Полимаил се може користити директно у било ком интернет претраживачу и захтева преузимање било које датотеке. Међутим, Гоогле Цхроме је препоручени претраживач за Полимаил. Посетите званичну веб локацију Полимаил користећи интернет претраживач на рачунару. Ова апликација за е-пошту може се преузети за мацОС и иОС.
Подешавање налога
Можете да додате свој први налог е-поште када Полимаил буде спреман у вашем претраживачу. Корисник ће моћи да дода до 10 налога е-поште на један Полимаил налог. Прво ћете морати да изаберете добављача услуга е-поште. Постоје разне услуге е-поште које подржава Полимаил као што су Гмаил, Иахоо, Оутлоок, иЦлоуд и многи други ИМАП провајдери. Затим се пријавите на свог добављача услуга и допустите Полимаил-у приступ свом налогу е-поште. Тада ћете добити обавештење да се ваше е-поруке синхронизују. Након што је први налог додат, корисник може додати још налога, изменити подешавања као и додати псеудониме.
Управљање пријемним сандучетом
Полимаил својим корисницима нуди сигуран систем како би могли да буду у току са свим својим имејловима. Можете да архивирате е-пошту тако што ћете кликнути на дугме за архивирање, када завршите са е-поштом. Ако из те конверзације дође нова порука, она ће се вратити у пријемно сандуче. Своју пошту можете читати касније тако што ћете отворити командни центар и куцати касније, што вам омогућава да одлучите о времену и датуму када желите да се поново прикаже у пријемном сандучету. Увек можете да избришете е-поруке које вам нису потребне помоћу иконе за брисање или једноставно притисните тастер за брисање на тастатури. Корисници Полимаил-а могу да престану да примају билтене тако што у командни центар откуцају одјави се.
Можете да избегнете нежељену пошту једноставним куцањем нежељене поште у командни центар. Занимљива карактеристика ове апликације за е-пошту је да вам омогућава да сачувате е-пошту у посебном фолдеру тако што ћете у командни центар укуцати лабел. Моћи ћете да преместите е-пошту на одређену ознаку преко командног центра. Листу непрочитаних е-порука можете видети тако што ћете променити приказ са „Све“ на „Непрочитано“.
Састављање е-поште
Креирање шаблона е-поште
Планови као што су Полимаил Басиц и Полимаил Премиум укључују шаблоне е-поште, који се могу користити за персонализацију имејлова са носиоцима положаја. Ово је корисно за оне који редовно шаљу исту поруку другом скупу људи. Када се е-пошта напише помоћу шаблона Полимаил, корисник може да јој приступи у било ком тренутку. Тада се та е-пошта може прилагодити и послати новим примаоцима.
Е-пошта за проверу правописа
Полимаил долази са функцијом провере правописа, која проверава правопис речи. Међутим, ова апликација не долази са провером граматике. Провера правописа не функционише када се у једној е-поруци користи више језика. Увек можете изабрати један језик као подразумевани језик у подешавањима Језик и Регион.
Форматирање текста
Полимаил вам омогућава да форматирате свој текст када састављате е-поруку. За то се може користити трака са алаткама за форматирање која се налази на врху нацрта е-поште. Ова трака са алаткама вам омогућава да промените величину фонта, боју фонта и стил фонта. Такође вам омогућава да креирате знакове за набрајање, текст хипервезе, подвучени текст, курзив текст и подебљани текст. Ако желите да се ослободите претходног обликовања присутног у нацрту, можете користити икону за јасно форматирање која ће се појавити када означите текст.
Слање е-поште
Праћење е-поште
Можете послати е-пошту било коме ко има праћење. Све што треба да урадите је да кликнете на икону муње док пишете своју е-пошту. Након што се е-порука пошаље, бићете обавештени кад год се та порука отвори. Боја муње ће се променити из безбојне у плаву, када се е-порука прочита. Полимаил Басиц план ће вас обавестити ко је прочитао вашу е-пошту.
Опозови слање е-поште
Полимаил вам омогућава да у року од 30 секунди поништите послате е-поруке од којих сте стигли до прималаца. То штеди људе од слања нетачних е-порука и даје им прилику да исправе своју поруку. Након слања е-поште, на дну екрана се појављује обавештење које показује да је порука послата. Дугме за поништавање биће поред овог текста. Када се изабере опозив, имејл се враћа на корак нацрта.
Полимаил на Андроиду
Тренутно, Полимаил тим ради на побољшању апликације за е-пошту на платформама као што су иОС и мацОС. Ускоро би почели да развијају апликацију за Андроид. Заинтересовани за Андроид верзију могу се пријавити попуњавањем обрасца доступног на њиховој званичној веб страници. Биће обавештени када Андроид апликација буде спремна. Тим Полимаила би све држао у току објављивањем ажурирања.