Да ли сте уморни од притискања дугмета „Признај“ сваки пут када неко жели да се придружи састанку који водите на Гоогле Меет-у? Тај искачући прозор може постати прилично досадан и ометајући. Уместо да се фокусирате на ток идеја, потребно је да застанете на секунду да бисте притиснули дугме Прими.
Подсетимо, учесници који су се већ пријавили на своје пословне или школске налоге на истом домену могу директно да се придруже састанку. С друге стране, спољни учесници нису експлицитно наведени на позивницу за календар потребно је одобрење домаћина да бисте се придружили позиву. Хајде да разговарамо о опцијама које имате када је у питању аутоматско допуштање присутнима да се придруже састанку.
Гоогле Меет: Како аутоматски дозволити учесницима да се придруже састанку
Користите проширење претраживача
Ако аутоматски дозволите учесницима да се придруже видео састанку на Гоогле Меет-у, инсталирајте додатак за прегледач који одобрава захтеве за придруживање спољних гостију. У суштини, проширење за вас кликће на дугме Прими. Једно такво проширење је
Безбедносни ризици
Иако многи програмери екстензија потврђују да се не снимају нити чувају никакве личне информације, ипак треба да наставите са опрезом. Хакери често отети проширења претраживача и користите их за крађу информација или убацивање злонамерног софтвера у ваш систем.
Ови додаци омогућавају свима да се придруже вашем састанку, што отвара врата нежељеним гостима. Самим ручним примањем учесника, можете блокирати људе који нису овлашћени да присуствују састанку.
Колико год ово решење било примамљиво, одлучите да останете на сигурној страни. Знате како кажу: боље заштитити него жалити. Одвојите неколико секунди да ручно пустите учеснике да се придруже састанку, него да се касније осећате непријатно због своје одлуке. Сигурнија опција је масовни пријем учесника.
Групни пријем учесника
Као организатор састанка, можете групно да примате учеснике у видео позиве. Једноставно кликните Погледати све да видите листу учесника који чекају да се придруже састанку. Затим притисните Признај све дугме да бисте им омогућили да се придруже састанку.
Промпт за признавање се не појављује увек
Постоји још један проблем на који су се многи корисници жалили. Када користите лични Гоогле налог за одржавање састанка, упит за пријем се не појављује увек након што почнете да презентујете. Као резултат тога, учесници који покушају да се придруже након што сте почели са презентацијом могу бити закључани. Да бисте избегли ову ситуацију, уверите се да су сви учесници ушли на састанак пре него што започнете вашу презентацију.
Закључак
Домаћини Гоогле Меет-а могу да користе дугме „Прихвати све“ за групно примање учесника у видео позиве. Алтернативно, можете користити и екстензију прегледача за аутоматски пријем учесника. Међутим, ова опција понекад може представљати озбиљне безбедносне ризике.
Да ли сте пронашли друге начине да аутоматски дозволите учесницима да се придруже Гоогле Меет састанцима? Поделите своје идеје у коментарима испод.