Било да идете на дуг или кратак одмор, добро је обавестити људе да ћете бити удаљени од е-поште. На овај начин, неће чекати и питати се зашто не добијају одговор од вас.
Можете лако поставите поруку о одсуству из канцеларије или сличан аутоматски одговор у апликацији Маил. Овај водич вам показује како то да урадите на свом Мац-у, као и пружа вам опцију за ваш иПхоне и иПад.
Повезани водичи за пошту:
- Додајте и користите омиљене емоџије и симболе у апликацији Маил на Мац-у
- Како додати потписе е-поште по налогу у апликацији Маил
- Како да решите проблеме са мацОС Маил-ом након надоградње на двофакторску аутентификацију
- Најбољи начини да користите Гмаил на свом МацБоок-у
Садржај
- Како да подесите ван канцеларије у Аппле Маил-у на Мац-у
-
Како да подесите ван канцеларије у Аппле Маил-у на иОС-у
- Напомене о вашем аутоматском одговору на иОС-у
-
Не дозволите да ваши примаоци чекају и чуде се
- Повезани постови:
Како да подесите ван канцеларије у Аппле Маил-у на Мац-у
Да бисте започели са аутоматским одговором на Мац-у, поставићете правило. Дакле, отворите Пошта апликацију, а затим следите ове кораке.
- Кликните Пошта > Преференцес са траке менија.
- У искачућем прозору изаберите Правила
- Кликните Додај правило.
Затим ћете попунити информације за свој одговор у оквиру Правила.
- Унесите Опис за правило, које је у основи име. Користићемо „Одговор ван канцеларије“.
- У Ако падајући оквир, изаберите Све.
- Испод тога, изаберите Свака порука у Од падајући оквир. То значи да ће сваки долазни емаил добити аутоматски одговор.
- Под Извршите следеће радње, изаберите Одговорите на поруку у падајућем оквиру.
- Кликните Текст поруке одговора дугме са десне стране.
- Унесите жељени текст аутоматског одговора у оквир који се отвори.
- Кликните У реду а затим у пољу Правила кликните У реду.
Тада ћете добити упит са питањем да ли желите да примените ово правило на изабране поруке у пријемном сандучету. Кликните Немојте се пријављивати јер желите да користите аутоматски одговор само када сте одсутни, а не за тренутно изабране имејлове.
Када будете спремни да изађете и желите да почнете да користите своју поруку ван канцеларије, само се вратите на Пошта Правила и означите поље поред правила које сте креирали. И запамтите, када се вратите са путовања, само идите назад у исти одељак и опозовите избор у пољу за потврду поред свог правила.
Како да подесите ван канцеларије у Аппле Маил-у на иОС-у
Иако је лако креирати аутоматски одговор у Апликација Маил на иОС-у, радиће само са одређеним типовима налога е-поште. Дакле, ако имате Мац и можете то да урадите тамо, то је преферирани метод јер га можете применити на све своје налоге е-поште.
Отвори Подешавања на свом уређају, а затим урадите следеће да бисте креирали аутоматски одговор.
- На главном Подешавања екран, изаберите Лозинке и налози.
- Под Рачуни, додирните налог е-поште за који желите да се подеси аутоматски одговор.
- Према дну, додирните Аутоматски одговор.
- Померите клизач да бисте омогућили Аутоматски одговор.
- Ако желите да се аутоматски одговор заустави на одређени датум и време, додирните Крајњи датум и унесите га.
- Под Порука у гостима, укуцајте текст за свој одговор.
- Опционо, можете омогућити Спољна порука о одсуству. Ово вам омогућава да креирате другу поруку за своје контакте ако желите.
- Славина сачувати на врху.
Напомене о вашем аутоматском одговору на иОС-у
- Имајте на уму да када унесете горње информације и додирните сачувати, ваш аутоматски одговор ће почети. Дакле, ако још нисте сасвим спремни да напустите канцеларију, требало би да сачекате.
- Као што је поменуто, нећете видети Аутоматски одговор опција за све врсте налога е-поште. На пример, ако имате Гмаил или Оутлоок налог подешен у Пошти, ова функција није доступна. Али, ако имате Размена налог, требало би да видите опцију.
- Ако не поставите ан Крајњи датум за ваш аутоматски одговор као што је објашњено у кораку 5 изнад, не заборавите да се вратите у подешавања и искључите одговор када се вратите.
Не дозволите да ваши примаоци чекају и чуде се
Подешавање ван канцеларије за пословну е-пошту или аутоматско одговарање на поруке особа је згодан начин да обавестите своје важне људе да знају да сте одсутни.
Да ли планирате да поставите ван канцеларије у Аппле Маил-у? Јавите нам ако вам је ова функција корисна!
Санди је радила дуги низ година у ИТ индустрији као менаџер пројекта, менаџер одељења и ПМО вођа. Тада је одлучила да следи свој сан и сада пише о технологији пуно радно време. Сенди држи а Бацхелорс оф Сциенце у информационим технологијама.
Она воли технологију – посебно – сјајне игре и апликације за иОС, софтвер који вам олакшава живот и алате за продуктивност које можете да користите сваки дан, и на послу и у кућном окружењу.
Њени чланци су редовно објављивани на МакеУсеОф, иДовнлоадБлог и многе друге водеће техничке публикације.