Могућност брзе сарадње са члановима тима и спољним партнерима је кључна у данашњем брзом пословном свету.
Мицрософт Оффице 365 омогућава организацијама да сарађују са људима ван организације. Ова карактеристика се зове Групе и можете га користити да спољним сарадницима дате право да се придруже групним разговорима, приступе датотекама, догађајима у календару и још много тога.
Али како тачно дозвољавате гостима да се придруже групама ваше организације? Навешћемо кораке које треба следити у овом згодном водичу.
Прво, ево кратког прегледа процеса:
- Власник групе или члан групе додаје новог госта у групу.
- Власник групе је једини који може одобрити приступ гостима и одлучити каквом садржају и датотекама гости могу приступити.
- Гости добијају е-поруку са потврдом која им даје приступ групним разговорима и датотекама.
Имајте на уму да приступ за госте постављају ИТ администратори.
Како додати госте у Оффице 365 групе
Ако гост који желите да додате већ постоји у вашем именику након позивнице коју су примили, ево ових корака које треба следити:
- Иди на Админ Центер → Покажи све
- Иди на Подешавања → Подешавања организације
- Изаберите Услуге таб
- Кликните на Мицрософт 365 групе и дозволите спољним сарадницима да приступе вашим групама
- Вратите се у Админ центар и идите на Групе → изаберите Групе страна
- Изаберите групу у коју желите да додате новог госта (требало би да буде видљива у вашем именику)
- Кликните Погледати све и изаберите Чланови картицу за управљање члановима групе
- Изаберите Додајте чланове и додајте новог госта корисника
- Сачувајте промене.
Како уклонити госта из Оффице 365
Ако ваш тим или група више не сарађују са гостујућим корисником, можете их брзо уклонити из групе како бисте им спречили даљи приступ садржају и датотекама у вези са групом активност.
- Идите у свој Мицрософт 365 центар администрације
- Проширити Корисници
- Изаберите Гости корисници
- Изаберите корисника којег желите да уклоните
- Кликните Избриши да уклоните одговарајућег госта корисника.
И овако власници група и ИТ администратори могу да омогуће приступ гостујућим корисницима у Оффице 365.