апликација, али, слично као и Адобе Ацробат, напредне функције за уређивање попут ових се плаћају. Верзија на мрежи је подржана огласима, али можете је користити бесплатно. Међутим, постоје нека ограничења - датотеке морају бити мање од 10 МБ и имају мање од 100 страница.Направите ПДФ који се може испунити од нуле
ПДФесцапе вам даје могућност да креирате сопствени ПДФ образац од нуле или да отпремите ПДФ датотеку за уређивање. Ово може бити корисно ако сте већ креирали образац, али нисте знали како да га испуните. Међутим, почећемо тако што ћемо направити један од темеља. Користићемо једноставан образац само да вам покажемо могућности.
- Иди на ввв.пдфесцапе.цом/опен и бирај Креирајте нови ПДФ документ. Одаберите број страница (до 25) и величину странице, а затим кликните Креирај.
- Започните додавањем текста који желите у свој образац. Кликните Текст дугме у горњем левом углу да бисте додали текст. Можете бирати између неколико фонтова, величина фонтова и других опција обликовања. Као што смо рекли, овде идемо на прилично једноставан пример. Рецимо да креирамо образац за регистрацију за догађај, на пример. Ево основе за форму коју желимо да креирамо у нашем примеру.
- Сада морамо да додамо поља обрасца која желимо да користимо да би ПДФ испунио. За Име и Емаил поља, хтећемо да користимо тип поља за текстуални образац. Ово омогућава корисницима да унесу један ред текста. Кликните Форм Фиелд, изаберите подразумевани тип Текст и кликните Изаберите. Затим нацртајте поље где желите да га поставите. Можете једноставно да кликнете било где да бисте тамо креирали поље са подразумеваним димензијама и потом му променили величину.
Када је поље креирано, можете га сами попунити, као начин да корисницима дате наговештај шта да напишу. Поље зв Име требало би да буде прилично разумљиво, али може бити корисно за друге.
- За поље Земља можемо користити тип падајућег поља.
- Започните кликом Форм Фиелд, а затим изаберите Испустити укуцајте и кликните Изаберите. Кликните на место где желите да поставите поље и промените му величину према својим потребама.
- Да бисте додали више опција на листу, кликните десним тастером миша на поље обрасца и изаберите Својства објекта.
- Додајте сваку опцију као посебан ред поред Опције поља. Кликните У реду када завршите.
- Сада имате падајући мени за избор између опција које сте додали.
- За поље узраста, рецимо да желимо само да наведемо старосну групу. За ово можемо користити радио дугме. Ево како:
- Кликните Форм Фиелд, а затим изаберите Радио укуцајте и кликните Изаберите.
- Да би радио дугмад функционисала како је предвиђено – као што је, можете изабрати само један – потребно је да их креирате све у једном потезу. Овде ћемо направити шест опција. Такође можете да кликнете десним тастером миша на неко од постојећих дугмади и изаберете Дупликат да се прикачи за исту групу дугмади.
- Сада, радио дугмад не долазе са ознакама, тако да ћете морати да их додате као текст. На крају ће изгледати отприлике овако:
- Даље, да бисмо изабрали интересовања, идемо са редовним потврдним оквирима. За разлику од радио дугмади, они вам омогућавају да изаберете онолико опција колико желите. Кликните Форм Фиелд, изабрати Поље за потврду откуцајте, а затим кликните Изаберите. Поставите онолико поља за потврду колико вам одговара. Слично као и радио дугмад, поља за потврду немају прикачене ознаке, тако да ћете морати ручно да додате текст. Ваш образац би требао изгледати отприлике овако, иако се надамо бољег поравнања.
- За последње поље, циљ је да се омогући кориснику да напише дужи текст, тако да ћемо уместо стандардног поља за текстуални образац користити текстуални пасус. Кликните Форм Фиелд, изаберите Текст Параграф откуцајте, а затим кликните Изаберите. Затим нацртајте оквир за корисника да напише текст. Тиме је наша форма потпуна.
- Сада користите бочну траку са леве стране и кликните на Сачувај и преузми ПДФ... дугме (зелени квадрат са две стрелице). Сада ћете имати одговарајућу ПДФ датотеку. Можете га отворити у било ком ПДФ читачу и моћи ће да се попуни. Ево како изгледа попуњено:
Сада можете да делите своју оригиналну датотеку са било ким и замолите их да је попуне. Наравно, не морате да га дизајнирате тачно на начин на који смо то урадили – само смо желели да покажемо неке од могућности помоћу оваквог алата.
Користите постојећи ПДФ
Иако су горе наведени кораци дефинитивно исправан начин да направите ПДФ датотеку која се може испунити, то није увек оно што желите. Шта ако сте примили ПДФ датотеку и желите да се окренете то у образац који се може испунити? Или сте можда користили моћнији алат као што је Мицрософт Ворд за форматирање документа, али сада желите да се може попунити? ПДФесцапе такође може то да уради. Ево кратког приказа како то функционише:
- Отвори ввв.пдфесцапе.цом/опен опет, али овај пут, бирај Отпремите ПДФ у ПДФесцапе.
- Ваш ПДФ ће се отворити и сада имате све исте алате као и раније да бисте га могли попунити.
- Овде додајте сва поља која треба да додате. И даље можете да додате више текста, што је важно ако желите да користите радио дугмад или поља за потврду. Ево шта смо урадили у нашем примеру:
- Не постоји поље за потпис, али вам не треба. Већина ПДФ читача вам омогућава да означите датотеку, која се може користити за потпис ако је потребно. За уређаје попут таблете и кабриолетима, корисници чак могу да користе дигиталну оловку да напишу свој потпис.
Креирање оваквих образаца који се могу испунити знатно олакшава добијање одговора на формуларе, јер особи која их попуњава не треба никакав посебан софтвер да то уради. Можда неће радити са врло основним прегледачима ПДФ-а – попут унапред инсталираног софтвера на телефону – али ако дозвољава белешке, требало би да будете добри. Попунили смо ове обрасце помоћу ПДФ прегледача у Мицрософт-овом Едге претраживачу.
Ово је један пример алата који може да креира ПДФ-ове који се могу испунити, али постоје и други. ЛибреОффице је још један бесплатни алат који вам омогућава да то урадите, на пример. Прешли смо на ПДФесцапе јер је једноставнији и не захтева никакву инсталацију. Надамо се да вам је овај водич био користан. Обавезно нас обавестите ако још нешто треба да додамо.