У овом једноставном водичу објашњавамо како лако креирати ПДФ датотеку било за посао или само за дељење важних докумената.
Портабле Доцумент Формат, познатији као ПДФ, је формат датотеке који се првенствено користи за представљање докумената, посебно када треба да сачувате датотеку коју трећа страна не може да мења и која изгледа доследно без обзира где ви то видите. Типични документи попут онога што Мицрософт Ворд користи различито ће се приказивати на различитим уређајима и можда неће бити свуда подржани, али ПДФ-ови функционишу и изгледају као исти скоро свуда, Адобе је први пут креирао ПДФ 1993. године и, од данас, то је сада отворени стандард који одржава Међународна организација за стандардизацију (ИСО). У суштини, подржан је на скоро сваком оперативном систему омогућавајући вам да креирате и отварате ПДФ датотеке на већини рачунара, Мацови, паметне телефоне и таблете.
Али зашто бисте користили ПДФ? Препоручљиво је користити ПДФ формат за биографије, правне документе, билтене, датотеке намењене читању и штампању и датотеке намењене професионалном штампању. ПДФ датотеке изгледају исто на већини рачунара. Пошто је ПДФ заснован на ПостСцрипт језику, датотека је упакована у комплетан опис фиксног распореда равни документ, укључујући текст, фонтове, векторску графику, растерске слике и друге информације које треба да буду приказати. Такође имају мању величину и усклађени су са индустријским форматом. Поред тога, ПДФ датотеке су релативно безбедније јер их не можете мењати, а могу се шифровати лозинком или дигиталним потписом.
Како направити ПДФ датотеку од нуле
Прављење ПДФ-а је прилично једноставно јер већина софтвера и апликација нуди уграђену функцију за извоз ваше датотеке директно у ПДФ формат. На пример, ако имате документ у Мицрософт Ворд-у, ево шта треба да урадите.
- Пређите на Филе у горњем левом углу и изаберите Сачувај као.
- Ово би требало да отвори нови прозор у којем можете да сачувате документ на рачунару.
- Тачно испод Назив документа опција, требало би да постоји опција да Сачувај као тип.
- Кликните на падајући мени и требало би да видите опцију чувања датотеке као ПДФ.
- Изаберите опцију и притисните сачувати.
У случају да користите старију верзију Мицрософт Оффице-а, можда ћете морати да преузмете мали додатак који се може преузети са овде.
Слично, то можете да урадите за све Мицрософт Оффице апликације (Екцел, Поверпоинт, итд.), Гоогле Воркспаце апликације (Документи, Табеле, итд.), као и низ канцеларијских софтвера и апликација као што су Оффице 365, ВПС Оффице, ЛибреОффице и ОпенОффице. Наравно, тачни кораци могу мало да се разликују у зависности од апликације коју користите, али увек би требало да буду прилично слични.
Алтернативно, многе платформе и апликације вам такође омогућавају да креирате ПДФ-ове помоћу функције штампања. Ако покушате да одштампате документ, веб страницу или слику у модерним верзијама оперативног система Виндовс, можете да користите опцију Мицрософт Принт то ПДФ да бисте их сачували као ПДФ. Ово чак омогућава и чување ствари као што су ОнеНоте бележнице као ПДФ.
Паметни телефони такође могу то да ураде, мада то може зависити од вашег специфичног модела.
Ако желите да направите ПДФ датотеку која се може уређивати, тако да можете да делите образац који неко може да попуни, погледајте наш водич о како направити ПДФ да се попуњава.
Направите ПДФ од физичког документа
ПДФ датотеке такође решавају проблем дељења физичког дела документације у дигиталном формату. Користећи камеру паметног телефона или таблета, можете скенирати документ и сачувати га у ПДФ датотеку. Апликације попут Адобе Сцан, Мајкрософт Офис, Гениус Сцан, и Скенер докумената су неке од најбољих апликација које можете испробати на свом мобилном уређају за скенирање, чување и дељење ПДФ датотека. Можете чак да скенирате више докумената и сачувате их као једну ПДФ датотеку.
У ствари, оваква апликација може на неки начин чак заменити традиционални скенер. Паметни телефони имају веома добре камере ових дана, тако да можете скенирати неке документе на овај начин уместо да имате велики скенер повезан са вашим лап топ. Ове апликације такође могу да конвертују постојећи документ или слику у ПДФ формат.
Још један једноставан начин да брзо направите ПДФ је коришћење једне од многих онлајн услуга које вам омогућавају да отпремите своје датотеке, конвертујете и преузмете директно на свој систем. Неке од поузданих онлајн услуга које можете користити за конвертовање одређене датотеке у ПДФ укључују Адобе, Смаллпдф, иЛовеПДФ, и још много тога. Ови алати вам такође често омогућавају да спојите ПДФ датотеке у једну или да поделите једну датотеку на више.
Ипак, треба имати на уму неколико ствари. Ове услуге могу или не морају сачувати ваше датотеке на својим серверима. Стога вам препоручујемо да користите овај метод само ако немате посла са осетљивим или поверљивим информацијама. Неке од ових веб локација за конверзију ПДФ-а на мрежи такође нуде ограничену подршку када је у питању величина датотеке, страница и моћ чак додајте водени жиг у конвертовану датотеку, што значи да ћете можда морати да платите нешто новца у зависности од датотеке коју желите да радите са.
А то су основе креирања ПДФ датотеке на основу постојећег документа. Наравно, начин на који Адобе жели да то урадите је да користите софтвер компаније Ацробат, али ове опције су углавном бесплатне, тако да би могле бити мало згодније за већину људи.