Како да архивирате и направите резервну копију е-поште на вашем Мац-у

Нико не воли претрпан пријемни сандучић. Али нема потребе да држите старе е-поруке у пријемном сандучету само зато што се плашите да их избришете. Апликација Маил на вашем Мац-у — као и већина популарних апликација за е-пошту — омогућава вам да архивирате е-поруке, да их сакријете из пријемног сандучета, а да их заувек не изгубите.

Ако је вашем пријемном сандучету потребно пролећно чишћење и бринете да бисте избрисали нешто важно, сазнајте како да архивирате своје имејлове у наставку. Такође ћемо вам показати како да направите резервну копију е-поште локално, тако да их нећете изгубити чак и ако избришете свој налог е-поште.

Повезан:

• Пошта не ради у мацОС Цаталина, како то поправити
• Апликација Маил се увек преузима на Мац-у? Како поправити
• Где се архивиране поруке чувају у пошти на мацОС-у?
• 21 Аппле Маил савета и трикова које можда нисте знали за иОС и мацОС

Шта значи архивирање у апликацији Маил?

Сви знамо шта се дешава када избришете е-пошту: та порука се премешта у фасциклу за отпатке пре него што заувек нестане заувек.

Насупрот томе, када архивирате е-пошту на свом Мац-у, она се премешта у засебну фасциклу, али се никада не брише. Можете да видите све своје архивиране е-поруке у било ком тренутку тако што ћете прегледати фасциклу архиве. Они остају у тој фасцикли док не одлучите да их избришете.

Још згодније, можете потражите поруке у апликацији Маил и аутоматски претражује ваше архивиране имејлове као и ваше пријемно сандуче.

Замислите да архивирате е-пошту као да је чувате у ормару за досије. Никада више не морате да га гледате, али знате да га имате ако вам затреба.

Добра је идеја да архивирате фактуре, потврде о резервацијама, имејлове корисничке подршке и све друге званичне документе на које ћете можда морати поново да се позовете у будућности.

Како архивирати е-пошту у апликацији Маил

Архивирање е-поште у апликацији мацОС Маил је једноставно. Само изаберите имејл у свом пријемном сандучету и кликните на Архива икона изнад прегледа поруке, изгледа као кутија за складиштење.

Ако ваш Мац има Тоуцх Бар изнад тастатуре, можете и да додирнете Архива икона која се појављује на додирној траци када изаберете имејл.

Алтернативно, притисните и притисните е-пошту и изаберите Архива из искачућег менија.

Такође можете изабрати е-пошту и отићи на Порука > Архива са траке менија.

Или, за напредне кориснике, изаберите имејл и притисните Цтрл + Цмд + А да га одмах архивирате.

Подразумевано архивирајте поруке

Ако желите да превучете преко порука да бисте их архивирали, морате то да поставите као подразумевану радњу за одбацивање е-порука. Да бисте то урадили, покрените Пошта апликацију и идите на Маил > Преференцес са траке менија. Иди на Гледање картицу, а затим подесите Премести одбачене поруке линија до Архива.

Сада можете да превучете налево са два прста преко имејлова да бисте их брзо архивирали.

Подешавање Архива као подразумеване радње такође значи да можете да архивирате е-пошту директно из обавештења на свом Мац-у. Да бисте то урадили, кликните Опције > Архива када се у горњем десном углу појави упозорење Маил.

Ако не видите ову опцију, идите на Системске поставке > Обавештења и увери се Алертс су укључени за Пошта.

Како пронаћи архивиране е-поруке у апликацији Маил

Главна предност архивирања е-порука, уместо њиховог брисања, јесте да их је лако пронаћи ако вам затребају у будућности. Постоји неколико начина да се пронађите архивиране е-поруке на свом Мац-у ако вам затребају.

Када архивирате е-пошту у мацОС-у, апликација Маил креира архивирану фасциклу на вашем налогу е-поште. Свака друга е-пошта коју одаберете да архивирате са тог налога такође иде у ову фасциклу.

Маил креира засебне фасцикле Архиве за сваки од ваших налога е-поште. Али такође можете да видите све своје архивиране е-поруке са сваког налога истовремено у фасцикли Сва архива.

Најбржи начин да пронађете архивирану е-пошту је да је потражите помоћу лупа у горњем десном углу апликације Маил.

Листа резултата показује где се налази свака е-порука и укључује е-пошту из ваших фасцикли Архиве ако се било која од њих подудара са терминима за претрагу.

Алтернативно, можете додати фасцикле Архива на своју бочну траку и ручно се померати кроз њих да бисте пронашли имејл.

Ако не можете да видите фасциклу Архива на бочној траци, кликните на Додати дугме поред Фаворитес. Затим изаберите да додате Алл Арцхиве са листе поштанских сандучића у падајућем менију и кликните У реду.

Сада кликните Алл Арцхиве на бочној траци да бисте видели све своје архивиране е-поруке.

Ако уопште не видите бочну траку, притисните Схифт + Цмд + М да то открије.

Како направити резервну копију е-поште на Мац-у

Када користите Маил за архивирање е-порука на свом Мац-у, те поруке е-поште се и даље чувају на серверима вашег добављача е-поште. То значи да ћете изгубити све своје архивиране е-поруке ако избришете налог е-поште или заборавите лозинку.

Наравно, ово се не дешава често. Али ако желите да будете сигурни да никада не изгубите своје архивиране е-поруке, требало би да направите и њихову локалну резервну копију.

Ово је лако урадити извозом архивског поштанског сандучета из апликације Маил.

Да бисте то урадили, отворите Пошта и притисните тастер Цонтрол и кликните на Архива или Алл Арцхиве поштанско сандуче на бочној траци, а затим изаберите да Извези поштанско сандуче.

Изаберите одредиште на које ћете сачувати извезене архивске е-поруке. У зависности од тога колико сте е-порука архивирали током година – и колико великих прилога има – ваше извезено поштанско сандуче би могло да заузме доста простора на вашем Мац-у.

Извоз поштанског сандучета на овај начин не брише ниједну поруку са вашег налога е-поште, већ само креира локалну копију тих е-порука на вашем Мац-у.

Требало би да редовно извозите своје поштанско сандуче да бисте имали ажурну резервну копију архивираних е-порука.

Сазнајте још више савета за коришћење поште на Мац-у

Архивирање е-поште на вашем Мац-у је одличан начин да очистите пријемно сандуче поште без губитка приступа важним порукама. Али архивирање е-поште је само један од начина да побољшате начин на који користите Маил на свом Мац-у.

Погледајте нашу листу Савети и трикови поштом да научите више корисних ствари као што је како да прилагодите траку са алаткама, смањите број обавештења која примате или уведете паметна правила како би се ваше поштанско сандуче организовало.