Након што је прошао недавна ажурирања софтвера за одређене верзије Мицрософт Екцел-а у лето 2017, Мицрософт је доделио Праћење промена као застарелу функцију. Да бисте олакшали коришћење, можете га додати на траку са алаткама за брзи приступ да бисте пратили сваку датотеку. Алтернативно, можете додати Екцел траку креирањем нове групе и додати је овој новој групи.
Као и код Ворд-а, Мицрософт је ажурирао свој програм укључивањем нове функције коауторства у како бисте омогућили дељење радне свеске на мрежи и историју промена међу колегама, вршњацима, пријатељима, породицом, итд. Дељене радне свеске су дизајниране да омогуће корисницима да приступе и уређују заједно када добију одобрење.
Рецимо, на пример, да сте тражили од некога да лекторира или сарађује са вама на Екцел пројекту. То је прилично једноставан механизам јер вам Екцел практично омогућава да означите правописне грешке (и има проверу правописа), убаците коментаре на маргину итд. електронски, и релативно сличан оном у Ворд документу.
Једини изузетак који треба узети у обзир је да ће Екцел истаћи измењене ћелије, док ћете у Ворд-у посматрати измене речи и реченица. Постоје, међутим, две ствари које треба узети у обзир пре него што почнемо.
Ако ваш Екцел лист садржи табелу, функција Праћење промена одбија да ради у табели. Да бисте дозволили употребу, од вас ће се тражити да омогућите „Праћење промена” на радним свескама тако што ћете прво изабрати већ постојећу табелу, а затим изабрати „Дизајн Таб” и након тога изаберите „Претворите у опсег.” Ако су вам потребне измене од других корисника, радне свеске ће морати да се деле на међусобно доступној локацији.
Због чињенице да се верзије разликују у погледу нивоа ажурирања, тако да можда нећете моћи да видите ову функцију на подразумеваној траци. Али не брините. Једноставно додајте „Праћење промена” до менија траке сами пратећи кораке у наставку:
- У менију траке користите миш да бисте практично било где кликните десним тастером миша и изаберите „Прилагодите траку” искачућа опција.
- Од "Прилагодите траку” дијалошки екран, превуците мишем до „Изаберите команде из” рута у десном панелу: а “падајући мени/листу” би требало да се појави из које ћете морати да изаберете или „Све команде” или “Команде нису у траци" опција.
- Из паралеле „Прилагодите траку” ући ћете у падајући мени. Ово само по себи треба да буде подешено на „Главне картице” већ у подразумеваном режиму (тј. листа за померање која се налази испод треба да претходно прикаже главне картице). Након ове верификације, кликните на + знак који се налази поред „Преглед” на листи, наставите да кликнете на избор „Нова група” испод листе. Ово ће резултирати додавањем нове групе у „Преглед” Одељак.
- Затим, да бисте преименовали ову новостворену групу, једноставно кликните десним тастером миша на „Нова група” Линија, промените је у оно како желите да је назовете и слободно додајте икону ако желите. Ради демонстрације, променићемо га у „Праћење промена.” (Екцел ће сам додати „Обичај” након вашег имена, само када је у питању ова листа.) Ако кликнете, а затим превучете „КСИЗ Гроуп”, можете га преместити у другу област у оквиру листе за преглед.
- Када означите групу за праћење промена, наставите да изаберете две команде са листе команди која је доступна на левој страни:
- “Истакните промене”
- “Прихвати/Одбиј промене”
Да бисте преместили сваку од команди у групу, морате кликнути на „Додати” Дугме.
Приметићете да када је Нова група сада на траци. Следеће, морате:
- Притисните „Истакните промене” команда.
- “Пратите промене током уређивања” ће се појавити, кликните мишем и проверите га. Поновите за „Означите промене на екрану.”
- Да бисте завршили, кликните на „У реду.”
Након завршетка ових задатака, свака измена направљена у жељеној Екцел табели биће праћена и истакнут преко јединственог индикатора плаве ивице и у горњем левом углу малог плавог троугла који ће се појавити у уређеном ћелије. Додатно прилагођен кориснику, програм додељује другу боју да идентификује употребу платформе за више корисника.
Штавише, ако померите курсор миша преко већ уређене ћелије, добијате приступ следећем:
- Датум
- Аутор
- Време када је документ промењен
- Искачући резиме праћених промена, за преглед пре прихватања ревизија које су трајно направљене.
Имајте на уму да ће само најновија измена бити архивирана и представљена у овом искачућем резимеу.
Сада, након што сваки потенцијални уредник/учесник заврши свој део, можете прећи на прихватање/одбијање предложених промена дела задатка.
- Кликните на "Преглед” из горњег дела „Риббон” Мени и кликните на „Прихвати/Одбиј” команда.
- Када се Екцел искачући прозор поново потврди са „Сачувајте радну свеску” функција изјаве, кликните на „У реду.”
- Екцел ће означити оригинално уређену ћелију и истовремено ће поред овог означити Селецт Цхангес то “Прихвати или одбиј" Дијалог.
- Бићете упознати са свим тренутним променама које су направљене у оквиру приказане листе. Од горе поменутог, слободни сте да изаберете жељену уређену верзију или се можете држати оригиналне. Изаберите шта год вам је логично. Када се одлучите, кликните на „Прихвати” након што са листе изаберете најбољу верзију.
Међутим, ако сматрате да вам се ниједна од наведених верзија не свиђа, поновите поступак, али замените кликом на „Одбити" опција. Након доношења одлуке, након ове команде, курсор ће аутоматски прећи на следећу уређену ћелију ради даље обраде. - Ако се измена за коју се одлучите мора проћи кроз целу табелу (на пример, сви амперсанди се мењају у одређени формат), кликните на „Прихвати све” дугме. Овом командом све изабране измене се исправљају и прихватају у том тренутку.
- Сада ћете можда желети да се вратите на окретање „Праћење промена” функција искључена. Да бисте то урадили, вратите се на „Група за преглед“, и идите према „Праћење промена" група. Кликните на "Истакните промене” и једноставно опозовите избор у претходно означеном пољу са ознаком „Пратите промене током уређивања…”