[Рад од куће] Ево пет наших омиљених алата за документе о продуктивности

2020. има више предузећа која покушавају да схвате како да њихови запослени раде од куће него икада раније. Људи имају радне састанке, видео конференције и раде на документима из свог дома. Када се одвојите од своје канцеларије, наћи ћете у потрази за новим решењима за решавање свакодневних проблема. У овом чланку ћемо вам показати како да преузмете контролу над радом од куће и показати вам неке основне ПДФ софтвере о којима бисте требали знати.

ПДФ датотеке могу бити документи са којима је тешко радити. За људе који често користе ПДФ-ове, време је да размотре набавку софтвера који нуди комплетно решење за уређивање и креирање ПДФ докумената. ПДФелемент је врхунски ПДФ софтвер, са могућношћу креирања детаљних и богатих докумената. Такође можете да конвертујете датотеке из програма Мицрософт Ворд, Екцел и ПоверПоинт.

Када радимо на даљину, стварамо много различитих врста докумената. Било да се ради о детаљним аналитичким извештајима, билтенима, чланцима и још много тога, ПДФелемент има робусне алате који могу да олакшају креирање ових докумената. Можете користити њихов велики избор шаблона да бисте започели са својим новим документом. Овај софтвер мало олакшава ваш радни ток када радите на даљину.

Једна од примарних карактеристика ПДФелемента је могућност креирања и дистрибуције висококвалитетних ПДФ образаца. Богато окружење за уређивање чини састављање сложених образаца изузетно лаким. Своје обрасце можете попунити уносом потписа. Такође можете користити софтвер за потписивање других ПДФ-ова са опцијама потписа. Све то функционише веома неприметно и штеди вам време од муке са тврдоглавим ПДФ документима.

Поседовање комплетног софтверског решења је кључни део начина рада на даљину. Због тога је важно имати безбедносне функције као што је цензурисање делова вашег документа, поред креирања датотека. Ако имате документе који садрже осетљиве информације, морате озбиљно да схватите безбедност својих докумената. ПДФелемент има моћну функцију заштите која чува осетљиве податке од нежељеног приступа. Можете блокирати или цензурисати одређене делове документа и учинити их заштићеним лозинком. Ово је суштински аспект безбедности вашег документа.

Конвертовање докумената више не захтева софтвер треће стране. Могућност претварања Мицрософт Оффице докумената у ПДФ, и обрнуто, елиминише још једну уобичајену препреку која се појављује при раду са ПДФ датотекама. Такође можете да конвертујете слике у ПДФ датотеку, што вам омогућава да копирате текст из сликовних датотека. Уз конвертовање датотека, раздвајање и комбиновање ПДФ-ова је важна карактеристика коју су укључили у свој софтвер.

Карактеристике

Поглед

  • Отворите и прочитајте ПДФ датотеку
  • Подесите подешавања приказа, подесите подразумевани изглед странице и зумирање
  • Брзо претражите и замените текст
  • Креирајте и навигирајте између обележивача
  • Прегледајте метаподатке и ограничења докумената
  • Штампајте било коју врсту ПДФ датотеке
  • Прегледајте и навигирајте по сличицама страница
  • Отварање и пребацивање између више ПДФ датотека помоћу картица
  • Брз приступ често отвараним ПДФ датотекама са аутоматским листом недавних датотека
  • Крећите се кроз странице помоћу тастера са стрелицама на тастатури

Управљати

  • Истакните, подвуците или прецртајте текст за лак преглед ПДФ-а и белешке
  • Алати за означавање и коментаре (оквири за текст, белешке, облици, писаћа машина, подвлачење текста, печати, прецртавање, истицање)
  • Алати за цртање укључујући оловку, линије, стрелицу, овал, правоугаонике, облак, полигон
  • Прегледајте, додајте, избришите и управљајте коментарима директно у ПДФ датотекама
  • Окно за коментаре за сортирање напомена и коментара по страници, датуму, аутору и типу
  • Креирајте и управљајте библиотеком постојећих и прилагођених маркица
  • Додајте прилоге датотека у ПДФ-ове.
  • Непрекидно додајте напомене помоћу прекидача да бисте сакрили траку са преференцијама.

Уредити

  • Уредите, преместите, исеците, избришите, копирајте, налепите и убаците нови текст и слике
  • Уређивање, брисање, исецање, копирање, лепљење и уметање новог текста и слика у скениране (слике) ПДФ-ове користећи ОЦР технологију
  • Уређивање текста у режиму линија и пасуса
  • Промена атрибута фонта (тип, величина и стил, поравнање)
  • Додајте и померајте текст и слике помоћу водича за поравнање
  • Примените, ажурирајте или уклоните позадину
  • Бришите, додајте, померајте и ротирајте слике
  • Подржава уређивање објеката у форми КСОбјецт
  • Управљање страницама у ПДФ-у (уметање, мењање редоследа, исецање, издвајање, брисање и ротирање страница)

Погледајте комплетну листу функција овде.

Пробајте бесплатно

Ако желите да испробате ПДФелемент да видите да ли је исправан за ваш ток посла, можете узети бесплатну пробну верзију пре него што га купите. Постоје Стандардне и Про верзије софтвера, у зависности од тога шта одговара вашим потребама. Можете проверити све различите карактеристике две верзије овде.

Да бисте вам помогли да започнете, можете користити њихову Туторијали за ИоуТубе канал да научите како да довршите све различите функције ПДФелемента. Они бесплатно постављају све своје туторијале, а постоји и огроман избор видео записа који ће одговорити на сва питања која имате о њиховом софтверу.

ПДФелемент 60% попуста

Ако сте спремни да преузмете контролу над својим ПДФ датотекама, преузмите ПДФелемент и почните већ данас. ПДФелемент је доступан за Виндовс, мацОС, Андроид и иОС. Имају решења за пословање, образовање и личну употребу. Вондерсхаре тренутно има велику продају на ПДФелемент-у, што је опција уштедите до 60 долара на вашој куповини.

Преузмите ПДФелемент

2. Адобе Ацробат

Адобе Ацробат је најпопуларнији софтвер за управљање ПДФ датотекама. Постоји од почетка ПДФ-ова јер је оригинални алат за креирање ПДФ-а. Прошао је дугу еволуцију и постао је заиста моћан алат за свакога ко редовно ради са ПДФ-овима.

Комплетно ПДФ решење за више уређаја.

Главна карактеристика која ће привући удаљене раднике у Адобе Ацробат је моћна мобилна апликација. Можете да преузмете Адобе Ацробат на свој телефон или таблет, да бисте имали најбољи ПДФ уређивач на мобилном телефону.

Интеграција са Адобе облаком значи да ћете моћи одмах да приступите било ком документу који направите на свом телефону, док радите на рачунару или Мац-у.

Преузмите Адобе Ацробат

3. Цхроме проширење – Смаллпдф

Ако тражите решење у прегледачу, ово проширење за Цхроме је одличан алат за ПДФ. Смаллпдф је једноставан и моћан алат који вам омогућава да уређујете, спајате, делите и компресујете ПДФ датотеке. Отворите своје ПДФ-ове директно у свом претраживачу и искористите било коју од алатки за рад са својим ПДФ датотекама.

Смаллпдф - Уређивање, компримовање и претварање ПДФ-а

Смаллпдф може да обрађује бројне типове датотека као што су ПДФ, Мицрософт Ворд, Екцел, ППТ, датотеке слика, скенирања и још много тога. Користећи додатак за Цхроме, моћи ћете да извршите следеће врсте конверзија докумената.

  • ПДФ у Ворд, Екцел, ППТ
  • Ворд, Екцел, ППТ у ПДФ
  • Претворите слике у и из ПДФ-а
  • Смањите величину ПДФ-а
  • Спајање, раздвајање и издвајање ПДФ страница
  • Уреди ПДФ
  • Ротирајте и избришите ПДФ странице
  • Потпишите и пошаљите ПДФ-ове на потпис
  • Заштитите и откључајте ПДФ

Преузмите Смаллпдф

4. Гоогле ПДФ прегледач

Прегледање ПДФ-а је сада доступно директно на Гоогле диску. За окружења у којима ово не може да се примени, Гоогле ПДФ Виевер нуди исте могућности у самосталној апликацији. Прегледајте, штампајте, претражујте и копирајте текст из пдф докумената док сте у покрету.

Гоогле ПДФ прегледач

Ако вам је потребан брз начин да прегледате ПДФ датотеку на телефону или таблету, Гоогле ПДФ Виевер је права апликација за то. То је супер лагана апликација која је дизајнирана да прегледа и копира текст из ПДФ документа. Ово неће имати никакве функције дизајниране за уређивање, раздвајање, компримовање или обављање било каквих напредних задатака са вашим документима. То је једноставно згодан бесплатни алат који можете да користите за своје ПДФ-ове када сте на мобилном телефону.

Преузмите Гоогле ПДФ Виевер

5. Адобе Сцан

Када радите од куће, желите да сведете канцеларијски материјал на минимум. Једна ствар коју можете заменити је ваш скенер. Често ћемо користити скенер пуне величине за скенирање докумената као ПДФ-ова. Међутим, постоји много лакши начин да то урадите користећи телефон и апликацију под називом Адобе Сцан.

Адобе Сцан

Адобе Сцан је бесплатна апликација за скенирање докумената компаније Адобе, са интегрисаном ОЦР технологијом за тренутно препознавање одштампаног текста и рукописа.

Користите овај мобилни скенер докумената да бисте било шта – признанице, белешке, документе, фотографије, визит карте, беле табле – претворили у Адобе ПДФ са садржајем који можете поново да користите из сваког скенирања ПДФ-а и фотографија.

Преузмите Адобе Сцан

Захваљујемо ПДФелементу што је спонзорисао ову објаву. Наши спонзори нам помажу да платимо многе трошкове везане за покретање КСДА, укључујући трошкове сервера, програмере са пуним радним временом, писце вести и још много тога. Иако ћете можда видети спонзорисани садржај (који ће увек бити означен као такав) поред садржаја на порталу, тим портала ни на који начин није одговоран за ове објаве. Спонзорисаним садржајем, оглашавањем и КСДА Депотом управља потпуно посебан тим. КСДА никада неће угрозити свој новинарски интегритет прихватањем новца да пише позитивно о некој компанији, или мења наше мишљење или ставове на било који начин. Наше мишљење се не може купити.