Поруке ван канцеларије су одличан начин да обавестите своје колеге и сараднике да нисте на послу. Свако ко вас контактира док сте ван канцеларије добиће ту поруку. Најбољи део је што можете заказати 'Ван канцеларије’ поруке које ће бити послате вашим контактима на одређени датум.
Хајде да видимо шта Мицрософт Теамс нуди у смислу 'Ван канцеларије’ подешавања.
Како поставити поруке „ван канцеларије“ у Мицрософт тимовима
Ако сте узели мало слободног времена на послу, МС тимови могу да прикажу 'Ван канцеларије„ порука сваки пут када неко покуша да вам пошаље поруку или вас @ помене на каналу.
Метод 1 – Промена статусне поруке
- Покрените тимове и кликните на своју слику профила.
- Затим кликните на Поставите статусну поруку.
- Укуцај твој 'Ван канцеларије‘ порука. Ваша порука има ограничење од 280 знакова.
- Узгред, такође можете да @поменете особу са којом људи могу да контактирају док сте ван мреже.
- Проверите опцију Покажи када ми људи пошаљу поруке.
- Кликните на Обришите статусну поруку након.
- Подесите колико дуго желите да порука буде видљива свима.
- Примените промене и готови сте.
Метод 2 - Користите Оутлоок
Ако сте користили своју Оутлоок адресу е-поште да бисте креирали свој Мицрософт Теамс налог, можете да поставите поруку „Одсутан из канцеларије“ у Оутлоок-у. Услуга е-поште ће затим синхронизовати вашу поруку са тимовима.
- Покрените Оутлоок и кликните на Филе.
- Затим изаберите Аутоматски одговори.
- Кликните на Пошаљите аутоматске одговоре и откуцајте своју поруку.
- Кликните на Шаљите само током овог временског периода.
- Подесите временски опсег за који желите да Оутлоок аутоматски шаље „Ван канцеларије‘ порука.
- Сачувајте промене.
Алтернативно, такође можете да користите подешавања клијента за радну површину да бисте подесили своју поруку.
- Иди на Подешавања и изаберите Аутоматски одговори.
- Прилагодите подешавања порука „Ван канцеларије“.
- Сачувајте промене.
За више информација погледајте Како да подесите одговор ван канцеларије у Оутлоок-у.
⇒ Важне напомене
Порука „Ван канцеларије“ коју сте поставили у Оутлоок-у неће се одмах пренети у Мицрософт Теамс. Поставка је одмах видљива у Оутлоок-у. Међутим, понекад може проћи неколико сати пре него што се ваш статус тимова ажурира. Обично, Тимови скенирају ваш календар и промене статуса отприлике сваких сат времена.
Дакле, имајте на уму да постоји кашњење између тренутка када поставите аутоматске одговоре у Оутлоок-у и тренутка када Теамс ажурира ваш статус. Ако желите да ваша порука „Одсутан из канцеларије“ буде одмах видљива, кликните на своју слику профила тима и изаберите „Поставите статусну поруку‘.