Многи људи се боре да одрже корак са својом дневном листом обавеза једноставно зато што немају подсетник да их држе под контролом и да им дају добар визуелни приказ онога што треба да ураде. Када неко није организован, цео дан би им могао бити покварен. Може им бити тешко да остваре оно што треба да ураде за тај дан или за одређени период.
Нормално је да ми као људи заборавимо једну или другу ствар и најчешће ће вам неке ствари измаћи на уму, посебно током посебно напорног дана. Ово је проблем са којим се многи људи боре, али постављање система подсетника може много помоћи у решавању проблема! Поред тога, прилично је жалосно што многи људи заправо постављају подсетнике, али их не прате.
Једноставно није довољно да постављате подсетнике, а праћење ових подсетника и њихово максимално коришћење је најважнија ствар. Када поставите дневне подсетнике, то ће вам помоћи да повећате своју продуктивност на радном месту.
Слацк апликација
Слацк је комуникациона апликација која омогућава члановима особља да међусобно шаљу или деле датотеке попут докумената, фотографија, видео записа, ПДФ-ова и других. Појединачна ћаскања и групне поруке на Слацк-у се називају канали. Канали олакшавају особљу заједнички рад на пројектима и на тај начин помажу у смањењу времена за завршетак различитих задатака.
Понекад можете заборавити да радите на документу који вам је послат. У овој ситуацији, било би од велике помоћи поставити подсетник да не бисте разочарали чланове вашег тима. То можете да урадите користећи Слацк апликацију на вебу, иПхоне-у или иПад-у. Дакле, како да подесите подсетник на Слацк Боту?
Слацк Бот Подсетници
Након што креирате и пријавите се на свој Слацк налог, тада ћете имати приступ „слацкбот-у“. Ово можете пронаћи у свом радном простору, а његова функција је да вас научи како да у потпуности користите Слацк апликацију, укључујући и знање како да поставите подсетнике. Слацк има могућност да вас непрестано подсећа на различите догађаје и обавезе током дана. То значи да можете подесити онолико подсетника колико желите дневно, без ограничења.
Како поставити лични подсетник
Да бисте поставили лични подсетник, морате да отворите бочну траку, а затим да кликнете на своје име испод директних порука. Отвориће се нови прозор, а затим би требало да кликнете на област „Запиши нешто” која се налази на дну прозора. Затим би требало да откуцате подсетник користећи овај формат:
/подсети ме / (шта) (када).
На пример, ако желите да се подсетите да потпишете документ у 9:55 ујутру, откуцаћете га овако:
/подсети ме „потпишите документ“ у 9:55.
Након што унесете свој подсетник у овом формату, кликните на дугме за слање и ваш подсетник је сада подешен. Такође можете послати подсетник за другог корисника тако што ћете написати подсетник у овом формату:
/подсети @корисничко име / (шта) (када).
Након што је ваш подсетник постављен, Слацк Бот ће од вас тражити да погледате или избришете подсетник. Затим можете кликнути на приказ и након тога кликните на довршено. У изабрано време и дан, бићете подсетени шта треба да урадите према постављеном подсетнику.
Сада знате како да успешно поставите подсетнике користећи Слацк Бот! Помоћу овог згодног алата можете подесити онолико подсетника колико желите. За разлику од сарадника који се свакодневно боре да одрже корак са својим распоредом, то вам може помоћи да повећате своју ефикасност на радном месту.