Побољшајте своје Гмаил корисничко искуство са ових седам хакова за продуктивност.
Гмаил је једна од најпопуларнијих услуга е-поште за личну употребу. Многе организације које користе Гоогле Воркспацес такође нуде Гмаил као клијент е-поште. Гоогле подразумевано нуди многе занимљиве функције у Гмаил-у који раде како се оглашава. Али уз неколико мањих подешавања, заиста бисте могли да помогнете да унапредите целокупно искуство у Гмаил-у.
Да ли сте икада послали е-пошту, само да бисте схватили да је грешка у куцању, а пожелели сте да је нисте послали? Шта кажете на пречице на тастатури на Гмаил-у? Да ли сте знали да можете шаблонизирати одговоре за рутину е-поруке? Ако се никада нисте потрудили да петљате по менију Подешавања Гмаил-а, ево седам једноставних начина да постанете искусни корисник Гмаил-а.
7 Пречице на тастатури
Урадите све помоћу тастатуре
Један од главних знакова да сте моћни корисник било које апликације је познавање пречица на тастатури, без обзира да ли користите Виндовс ПЦ, Мац или
Цхромебоок. Са Гмаил-ом их има много. Гоогле вам олакшава да се сетите која радња пречице шта ради. Једноставно удари Схифт + ? и представљене су вам пречице за навигацију, форматирање, избор листе тема, навигацију у Гоогле ћаскању и још много тога.Желите да креирате сопствене пречице? Затим кликните на икону зупчаника у горњем десном углу прегледача Гмаил. Иди на Икона зупчаника >Погледајте сва подешавања > Напредно > Прилагођене пречице на тастатури и изаберите Омогући. Када се омогући, видећете картицу Подешавања тастатуре која приказује све радње заједно са тастерима који јој одговарају. Ово можете прилагодити по свом укусу и кликнути на Сачувај измене. Само се уверите да команда коју прилагодите није у сукобу са другим командама пречица.
6 Опозови слање
Како добити више времена да поништите слање е-поште?
Сви смо у неком тренутку у журби послали пошту, само да бисмо схватили да смо пропустили неке аспекте који су да би се дискутовало у одговору, пошта је била пуна грешака у куцању, или још горе, пошта је послата на погрешну адресу прималац. Гмаил нуди подразумевану команду Поништи слање од 5 секунди, али се то може повећати на 30 секунди.
Кликните на Икона зупчаника >Погледајте сва подешавања > Опште > Опозови слање. У падајућем менију поред њега изаберите између 5, 10, 20 и 30 секунди времена бафера, а затим притисните Сачувај измене. Сада, кад год пошаљете е-пошту, видећете опцију Поништи у плутајућој црној траци која се појављује након што пошаљете е-пошту.
5 Шаблони
Ослободите се састављања е-порука које се понављају
Постоје случајеви када неке е-поруке захтевају исте или сличне одговоре. У таквој ситуацији, не морате сваки пут поново да куцате целу поруку. Уместо тога, можете креирати шаблонске одговоре. Кликните на Икона зупчаника >Погледајте сва подешавања > Напредно > Шаблони и изаберите Омогући и Сачувај подешавања.
Сада, кад год напишете сувишан текст у а Нова порука (уверите се да је потпис е-поште избрисан), тај текст се може сачувати као шаблон кликом Више опција > Шаблони > Сачувај нацрт као шаблон > Сачувај као нови шаблон. Шаблону можете дати име. Следећи пут, кад год желите да одговорите истим текстом, једноставно изаберите потребан шаблон уместо да поново куцате поруку.
4 Подешавање окна за читање
Оптимизујте приказ некретнина
Подразумевани начин на који вам Гмаил приказује ваше поруке када их отворите не користи на најбољи начин некретнине на екрану. Ово је посебно тачно ако имате веће екране. Ово се може подесити омогућавањем окна за читање.
Кликните на Икона зупчаника > Изаберите сва подешавања > Пријемно сандуче > Омогући окно за читање. Изаберите било који Десно од пријемног сандучета или Испод пријемног сандучета опција да добијете окна за преглед за своје имејлове која не захтевају да изгубите из вида друге е-поруке.
3 Пребацивање између многих потписа
Ослобађање од ручне промене детаља потписа
У професионалном подешавању, важно је имати потпис е-поште. Али понекад можда нећете желети да делите одређене детаље из свог потписа, као што је број телефона. Заморно је ручно додавати или уклањати ствари из потписа. Уместо тога, можете креирати више потписа и једноставно се пребацивати између њих у зависности од контекста или примаоца.
Кликните на Икона зупчаника > Изаберите сва подешавања > Опште > Потпис. Кликните на поље Креирај нови да бисте додали нови потпис. Старији потписи ће се појавити у пољу са леве стране. Можете да изаберете подразумеване вредности потписа из падајућих менија у наставку: За нове имејлове користите и На одговор/прослеђивање употребе. Затим кликните на Сачувај измене. Сада, када сте у пољу за писање, кликом на симбол оловке ће се приказати сви потписи које сте сачували. Можете једноставно одабрати ону коју желите да користите.
2 Више формата звезда
Паметнији начин категоризације важних имејлова
Било да се ради о вашем личном или професионалном налогу, постоје неке имејлове које желите да означите звездицом да бисте брзо стигли у одељку са звездицом у Гмаил-у. Гмаил вам подразумевано дозвољава да користите само жуту звездицу. Ако имате много е-порука са звездицом, онда би брзо лоцирање праве е-поште коју сте тражили могло бити заморно.
Кликните на Икона зупчаника > Погледајте сва подешавања > Опште> Звездице. Овде можете бирати између 1 звездице, 4 звездице и све звездице, у зависности од ваших жеља, а затим Сачувај измене. Сада можете да прелазите између звездица тако што ћете кликнути узастопно на икону звездице. На овај начин можете имати сјајне визуелне назнаке за различите врсте приоритетних е-порука. Прелазак миша преко звезде ће вам рећи њено име. Када сте у одељку са звездицом и желите да видите само имејлове са звездицом плава звезда, једноставно унесите ову команду у Гмаил-ов оквир за претрагу: има: плаву звезду. Можете чак да доделите одређене иконе звездице за одређене врсте е-порука.
1 Филтрирање имејлова са примером
Напуните своје пријемно сандуче
Ово је једна од најмоћнијих функција Гмаил-а и ако се користи пажљиво, може вам заиста помоћи да организујете пријемно сандуче, да се решите нежељених е-порука и да направите фасцикле за одређене врсте е-поште. Иако Гмаил има картице као што су Промоција, Ажурирања и Друштвене мреже, понекад неке е-поруке пролазе кроз њих и појављују се на картици Примарно. Желите да картица Примарно садржи само апсолутно важне е-поруке.
Кликните на Прикажи опције претраге, који се налази на десној страни на траци за претрагу на Гмаил-у. Сада, у зависности од циља који желите да постигнете, можете додати детаље у одговарајућа поља да бисте креирали филтере.
Рецимо да желим да додам билтен (од Тхе Бровсер) који се појављује на мојој картици Примарно, у фасциклу у којој имам све билтене на које сам претплаћен. У том случају, додаћу ИД е-поште Тхе Бровсер билтен и кликните Креирајте филтер. На следећем екрану ми се приказује више опција. Одабрао сам Прескочи пријемно сандуче, Ставите ознаку (име фасцикле Билтен), и Такође примените филтер на конверзације које се подударају. Ово ће осигурати да сваки емаил од Тхе Бровсер ће се појавити у мојој фасцикли Билтен и неће се појавити у мом пријемном сандучету.
Можете да урадите многе ствари, као што је аутоматско архивирање маркетиншких е-порука, брисање Гмаил пријемног сандучета ако постаје пуна, аутоматски брише е-поруке из одређених ИД-ова е-поште, или фолдера Нежељена пошта и још много тога више.
Преузимате контролу над вашим Гмаил налогом
Седам хакова о којима смо горе говорили дефинитивно ће донекле побољшати ваше искуство у Гмаил-у. Ако се упознате са менијем Подешавања Гмаил-а и опцијама Прикажи претрагу, сигурно ћете постати искусни корисник Гмаил-а. Коришћење ових савета такође на крају штеди много времена које би иначе било потрошено на сувишне задатке. Не заборавите да проверите и како можете управљајте својим лозинкама са Гоогле-ом.