Од странеСК4 коментараПоследње измене 26. јула 2016. године
Многи од нас мисле да је архивирање непотребан корак када је у питању наша е-пошта. Већина наших колега овде у АпплеТоолБок-у то чак и не ради. Они више воле да оставе своје долазне е-поруке у пријемном сандучету и користе „Означи као прочитано“ и друге заставице да назначе радње које треба да се изврше на долазним имејловима. Најчешћи одговор на неархивирање који смо чули је „Чувам своје имејлове у пријемном сандучету како бих их лако могао пронаћи“.
Архивирање е-порука олакшава управљање вашим временом, као и пружа одређену структуру. Када архивирате е-поруке са којима сте завршили, остаје вам чиста пријемна пошта која садржи поруке које заслужују вашу пажњу. Неред бесплатно! Нема више губљења важних имејлова. У овом посту ћемо вам показати водич корак по корак који можете користити за подешавање архивског поштанског сандучета и аутоматско архивирање е-поште.
Корак 1. Отворите апликацију Маил и кликните на Поштанско сандуче > Ново поштанско сандуче
Корак 2 Одредите име за ново поштанско сандуче и изаберите локацију из падајућег менија. Предлажемо да користите „На мом Мац-у“ као локацију и да је назовете на одговарајући начин. Користићемо АТБ_Арцхиве као име фасцикле у овом примеру.
Корак - 3 Када ово подесите, поштанско сандуче вам је доступно са леве стране као и свако друго поштанско сандуче и можете ручно да превучете и испустите своје е-поруке када завршите са њима.
Корак - 4 Сада долази забавни део аутоматизације процеса архивирања помоћу правила. Прилично је једноставно када се савладате.
Корак - 5 Кликните на Маил > Преференцес. Кликните на Правила и изаберите Додајте правило
Корак -6 Одредите фасциклу поштанског сандучета оном који сте креирали у кораку 2.
Корак - 6 Именујте правило у пољу за опис и додајте услове. Можете додати услове као што је е-пошта старија од две недеље. Притисните дугме + да бисте додали још услова. Овде можете бити прилично конкретни, као што је „Све е-поруке од пошиљаоца к или пошиљаоца и“ нису архивиране. Сачувајте своја правила.
Корак - 7 Тестирајте и готови сте. Чим е-поруке у вашем пријемном сандучету испуне правила која сте поставили, ваша пошта ће их аутоматски преместити из вашег пријемног сандучета у фасциклу локалне архиве коју сте поставили.
Понекад нас једноставне ствари чине продуктивнијима. Ако сте икада отворили пријемно сандуче и осетили да вам треба пиће, нисте сами. Испробајте функцију аутоматског архивирања и уверите се сами!
Добро дошли у дане пријемног сандучета без Цлуттер-а!
Опседнут технологијом од раног доласка А/УКС-а на Аппле, Судз (СК) је одговоран за уредништво АпплеТоолБок-а. Налази се у Лос Анђелесу, Калифорнија.
Судз је специјализован за покривање свих ствари мацОС-а, након што је током година прегледао десетине развоја ОС Кс и мацОС-а.
У претходном животу, Судз је радио помажући компанијама са листе Фортуне 100 у њиховим тежњама према технологији и пословној трансформацији.