Редовно прављење резервних копија података је важна мера заштите од губитка података. За неке ствари као што су фотографије, може имати смисла правити резервне копије датотека кад год отпремите нови сет са своје камере. Међутим, за важне ствари као што су радни документи, кључно је да се резервне копије дешавају редовно, или боље, у реалном времену. Добар начин да то урадите је да конфигуришете важну фасциклу да се аутоматски синхронизује или пресликава. Овај водич ће детаљно објаснити како да конфигуришете аутоматско пресликавање фасцикли и синхронизацију помоћу „ФрееФилеСинц“.
Савет: Ако уместо да синхронизујете датотеке са другим чврстим диском, желите да задржите њихову копију у складишту у облаку решење, препоручујемо услуге као што су ОнеДриве, Дропбок и Гоогле Дриве који сви омогућавају аутоматску синхронизацију у облаку.
ФрееФилеСинц је бесплатна алатка отвореног кода дизајнирана за управљање синхронизацијом датотека. Доступан је за преузимање овде. Да бисте инсталирали, двапут кликните на инсталатер ЕКСЕ након што га преузмете. Можда ћете добити упит „Контрола приступа корисника“ (УАЦ) о томе да му дозволите да изврши промене на вашем рачунару, ако је тако, кликните на „Да“ да бисте наставили. Прва страница инсталатера је уговор о лиценци, изаберите „Прихватам уговор“, а затим кликните на „Даље“.
Друга опција у инсталационом програму је локација за инсталацију, конфигуришите где желите да се ФрееФилеСинц инсталира (или је оставите на подразумевану вредност), а затим кликните на „Даље“. Трећа страница вам омогућава да изаберете одређени број компоненти. Препоручљиво је да све њих оставите укљученим као што је подразумевано, а затим кликните на „Даље“. Наставите поред странице са сликом слатке животиње, а затим, када се инсталација заврши, кликните на „Заврши“. Давањем опционе донације програмеру можете добити неколико додатних функција и добар је начин да им се захвалите на њиховом раду – али је опционо.
Да бисте отворили ФрееФилеСинц, двапут кликните на икону на радној површини или притисните тастер Виндовс, откуцајте ФрееФилеСинц и притисните ентер. Испод су упутства о томе како да користите различите услуге доступне са овим програмом.
Миррор синц
Синхронизација огледала копира датотеке само у једном правцу, ово ће оставити изворну фасциклу непромењену и ускладити одредиште са њим.
Савет: Ако на одредишту постоје датотеке које нису присутне у извору, оне ће бити избрисане. Слично томе, ако је новија верзија документа на одредишту, она ће бити замењена са старију верзију из изворне фасцикле, па се уверите да су ствари на правом месту пре вас почетак.
Први корак је да покренете нову конфигурацију притиском на Цонтрол+Н. Затим морате додати фасциклу за коју желите да направите резервну копију као изворну фасциклу са леве стране. То можете учинити тако што ћете кликнути на фасциклу и превући је из истраживача датотека, или прегледањем фасцикле помоћу левог дугмета „Претражи“. Такође морате да додате фасциклу резервних копија као одредиште са десне стране. Опет, можете превући и испустити или претражити да бисте изабрали фасциклу коју желите да користите.
Затим кликните на дугме „Упореди“ да бисте видели разлике између две фасцикле. Такође морате да конфигуришете варијанту синхронизације да буде „Миррор“. Да бисте то урадили, кликните на стрелицу поред зелене иконе зупчаника и изаберите „Огледало“ са падајуће листе.
Кликните на „Синхронизуј“ да бисте започели процес. Појавит ће се мали искачући прозор да потврдите да сада желите да започнете синхронизацију. Кликните на „Старт“ да бисте наставили. Када се процес заврши, појавиће се прозор за потврду, кликните на „Затвори“ да бисте завршили.
Савет: Ако има много великих датотека или је чврсти диск спор, процес синхронизације може потрајати.
Двосмерна синхронизација
Двосмерна синхронизација повезује изворну и одредишну фасциклу један са другим, копирајући датотеке у оба смера. Ако датотека није присутна на једној страни, биће копирана на другу страну. Ако је новија верзија датотеке доступна са обе стране, старија верзија ће бити замењена новијом.
Савет: Подразумевано, ФрееФилеСинц одређује која је верзија датотеке новија тако што упоређује време измене датотеке. Такође можете ручно да промените која верзија ће заменити другу, тако што ћете кликнути десним тастером миша на датотеку и ручно подесити правац ажурирања.
Двосмерну синхронизацију конфигуришете скоро потпуно на исти начин као и синхронизацију у огледалу. Морате да одредите које фасцикле желите да буду извор и одредиште, упоредите датотеке. Међутим, морате да оставите метод синхронизације на подразумевани „Двосмерни“.
Сада можете да кликнете на „Синхронизуј“ да бисте започели процес. Појавит ће се мали искачући прозор да потврдите да сада желите да започнете синхронизацију. Кликните на „Старт“ да бисте наставили. Када се процес заврши, појавиће се прозор за потврду, кликните на „Затвори“ да бисте завршили.
Филтрирање
Ако постоји датотека коју не желите да синхронизујете, можете додати филтер. Ако желите да филтрирате датотеку само овај пут, можете да кликнете десним тастером миша на њу и изаберете „Привремено искључи“. Ово ће уклонити датотеку са листе датотека које треба синхронизовати. Ако поново кликнете на „Упореди“, датотека ће поново бити додата на листу.
Ако желите да трајно филтрирате ставку, кликните десним тастером миша на датотеку и померите курсор преко „Изузми преко филтера“. Постоје три опције филтера. Горња опција вам омогућава да филтрирате све датотеке са екстензијом те датотеке. У случају ворд документа, филтер би био „*.доцк“. На овај начин ниједан Ворд документ неће бити синхронизован.
Средња опција вам омогућава да филтрирате било коју датотеку са тим тачним именом датотеке, у било ком поддиректоријуму, док ће последња опција филтрирати само ту тачну датотеку.
Савет: Звездица (*) делује као „џокер“, то значи да ће одговарати било чему. Дакле, *.доцк ће одговарати сваком имену датотеке које се завршава на „.доцк“. Слично, филтер „*/екампле.доцк“ ће одговарати сваком документу под називом „екампле.доцк“ у било ком поддиректоријуму. Дакле, ако имате екампле.доцк у шест различитих фасцикли, сви ће бити искључени!
Чување конфигурације
Да бисте сачували конфигурацију да бисте је касније поново покренули, притисните Цонтрол+С, поставите име датотеке, а затим кликните на „Сачувај“.
Савет: Филтери ће бити сачувани у вашим конфигурационим датотекама. Ако желите да филтрирате нешто само једном, обавезно га филтрирајте само једном, а не да подесите трајни филтер.
Ако двапут кликнете на датотеку за чување са затвореним ФрееФилеСинц, отвориће се и аутоматски увести конфигурацију. Алтернативно, можете да увезете конфигурациону датотеку тако што ћете притиснути Цонтрол+О и изабрати конфигурациону датотеку.
Синхронизација у реалном времену
Аутоматском синхронизацијом управља посебна апликација, РеалТимеСинц, која се инсталира у исто време када и ФрееФилеСинц. Дизајниран је да аутоматизује процес синхронизације и да ради тихо у позадини. Међутим, да бисте га користили, морате да сачувате конфигурацију ФрееФилеСинц као „батцх посао“.
Да бисте сачували конфигурацију ФрееФилеСинц као групни задатак, отворите конфигурациону датотеку у ФрееФилеСинц. Затим морате да кликнете на „Датотека“ у горњем левом углу прозора, а затим са падајуће листе изаберете „Сачувај као скупни задатак…“. У новом прозору треба да омогућите „Покрени минимизирано“ и „Ауто-затварање“ како би процес аутоматске синхронизације радио тихо у позадини. Препоручује се да оставите „Прикажи поруку о грешци“ омогућено, тако да можете бити упозорени ако дође до грешке. Оставите „Када завршите“ празно, две друге опције ће искључити рачунар након покретања. То може бити корисно за ноћну резервну копију, али не толико за прављење резервне копије у реалном времену. Кликните на „Сачувај као“ и конфигуришите име датотеке да бисте сачували групни задатак на диску.
Када сачувате групни задатак, можете га увести у РеалТимеСинц. Да бисте то урадили, отворите РеалТимеСинц притиском на тастер Виндовс, откуцајте „РеалТимеСинц“, а затим притисните ентер. Скупни задатак можете да увезете тако што ћете кликнути и превући га у прозор РеалТимеСинц или притиском на Цонтрол+О и отварањем датотеке скупног задатка. Увоз скупног посла ће укључити сва подешавања која су вам потребна да бисте подесили синхронизацију да се покреће у позадини.
Једино подешавање које бисте можда желели да измените је „Време мировања“. Тајмер мировања се покреће чим се изврши промена у датотеци у фасцикли коју гледате, ако се друга датотека промени током тајмера, тајмер ће се ресетовати. Ако се ниједна друга датотека не промени током тајмера мировања, тада ће се десити процес синхронизације.
Савет: Не би требало да поставите превисоку вредност тајмера мировања, јер то може довести до сценарија у којем тајмер никада не може да истекне пре него што се направи нова промена. Ово би могло спречити било какву синхронизацију.
Притисните „Старт“ да покренете праћење у реалном времену. На траци задатака ће се појавити црвена икона двоструке стрелице, што указује да се процес надгледања и синхронизације одвија у позадини. Сада, у зависности од врсте синхронизације коју сте омогућили, све промене које направите у једној фасцикли биће копиране у другу фасциклу након што тајмер мировања истекне.
Аутоматизација синхронизације у реалном времену
Ако желите да се процес синхронизације у реалном времену аутоматски покреће сваки пут када се пријавите, можете да увезете РеалТимеСинц датотеку за чување у фолдер „старт“ вашег корисника.
Да бисте сачували конфигурацију РеалТимеСинц, отворите РеалТимеСинц и увезите пакетни посао који желите да аутоматски покренете, ако већ није учитан. Затим кликните на „Датотека“ у горњем левом углу прозора, изаберите „Сачувај као“ из падајућег менија и сачувајте датотеку на свом чврстом диску.
Да бисте отворили фасциклу за покретање, отворите Филе Екплорер и унесите „схелл: стартуп“ у главну траку. На крају, преместите, копирајте или креирајте пречицу до ваше РеалТимеСинц датотеке за чување у фасцикли за покретање.
Директоријум за покретање покреће све програме у њему кад год се пријавите. Дакле, РеалТимеСинц ће се сада покренути и радити у позадини кад год се пријавите.