Постоје бројни начини на које се Екцел датотека може конвертовати у ПДФ формат, а постоји више разлога због којих ћете можда морати да извршите конверзију. Једна од најзначајнијих је да је теже отворити и прочитати програм за табеларне прорачуне на рачунарима, мобилним телефонима и таблетима када није у ПДФ-у.
Други разлог зашто је конверзија понекад неопходна је тај што је свим Екцел датотекама потребан одређени програм за читање и уређивање. Ово отежава дељење Екцел документа са онима који немају софтвер потребан за отварање Екцел датотеке.
Инсталирање ПДФ-а на телефон, таблет или друге мобилне уређаје за преузимање Екцел докумената у покрету олакшава отварање и читање датотеке без прегледача табела или уређивача табела.
Да бисте радили на Екцел документу, потребан вам је Екцел инсталиран на вашем рачунару. Ако сте инсталирали Екцел на свом рачунару, можете да конвертујете КСЛС у ПДФ, или можете да конвертујете КСЛСКС у ПДФ.
Ово радите на следећи начин:
1. Кликните и отворите мени Датотека>Извоз.
2. Следећи корак је картица Креирај ПДФ/ПС опцију.
3. Изаберите ПДФ (*.пдф). Избор ове опције ће вам помоћи да направите КСПС датотеку. (Постоји још један једноставан и бржи начин за ову конверзију. Можете да промените неке од напредних опција. У прозору Објави као ПДФ или КСПС кликните на Опције. Имаћете доста опција као што је извоз само неколико страница у ПДФ или извоз свих радних листова, итд.)
4. Изаберите Објави. Ово ће вам омогућити да сачувате Екцел датотеку у ПДФ формату.
Ако користите Мац рачунар, процес претварања Екцел датотеке у ПДФ формат може се обавити преко опција менија Сачувај као:
1. Кликните или додирните датотеку. Изаберите Сачувај као. Ово ће искачући оквир за чување Екцел документа.
2. Одмах поред Формат датотеке изаберите ПДФ. Ова опција ће бити тамо на дну тог прозора. Имате опцију да конвертујете или један радни лист или можете да конвертујете целу радну свеску (тј. можете да конвертујете све радне листове.
3. Кликните на Саве. Ово ће завршити процес конверзије.
Екцел радни лист се такође може конвертовати у ПДФ формат путем ПДФ претварача. новаПДФ је ПДФ конвертер који вам помаже у креирању и конвертовању датотека у ПДФ формату. Ово је још један начин на који се конверзија може извршити пратећи неколико једноставних корака. Да бисте користили ПДФ конвертор:
1. Прво преузмите новаПДФ. Ово је лако и подржава га цела Виндовс породица.
2. У прозору датотеке кликните на Штампај.
3. У одељку Штампање изаберите новаПДФ са дате листе опција.
4. Пре креирања ПДФ датотеке, неопходно је подесити подешавања новаПДФ-а. Ово се може урадити коришћењем везе Својства штампача.
5. У одељку под насловом Подешавања можете бирати између штампања радних листова.
Предности и недостаци коришћења Екцел-а
Уопштено говорећи, нема недостатака у познавању свега што Екцел може да понуди, а фокусирање само на једну опцију може нарушити друге вештине и решења. Имати више опција је најбоља ствар овде, јер би требало да знате и кратак и дуг пут, као и све функције које долазе са оба.
Прос
– Брзо
– Лако
– Интуитивно
– Повећајте продуктивност
Цонс
– Потребна је пуна тастатура
– Напредне функције нису видљиве
– Има неких проблема са увозом
Такође, можете купити тхе Екцел 2016 Библија са Амазона и научите још више функција које су могуће са овим МС Оффице програмом.