Ако треба да сарађујете са људима изван ваше организације преко Мицрософт тимова, можете да користите приступ за госте или спољни приступ. Ако нисте упознати са овим опцијама, наставите да читате овај водич да бисте сазнали главне разлике између њих.
Разлике између екстерних и гостујућих корисника у МС тимовима
У табели испод смо навели главне разлике између екстерних и гостујућих корисника.
| Екстерни приступ | Гуест Аццесс |
|---|---|
| Даје дозволе приступа целом домену | Даје дозволе појединачним корисницима |
| Спроведите га између две организације | Користите га за сарадњу са појединачним корисницима |
| Спољни корисници нису део тима | Гости корисници су део тима |
| Спољни корисници могу да ћаскају само са вашим тимом (то је као Скипе фор Бусинесс) | Гости имају приступ ширем спектру опција и могу приступити многим ресурсима тима |
| Корисници не могу да деле датотеке | Корисници могу да деле датотеке у тимским ћаскањима |
| Спољни корисници не могу да додају друге кориснике у ћаскање | Гости могу да додају друге људе у тимско ћаскање |
| Меет Нов није доступан | Меет Нов је доступан и корисници могу брзо да започну нове састанке |
| Корисници не могу да постављају поруке ван канцеларије | Када су ван канцеларије, корисници могу поставити ООО упозорења да би други знали да нису доступни |
| Власници тимова не могу блокирати појединачне кориснике | Власници тимова могу блокирати појединачне кориснике |
| @ помињања нису подржана | @помињања су доступна |
| Режим дељења екрана није доступан | Дељење екрана је подржано током видео састанака |
| Спољни корисници не могу да уређују или бришу послате поруке | Гости могу да уређују и бришу своје поруке ћаскања |
| Корисници не могу да убацују мемове, ГИФ-ове или налепнице у поруке ћаскања | Доступни су мемови, ГИФ-ови и налепнице |
Закључак
Корисници гостију имају приступ више тимских ресурса у поређењу са спољним корисницима. Ако желите да људи изван ваше организације блиско сарађују са вашим тимом, омогући приступ гостима за њих. С друге стране, ако желите само да ћаскају са вашим тимом, дајте им спољна права приступа. Користите коментаре у наставку и реците нам више о свом искуству са спољним приступом или приступом за госте у тимовима.