Мицрософт је покренуо услугу планирања састанака за Мицрософт 365 клијенте. Ради са Цортаном да би олакшао постављање састанака.
Данас, Мицрософт лансира планер састанака услуга за Мицрософт 365 клијенте. Услуга Планер ради са Цортана, Мицрософт-ов дигитални асистент, да препозна захтеве природног језика и поступи по њима. Корисници могу да затраже помоћ од Цортане при организовању састанка тако што ће је једноставно укључити у имејл. Можете чак и тражити одређено време, одређени распон датума, па чак и тражити да то учините а Састанак тимова.
Када пошаљете е-пошту Цортани, услуга Сцхедулер ће открити које време одговара учесницима. Ако су у истој организацији као и ви, Цортана може приступити свачијим распоредима и заказати састанак у складу са тим. Ако покушавате да организујете састанак ван своје организације, Цортана ће другим учесницима послати е-пошту са временима када сте ви и други у вашој организацији доступни. Спољни учесници тада могу да изаберу време које им одговара како би помогли Цортани да закаже састанак.
Цортана ће покушати да закаже састанке што је аутоматски могуће; међутим, Мицрософт каже да ће планер састанака користити људску помоћ када је то потребно. Људски радници ће помоћи да се утврде некохерентни захтеви или да се одреде додатна питања која треба поставити организатору. То значи да ће ваша е-пошта бити видљива другој особи, али приложене датотеке и везе неће. Планер такође не обрађује шифроване поруке.
Услуга је подешена у вашој организацији, а подаци се чувају у Мицрософт Екцханге Онлине. Цортана ће обрадити ваше податке у оквиру вашег закупца, а информације ће бити послате Мицрософт-у само када је потребна људска помоћ. Тим који се бави овим захтевима је сертификован према Мицрософтовим стандардима приватности и гаранције за добављаче, тако да ваше информације неће бити послате нигде другде.
Док Сцхедулер ради са Цортаном, то је одвојена услуга од дигиталног помоћника. ИТ администратори морају да подесе прилагођено поштанско сандуче, које је повезано са Цортаном како би она могла да обрађује захтеве. Ни то није јефтина услуга: организације треба да плаћају 10 УСД по кориснику месечно. Међутим, Мицрософт каже да су се недељни састанци повећали за 148 одсто и обично је потребно између 6 и 29 минута да се закаже један. Уштеда времена може бити вредна цене за неке купце.