Да ли сте знали да Мицрософт Теамс има посебну опцију која омогућава корисницима да означавају поруке као хитно? И има још тога: све хитне поруке се шаљу помоћу приоритетних обавештења.
Као брзи подсетник, приоритетна обавештења се појављују на свака 2 минута током периода од 20 минута. Они су дизајнирани да привуку пажњу људи. Једини начин да их се решите пре него што истекне 20-минутни интервал је да заиста прочитате одговарајуће поруке. Главна идеја је да се сигнализира примаоцима да је порука хитна; они морају одмах да реагују на то.
Људи мрзе хитне поруке у тимовима
Непотребно је рећи да многи корисници Теамс-а заиста мрзе хитне поруке послате са приоритетним обавештењима. Све се своди на погрешан начин на који људи користе хитне поруке. Често злоупотребљавају ову функцију и додају „хитно” да бисте натерали примаоца да прочита поруку.
У претходном водичу смо вам показали како можете онемогућите сва обавештења о ћаскању током састанака тимова. Да бисте брзо сумирали ствари, морате да подесите свој статус тимова на
Како да искључим хитне поруке у Мицрософт тимовима?
Без обзира која подешавања користите, и даље ћете примати хитне поруке. Нажалост, са своје стране не можете учинити ништа да спречите кориснике да означавају поруке као „хитно” и принудна обавештења на вашем уређају.
На пример, чак и ако омогућите свој Андроид режим Не узнемиравај, тимови ће заобићи подешавања ОС-а, а ви ћете и даље добијати приоритетна обавештења о хитним порукама.
Као потенцијално решење, можете контактирати њиховог администратора и замолити их да онемогуће „Шаљите хитне поруке користећи приоритетна обавештења” у Смернице за размену порука. Ова функција је доступна у Центру за администрацију тимова, тако да само администратори могу да је онемогуће.
Дакле, шта је решење?
Постоје само два решења која су ефикасна у блокирању хитних обавештења о порукама која долазе из тимова. Први се састоји од одјављивања са вашег Теамс налога и присилног заустављања тимова. Други укључује искључивање телефона након радног времена. Тако једноставна.
Поред тога, можете разговарати са својим колегама и сарадницима о правилном коришћењу те функције. Нагласите идеју да би хитне поруке требало да користе само када је то прикладно. Ипак, обавештења о хитним порукама су веома згодна, али само када се користе на одговарајући начин.
Закључак
Ако желите да људи обрате пажњу на ваше Теамс поруке, можете их послати са „Хитно" етикета. Међутим, многи корисници злоупотребљавају ову опцију и шаљу хитне поруке када то заправо није случај. Нажалост, не можете блокирати хитне Теамс поруке на свом крају. Само администратори тимова могу да онемогуће ову опцију у Смернице за размену порука.