Један од најбржих начина за дељење информација са колегама и спољним сарадницима је слање веза до одређених веб страница или датотека. Све што треба да ураде је да кликну на те везе и приступе ресурсима које сте поделили са њима. Ако често делите датотеке са корисницима који нису овлашћени, можете подесити да везе истекну након одређеног периода. На овај начин можете спречити неовлашћени приступ.
Како подесити да везе аутоматски истичу
ИТ администратори могу да поставе одређена правила која захтевају од Оффице и ОнеДриве корисника да унесу одређено време истека за везе које деле са спољним корисницима. Ако заборавите да то урадите, на екрану ће се појавити упозорење које гласи: „Политика ваше организације захтева да ова веза истекне.”
Администратори такође могу да подесе одређену обавезну вредност временског ограничења, након чега све везе постају недоступне за спољне кориснике. Ако сте ИТ администратор и желите да подесите ОнеДриве и СхареПоинт везе да истичу након одређеног периода, следите кораке у наставку.
Како подесити да везе истекну за спољне кориснике
- Идите у ОнеДриве центар администрације.
- Иди на Напредна подешавања за везе за дељење.
- Затим пронађите одељак који каже Веза мора да истекне у року од овог броја дана.
- Унесите датум када желите да та веза истекне.
Када се достигне обавезна вредност временског ограничења, везе више неће бити доступне спољним корисницима.
Алтернативно, можете да користите и СхареПоинт Админ Центер да бисте обавили посао.
- Пријавите се СхареПоинт Админ Центер.
- Иди на Политике.
- Изаберите Везе датотека и фасцикли.
- Затим идите на Одаберите дозволе и опције истека за везе Било ко.
- Иди на Ове везе морају истећи у року од ових неколико дана.
- Унесите обавезну вредност временског ограничења.
За више информација погледајте Најбоље праксе за дељење датотека и фасцикли са корисницима који нису овлашћени.
Закључак
Да бисте спречили неауторизовано дељење веза и приступ, можете да измените подешавања дељења у ОнеДриве и СхареПоинт и подесите да везе истичу после одређеног броја дана. Користите ову опцију када делите везе са спољним корисницима.
Колико често постављате везе да истичу? Постоје ли још неки савети и трикови које користите да спречите неовлашћено дељење линкова? Поделите своје идеје у коментарима испод.