Главне карактеристике Мицрософт Ворд-а укључују његову проверу правописа, која наглашава типографске и неке граматичке грешке, ВордАрт за специјални ефекти на речи и макрои за скриптовање правила и задатака који се могу извршавати аутоматски и креирање аутоматских табела садржаја.
Са овом функцијом, не морате ручно да разврставате наслове и да их куцате или лепите на страницу са садржајем. Када се документ форматира на одређени начин, Мицрософт Ворд ће препознати наслове и групирати их у садржај за вас.
Како аутоматски укључити садржај
Важно је напоменути да пре него што можете аутоматски да креирате садржај у Мицрософт Ворд-у, морате користити било који од дефинисаних стилова наслова за наслове садржаја. У супротном, Мицрософт Ворд их неће препознати као наслове за табелу.
Да бисте применили Мицрософт Ворд унапред дефинисане наслове на заглавља Мицрософт Ворд документа, означите наслов и кликните на наслов 1, наслов 2 итд. у зависности од случаја, под Кућа и онда Наслови. Користите наслов 1 за главне наслове, наслов 2 за поднаслове и наслов 3 за наслове нижег нивоа итд.
Први корак
Након што је ваш документ форматиран помоћу стилова наслова за ваше наслове, идите на страницу на коју желите да уметнете садржај. Садржај се углавном умеће на празне странице, па уметните празну страницу близу почетка документа и поставите курсор на врх странице. Локација курсора је локација на коју ће Ворд уметнути садржај.
Кликните на Референце на МС Ворд траци. Тхе Референце отвориће се картица да прикаже много икона. Кликните поново на Преглед садржаја на крајњој десној страни картице Референце.
Други корак
Картица са садржајем ће се отворити да прикаже листу стилова за садржај. Изаберите један од својих избора. Кликни на то. Трећа опција, а то је ручна табела, обезбедиће само форматирање за садржај, али ћете морати ручно да унесете наслове.
Подешавања наслова и формата
Додали сте садржај свом документу, који је аутоматски генерисао МС Ворд. Можете додати наслов за свој садржај на врху странице, нешто попут „Садржаја“.
Имајте на уму да ако га направите било којим од стилова наслова, он ће такође бити укључен у садржај. Такође, међу стиловима наслова, постоји стил наслова који можете користити за наслове својих Мицрософт Ворд докумената. Четврти је по реду после Наслов 2. Користи величину фонта 28, што га чини подебљаним.
Сви унапред дефинисани стилови треба да помогну да се минимизира време које писац треба да потроши на дизајнирање или аранжирање документа и радије се фокусира на садржај документа.
Ажурирање ваше табеле
Садржај је статичан, тако да се све промене у документу неће аутоматски ажурирати у садржају. Да бисте ажурирали садржај, кликните десним тастером миша на садржај и кликните на Ажурирај поље. Појавиће се нови искачући прозор.
Изаберите другу Ажурирајте целу табелу и кликните У реду. Цео садржај ће бити ажуриран, и наслови и бројеви страница. Прва опција ће ажурирати само бројеве страница приложених садржају. Ово је корисно када дође до повећања или смањења броја страница након уметања или уклањања слике или другог медија из документа.
Сада би ваш документ требало да има чист и организован садржај који можете аутоматски ажурирати док радите и пишете.