То је нешто што нам се у неком тренутку догодило свима. Изгубите документ на коме сте радили и једноставно гледате у екран у неверици. Ово не мора да се деси више од једном ако сачувате своје документе у облаку, на пример ОнеДриве.
Постоје два начина на која можете да сачувате своје Ворд документе у ОнеДриве. Можете их ручно сачувати у облаку или користити аутоматско чување. Последњи избор је лакши, али на вама је начин на који ћете ићи.
Како да сачувате све своје Мицрософт Ворд датотеке на ОнеДриве
Ако не желите да пролазите кроз главобољу због губитка важног документа, најбоље је да га сачувате што је пре могуће. Ако желите да видите како можете ручно да сачувате датотеке, прво морате да отворите датотеку. Кликните на Датотека у горњем левом углу, а затим на опцију Сачувај као.
Кликните на опцију ОнеДриве са леве стране. Одаберите фасциклу у коју желите да сачувате датотеку и не заборавите да дате назив. Ако мислите да је време да направите нову фасциклу, видећете и опцију да направите нову. Не заборавите да кликнете на дугме Сачувај, веома важно.
Одмах након што сачувате Ворд датотеку, функција аутоматског чувања ће бити омогућена. Од тада, све што додате биће аутоматски сачувано. Такође можете да укључите АутоСаве од самог почетка.
Када кликнете на ову опцију, видећете следећу слику.
Једноставно кликните на опцију ОнеДриве и нећете морати да бринете да ћете изгубити своје Ворд датотеке.
Аутоматски креирајте резервну копију своје Ворд датотеке на ОнеДриве
Да бисте креирали ан аутоматско прављење резервних копија ваших Ворд датотека у ОнеДриве, прво ћете морати да кликнете на икону ОнеДриве на траци задатака. Ако га не видите, кликните на стрелицу која показује нагоре да бисте видели више икона. Ако га и даље не видите, можда ћете морати преузми га са Мицрософтове званичне странице.
Икона ОнеДриве изгледа као облак. Кликните на њега, а када се појави прозор, кликните на опцију Хелп анд Сеттингс у доњем десном углу.
У новом прозору изаберите опцију Подешавања. У следећем прозору видећете низ картица. Кликните на картицу Бацкуп, кликните на дугме Манаге Бацкуп. Налази се у одељку Важне ПЦ фасцикле, први на врху.
У следећем прозору видећете различите типове датотека које можете да направите резервну копију. Једноставно кликните на оне које желите да направите резервну копију. Када завршите, кликните на плаво дугме Покрени резервну копију.
Ако желите да проверите како напредује синхронизација, кликните на ОнеДриве облак. Ако је све у реду, видећете поруку која вас обавештава да је све у реду. Поред датотеке, видећете и време када је одређена датотека отпремљена.
Такође можете да погледате датотеке за које је направљена резервна копија тако што ћете приступити претраживачу датотека. Рећи ће ОнеДриве Персонал, а све датотеке које су успешно отпремљене имаће зелену квачицу поред њих.
Како избрисати датотеке са ОнеДриве-а
Отпремили сте своје датотеке, али сте приметили да постоји нека датотека коју нисте желели да отпремите. Не брините, јер их можете лако избрисати из ОнеДриве-а. Када се пријавите на ОнеДриве, када поставите курсор преко фасцикле, приметићете како ће се бели круг појавити у свакој фасцикли у горњем десном углу. Кликните на њега ако желите да обришете цео фолдер.
Да бисте избрисали датотеку у фасцикли, кликните на фасциклу и иста ствар ће се десити са датотекама. Круг ће се појавити. Кликните на датотеку коју желите да избришете, а затим кликните на опцију Избриши на врху. Такође можете да обришете датотеку или фасциклу тако што ћете кликнути на икону облака ОнеДриве на траци задатака и кликнути на Отвори фасциклу. Отвориће се Филе Екплорер; једноставно кликните десним тастером миша на све што желите да обришете и изаберите опцију брисања.
Андроид
Брисање фасцикле или датотеке на вашем Андроид уређају је такође лако. Отворите апликацију ОнеДриве и додирните картицу Датотека на дну. Са стране фасцикле видећете три тачке. Додирните тачке и изаберите опцију Избриши.
Да бисте избрисали датотеку унутар фасцикле, једноставно додирните фасциклу да бисте је отворили и датотеку коју желите да избришете. Дуго притисните да бисте је изабрали, а затим додирните икону смећа на врху.
Закључак
ОнеДриве је корисна услуга јер вас спречава да трајно изгубите важне датотеке. Корисници такође морају да се увере да све ради исправно и да се датотеке исправно учитавају. Да ли имате пуно датотека за прављење резервних копија? Обавестите ме у коментарима испод и не заборавите да поделите чланак са другима на друштвеним медијима.